贵州电子科技职业学院2026年至2028年学生军训服选用工作方案公告

****点击查看2026年至2028年学生军训服选用工作方案

为规范我院学生军训服的选用和采购管理，确保过程公开、公平、公正，保障学生和家长的合法权益，根据《省教育厅 ****点击查看管理局 ****点击查看小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》（2025年8月19日印发）及附件《****点击查看学校选用采购校服规范流程》的文件精神，贯彻落实 “守护戎装” 专项行动要求，在与学生家长代表和在校生代表充分沟通的基础上，结合我校实际情况，特制定本方案。

一、采购工作原则

（一）学生为本，安全第一

把保障学生身心健康和安全放在首位，选用安全、舒适、环保、实用的军训服，严格执行GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准，坚决杜绝劣质军训服流入校园。

****点击查看学校主体，学生主导

****点击查看学校为责任主体，****点击查看学校管理人员、家长代表、教师代表、学生代表及社会代表****点击查看小组，其中家长代表和学生代表占比不低于80%，充分发挥其在选用、采购、监督等方面的主导作用。

（三）自愿购买，自主选择

坚决遵循学生自愿购买原则，严禁强制或变相强制购买。****点击查看学校确定的军训服款式、颜色自行选购、制作军训服，不得以任何方式捆绑销售或限制学生自主购买渠道。

（四）适度够用，价格适宜

根据 “适宜、实用、够用” 原则，充分考虑当地经济社会发展水**学生家庭经济承受能力，合理确定军训服种类和价格，杜绝高端化、奢侈化现象。

（五）公平竞争，廉洁公开

严格遵守《中华人民**国反垄断法》，不得设置歧视性、排他性条款，不得限定或变相限定本地企业。采购流程全程公开透明，纳入廉政风险防控重点，主动接受师生、家长和社会监督。

二、规范采购流程

****点击查看学校集体决策

本次军训服选用****点击查看学校“三重一大”决策流程进行集体决策，通过后进行公布，然后启动征集军训服采购意向，任何个人不得擅自决定采购相关重大事项。

（二）征集采购意向

将集体决策通过的军训服选用工作方案向在校生家长代表、在校生代表征求意见同意后进行选用采购。

（三）军训服选用采购

贯彻落实“守护戎装”有关规定要求，规范选用军训服。严格执行国家标准，严禁不按标准生产和采购军训服的行为。规范采购程序，参照《中小学校选用采购校服规范流程》，依法依规、按照规范流程采购军训服。

三、采购项目基本情况

（一）项目名称

****点击查看2026年至2028年军训服采购项目

（二）采购年级

2026级、2027级、2028级全体大一新生

（三）军训服款式

****点击查看小组组织学生代表和家长代表投票选定，款式确定后保持3年稳定，不得随意变更。如上级文件有要求，严格按文件规定使用相应款式。

（四）军训服套装

长衣长裤各1件、短袖T恤1件、作训鞋1双、皮带1根、帽子及帽徽1套、胸章臂章1套、手套1双。

（五）采购数量

以当年实际报到学生人数为准，每名学生自愿采购1套。

（六）服务年限

一次采购确定3年服务资格（2026-2028级大一新生），实行合同一年一签。每年根据上一年度质量验收和满意度调查结果，决定是否续签下一年度合同。

四、组织机构

****点击查看学校管理人员、家长代表、教师代表、在校生代表、社会代表****点击查看小组（其中在校生和家长代表占比不得低于80%），负责选用、采购、监督等工作。选用小组设组长1名，副组长1名，监督员2名。****点击查看小组人员培训，明确职责任务。选用小组坚持公平、公正、公**则，在民主协商基础上，按照少数服从多数原则自主决策。

