内蒙古师范大学附属鄂托克旗学校（鄂托克旗棋盘井第二小学）学生校服采购方案

****点击查看（鄂****点击查看小学）学生校服采购方案

为了规范学生校服采购行为，确保校服质量安全、价格合理、穿着舒适，保障学生和家长的合法权益，根据国家和地方相关法律法规****点击查看教育厅《关于****点击查看小学生校服管理工作的通知》内教基函〔2024〕79号和〔2025〕30号文件的精神，****点击查看学校实际情况，特制定本实施方案。

一、总则

1.适用范围：****点击查看学校组织的校服采购活动。学校教职工工作服、特定活动服装采购，可参照本制度执行。

2.采购原则：校服采购遵循公开、公平、公正的原则，在采购过程中，注重质量、兼顾价格，并保障学生的穿着舒适度。****点击查看学校、家长、社会的监督。

二、组织管理与职责

****点击查看领导小组

1.组成：由学校校长担任组长，分管副校长任副组长，****点击查看学校后勤、财务、教师代表、家长委员会代表和学生代表组成。

2.职责：全面领导校服采购工作，制定采购方案，选择供应商、签订合同、质量监督、价位监督、校服验收等重大事项，处理采购过程中的争议与问题。

****点击查看小组

1.组成：****点击查看党支部专职副书记、工会主席、家长代表、教师代表组成。

2.职责：对校服采购全过程进行监督，确保采购活动严格按照规定程序进行，防止违规操作。收集并反馈家长、学生对校服采购工作的意见和建议。

三、采购流程

（一）需求调研

1.收集信息：****点击查看小组通过问卷调查、座谈会等方式，广泛收集家长和学生对校服款式、功能、价格等方面的意见和建议，同时了解市场上校服的流行趋势和价格水平。

2.制定采购计划：结合学校实际情况和收集到的信息，确定校服的采购数量、款式、颜色、材质、预算等，并制定详细的采购计划，提交学校领导班子审议。

（二）供应商选择

1.发布采购公告：通过学校公众号、家长微信群，公开发布校服采购公告，明确采购项目的基本信息、供应商资格要求、报名方式和截止时间等内容。

2.资格审查：对报名参与的供应商进行资格审查，要求供应商提供营业执照、税务登记证、生产许可证、质量检测报告、售后服务承诺等相关资料，确保供应商具备相应的生产和供应能力。

3.实地考察：对通过资格审查的供应商进行实地考察，了解供应商的生产规模、工艺流程、质量控制体系、原材料采购渠道等情况，并形成考察报告。

（三）招标采购

1.编制招标文件：根据采购计划和需求，编制详细的招标文件，包括采购项目要求、技术参数、投标文件格式、评标标准和方法、合同条款等内容。

2.开标评标：在规定的时间和地点，组织开标评标活动。****点击查看小组、监督小组及****点击查看委员会，按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标供应商的资质、产品质量、报价、售后服务等进行综合评审，确定中标供应商。

（四）合同签订

1.合同起草：与中标供应商协商起草采购合同，合同应明确校服的款式、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、验收标准、付款方式、售后服务、违约责任等内容。

2.合同审核：****点击查看学校专业人士审核，确保合同条款合法、合规，保障学校和学生的合法权益。

3.合同签订：审核通过后，由学校法定代表人或授权代表与中标供应商签订采购合同，并将合同报教育主管部门备案。

（五）也可采用下列流程进行：

1.征求校级家委会成员的意见，并签字确认，到场人数达到2/3开会有效，签字同意人数达2/3有效。

2.上校长办公会议，由分管校长提出动议，集体酝酿讨论通过，****点击查看公司进行（费用由中标企业承担）

3.****点击查看公司，****点击查看公司签订代理合同。

4.****点击查看政府网发公告，发磋商性文件。

5.企业响应，至少要有三家，如达不到三家，重新拟定磋商文件。

6.代理公司评审确定供货企业。

7.****点击查看学校发成交通知书。

8.****点击查看学校发校服检测报告。

9.学校上校长办公会议研究决定。

10.分管校长与供货企业签订供货合同（每年签订一次，如企业供货质量、服务、时间不合规，学校有权随时中止供货）

11.报教育主管部门备案。

四、质量管控

（一）质量标准

1.执行国家和地方标准：校服的质量必须符合国家和地方相关标准，如GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等。

2.明确技术参数：在招标文件和采购合同中，详细规定校服的面料成分、颜色牢度、甲醛含量、pH值、耐磨性能等技术参数，确保校服质量符合要求。

（二）质量检测

1.供应商自检：供应商在生产过程中，应按照相关标准和要求进行自检，确保每批校服质量合格。

2.学校抽检：校服到货后，学校随机抽取一定数量的样品，送有资质的第三方检测机构进行检测。检测合格后方可发放给学生，如检测不合格，要求供应商立即整改或重新供货。

五、验收与交付

（一）验收流程

1.****点击查看小组：由学校后勤、财务、教师代表、****点击查看小组，负责校服的验收工作。

2.资料审核：验收小组首先审核供应商提供的质量检测报告、产品合格证、原材料检验报告等相关资料，确保资料齐全、真实有效。

3.实物验收：对校服的款式、数量、质量等进行逐一核对和检查，如发现存在质量问题或与合同约定不符的情况，要求供应商及时整改。

（二）交付使用

1.分发校服：家长自行到供应商定点供货部购买，学校不参与此项工作。****点击查看学校校服款式、颜色自行制定校服或委托他人制做，学校不得强制学生购买校服。

2.收集反馈：家长自愿购买，学校及时收集学生和家长的反馈意见，对校服的尺码、款式、质量等方面存在的问题，及时与供应商沟通解决。

六、售后服务

1.退换货服务：供应商应提供一定期限的售后服务，对于因质量问题或尺码不合适的校服，负责免费退换货。

2.质量保障：在使用过程中，如发现校服存在质量问题，供应商应及时响应并采取有效措施进行处理，确保学生能够正常穿着。

七、校服价位管理

1.校服收费标准：根据采购合同确定的价格，学校要向家长及时公示校服收费标准，家长、学生自行到供应商校服定点售货处购买，学校不参与任何收费，学校要监督供应商严禁擅自提高收费标准。

2.收费方式：由供应商自行收款，学校不参与。

八、档案管理

1.建立采购档案：学校应建立健全校服采购档案，将采购过程中的相关文件、资料进行整理归档，包括采购方案、招标文件、投标文件、评标报告、合同文本、质量检测报告、验收记录等。

2.档案保存期限：采购档案的保存期限不少于校服使用期结束后两年，以便日后查阅和追溯。

九、监督与问责

1.内部监督：****点击查看小组定期对校服采购工作进行检查和评估，发现问题及时提出整改意见，并督促相关部门和人员落实整改。

2.外部监督：主动接受教育主管部门、市场监管部门、纪检监察部门以及学生、家长和社会的监督，对投诉和举报的问题进行认真调查处理，并及时反馈处理结果。

3.问责机制：对在校服采购过程中存在违规操作、以权谋私、失职渎职等行为的，按照有关规定严肃追究责任；构成犯罪的，****点击查看机关处理。