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采购单位:****点击查看
发布日期:2025 年 8 月 7 日
我院拟于近期举办 “****点击查看****点击查看医院揭牌****点击查看医院技术协作签约仪式”,现对该活动的策划与执行服务进行院内招标,欢****点击查看公司参与投标。
一、资格要求
1.投标人(单位)须具备有效的营业执照,确保具备合法经营活动策划执行的资格。
2.具备大型活动策划执行相关经验。
3.****点击查看人民医院****点击查看集团相应处罚期内的单位,投标无效。
二、公告时间及咨询方式
1.咨询时间:自公告发布之日起接受咨询(每日 8:00-12:00、14:30-17:30)
2.咨询电话:林小姐 0754-****点击查看6813
3.监督电话:张先生 0754-****点击查看6912
三、服务内容及要求
1. 活动整体策划与执行
① 中标后,****点击查看医院制定的活动筹备进度,按时提交活动方案(含主 KV 设计、活动区域布置方案、活动流程设计、宣传视频拍摄方案、人员分工表、应急预案等),****点击查看医院审核通过后方可执行。
② ****点击查看医院特色,环节设计紧凑,涵盖签到、领导致辞、揭牌仪式、签约仪式等核心环节。
2. 场地布置与物料制作
① 视觉风格:****点击查看医院文化形象,营造喜庆、简洁大气的氛围,避免过度花哨与铺张浪费。
② 场地布置:所有印刷品物料需清晰呈现;布置内容包括舞台搭设及氛围装饰、LED 屏幕搭建、讲台设置、观众区铝架帐篷搭设、观众席桌椅摆放等;印刷****点击查看医院宣传折页。
③ 场地安全:舞台搭建须符合承重标准,座椅摆放整齐,预留充足通道;电力设备需配备防雨、防漏电保护措施。
3、医院宣传视频拍摄
****点击查看医院宣传视频拍摄,视频时长约3分钟,****点击查看医院环境、医护风貌、贴合医院文化,庄重且富有感染力。
4. 设备与技术支持
① 设备规格:音响系统需保证音质清晰无杂音,覆盖全场;摄影摄像需配备专业设备,确保精准捕捉关键画面(如揭牌瞬间、领导发言等)。
② 技术人员:须配备经验丰富的技术人员,负责设备调试与全程操作,并提前完成现场设备测试。
5. 现场执行与人员保障
① 人员配置:需安排总****点击查看医院)、控场人员、设备操控员及礼仪培训人员。
② 流程把控:须制定详细时间表,****点击查看医院确认领导及嘉宾到场时间,确保各环节无缝衔接;揭牌仪式环节需提前演练,保证道具准备到位。
③ 应急处理:须制定突发情况应急预案(如天气突变、设备故障、人员拥挤等),设备故障时需有备用设备随时替换。
6. 活动后服务
① 物料清理:活动结束后,须完成场地清理,恢复原貌,确保无垃圾残留。
② 成果交付:活动后 1 个工作日内交付高清照片,3 个工作日内交付完整视频(含全程录像及精华剪辑),****点击查看医院审核意见修改至满意。
四、其它要求
1.保密要求:中标单位须对活动方案、医院内部信息严格保密,不得向第三方泄露。
2.版权要求:设计元素、字体等需版权清晰,避免引发版权纠纷。
五、提交材料
1.报价单(函)
2.工商营业执照、法人身份证复印件、投标人身份证复印件(原件备查)、经盖章的委托书(以上材料均需有效)
3.活动执行案例资料。
(注:所有材料需用信封密封,信封封口处及相关文件须加盖公章)
六、招标工作方案
投标人须按以下时间和地点提交报价资料,开标时由现场监督人员查验合格后**,具体安排如下:
1.提交报价资料时间:2025 年 8 月 12 日 15:00—15:30(逾期送达视为无效)
2.提交报价资料地点:住院楼七楼会议室
3.开标时间及地点:2025 年 8 月 12 日 15:30,住院楼七楼会议室
4.参考评标依据
①本项目最高限价为 50000 元(总包干)。
②采用最低报价中标原则。
③中标公示时间为 3 个工作日。
七、有效招标条件
报名合格单位总数达到三家及以上时,本次招标有效。