（一****点击查看小组

成立“****点击查看****点击查看小组”（以下简称“选用小组”），全面负责军训服的选用、采购、验收和监督工作。

****点击查看小组成员组成

1.组长。由学院党委副书记、院长文静华担任，负责组织培训、主持重要会议和最终决策。

2.副组长。由学院党委委员、副院长沈慧担任，负责协助组长开展日常工作。

3.监督员。由学院规****点击查看管理处和后勤保卫处相关人员担任，负责全程监督采购流程。

4.家长代表。7个系各推荐1名2024级或2025级学生家长，合计7人。

5.学生代表。7个系团总支学生会各推选4人（覆盖不同年级），共28人；学院团委、学生会各推荐4人，共8人；合计36人。

6.教师代表。****点击查看办公室1人、马克思主义教学部1人、学生工作处1人，合计3人。

7.社会代表。邀请2名****点击查看小组。

选用小组总人数52人，其中家长代表和学生代表合计43人，占比82.69％。

（****点击查看小组

****点击查看小组，由学生工作处牵头，规****点击查看管理处、后勤保卫处各1人组成，负责采购日常事务、招标文件初审、样品封存、质量验收、售后服务监管、资料归档、职能监管等工作。

（四）监督工作

学校纪委履行监督职责，受理违规举报。

五、选用采购工作流程

严格按照《****点击查看学校选用采购校服规范流程》执行，具体分为以下五个阶段：

（一）征集采购意向

将集体决策通过的军训服****点击查看学校官网向所有在校生家长征求意见，各系按照要求推选家长代表和学生代表，汇总代表信息和意见建议后报学生工作处。

（二）确定采购模式与备案

选用小组召开第一次全体会议，从以下三种采购模式中民主投票确定最终采购模式：

模式一：选用小组按照流程自主确定供货企业

模式二：委托第三方招标代理机构公开招标

模式三：与其他兄弟院校联合采购

采购模式确定后，制定采购方案，****点击查看教育厅****点击查看教育局备案。并将采购模式及采购方案向家长和社会公布。

（三）结果公示与合同签订

1.结果公示。对拟中标企业名称、军训服款式、质量标准、采购价格、服务年限、售后服务要求及意见反馈渠道等事项进行公示，公示期不少于5个工作日。

2.合同签订。公示无异议后，由学校法务部门对采购合同进行合法性审核，确保合同内容符合国家及省级文件要求。由学校法定代表人或其授权代表与中标企业签订采购合同，不得委托任何个人或家长代表签订合同。合同签订后向全体家长公布合同主要内容。

（四）到货验收与质量检测

1.到货验收。中标企业按照合****点击查看学校指定地点，****点击查看小组组织验收，重点查验成衣合格标识及本批次产品质量检验合格报告原件，产品数量、规格、款式是否与合同一致，面料材质、做工质量是否符合投标文件要求。

2.质量检测。严格执行“双送检”制度，中标企业需提供自行委托法定检验机构出具的本批次产品质检报告，学校现场随机抽取每个批次、每个样式各2套样品，委托与企业送检机构不同的**省级质检机构进行检验，所有检验费用均由中标企业承担，不得向学生或家长收取，建立验收台账和留样制度，每个批次和样式各抽取2套样品，由学校和供应商分别密封保存。

（五）费用收取与发放

学校公布军训服购买方式和时间，由学生或家长现场直接向中标企业支付费用，学校任何部门和个人不得代收费用，不得与厂商发生任何资金往来。****点击查看学校设立临时售卖点，为学生提供试穿、调换服务。

六、售后服务与监管

（一）售后服务保障

中标企业须承诺无条件退换货服务，对尺码不合适、存在质量问题的军训服，在整个军训期间免费调换或退货。

****点击查看小组督促中标企业在军训期间设立现场售后服务点，及时处理学生的各类问题。

每学年军训结束后1个月内，****点击查看小组组织开展军训服满意度调查，调查结果向社会公布，并作为下一年度合同续签的核心依据。

（二）保证金制度

中标企业在合同签订后3个工作日内，向学校缴纳履约保证金贰万元整（人民币20000元）。

保证金分项管理及扣罚规则：

质量保证金10000元：抽检不合格套件按成交价格等比例扣除，不合格套件总金额超过该批次总金额3%的，学校有权解除合同，没收全部质量保证金，并将企业纳入采购黑名单。

交货保证金5000元：延迟交货1日扣除1000元，延迟5日以上的，学校有权取消合同，没收全部交货保证金。

服务保证金5000元：发生1例售后服务拒不处理或延迟处理超过1日的，扣除200元，扣完为止。

（三）应急预案与退出机制

如中标企业出现破产、重大质量事故、拒不履行合同等无法履约情况，****点击查看小组****点击查看小组报告。

选用小组在10个工作日内启动应急预案，提交学校“三重一大”会议决策，可选择重新招标或从本次招标的合格候选企业中确定替补供应商，确保学生军训按时进行。

对违约企业，学校将没收全部履约保证金，并上报相关部门，纳入全省军训服采购黑名单。

七、资料归档与备案

采购工作全部结束后，****点击查看小组将以下资料完整归档：

1.各****点击查看学院会议纪要；

2.采购意向征集结果及代表名单；

3.招标文件、投标文件及评标报告；

4.中标公示及采购合同；

5.验收记录、留样记录及质检报告；

6.售后服务记录及满意度调查结果；

7.其他相关资料。

采购结束后3个月内，将全套****点击查看教育厅****点击查看教育局备案。

八、监督和违规处理

选用小组严格遵守《****点击查看小学生校服和高校学生军训服选用采购“十严禁”》规定。

1.严禁违反自愿原则，强制或变相强制选购校服（军训服）；

2.严禁未经集体决策选购校服（军训服）；

3.严禁在校服（军训服）选购中谋私利、捞油水；

4.严禁频繁更换校服，****点击查看小学、中学阶段全部学生校服；

5.严禁违反市场原则，采取“定点”“定商标”等方式干涉校服（军训服）采购，在校服（军训服）采购时对供应商设置歧视性条件；

6.严禁不落实信息公开要求，不主动接受家长和社会监督，侵犯学生、家长知情权、参与权、选择权和监督权；

7.****点击查看委员会代收校服费用、签订校服采购合同；

8.严禁不落实校服（军训服）售后服务监督；

9.严禁截留、挪用、挤占校服（军训服）费用资金；

10.严禁在校服（军训服）选购过程中侵犯学生和家长利益，及其他违规选用采购校服（军训服）的行为。

未尽事宜严格按省、市有关指导文件要求执行，若上级有新规定出台，则按新规定执行。

学生工作处

2026年6月3日

附件1

****点击查看军训服选用采购工作各部门职责清单

为确保2026—2028年军训服选用采购工作规范、高效、透明推进，明确各部门 / 岗位在采购、监督、验收、售后等环节的职责，特制定本职责清单。

一、****点击查看小组（总负责）

1.全面负责军训服选用、采购、决策、监督全流程工作；

2.组织投票确定军训服款式、采购模式；

3.审核采购方案、招标文件、中标结果、合同条款；

4.受理采购过程中的异议与投诉，启动应急预案与供应商退出机制；

5.确保家长代表、学生代表占比不低于80%，落实民主决策。

二、学生工作处（牵头部门）

1.牵****点击查看小组，汇总家长代表、学生代表名单；

2.发放《致新生家长的一封信》，开展采购意向征集；

3.组织意见征询、统计、公示，确保三分之二以上同意方可启动采购；

4.牵头****点击查看小组，统筹采购日常事务；

5.负责困难学生军训服资助对接、满意度调查组织；

6.牵头资料归档与上报备案工作。

三、****点击查看小组

1.负责采购日常事务、招标文件初审、样品封存；

2.组织到货验收、质量检测、留样登记；

3.监管售后服务、退换货、问题处理；

4.建立验收台账、质检档案、满意度档案；

5.完成全套资料归档并按期上报教育主管部门。

三、规****点击查看管理处

1.管理履约保证金（20000元），****点击查看小组要求执行扣罚与退还流程；

2.参与合同财务条款审核，确保合规。

四、后勤保卫处

1.参与军训服质量、面料、做工、规格验收；

2.负责样品封存、留样管理、场地保障（售卖点 / 验收点）；

3.配合落实 “双送检” 制度，协助送检与留样；

4.监督到货数量、包装、标识合规性。

五、各系部

1.按要求推荐家长代表（各1名）、学生代表（各4名）；

2.传达采购政策，收集学生与家长意见并上报；

3.配合开展意向征集、意见反馈、满意度调查；

4.协助通知新生军训服购买、试穿、领取事宜。