朝阳德育青山区朝阳路小学校服采购工作方案

坚持属地管理、程序公开、严格标准、学生自愿的工作原则，以实现管理规范、质量安全、价格合理、学生家长放心为目标。严格落实校服自愿选购原则，规范校服采购全流程管理，落实集体决策、选用组织、公开招标、双送检、明标识、黑名单等制度，充分保障家长、学生的知情权、参与权、监督权，严把校服质量关口。校服采购周期以3年为一个时段，我校严格执行起始年级统一采购，毕业年级不组织更换校服，严禁频繁更换校服。鼓励建立旧校服再利用机制，规范回收、处理、发放流程，保障卫生安全，全程接受家长和社会监督；倡导推行校服以旧换新、以小换大等回收利用方式。允许学生按本校校服款式自行选购制作校服。

（****点击查看领导小组

组 长：****点击查看党支部书记）

副组长：白红云（专职副书记）、郑苗（德育副校长）

组 员：家长委员会代表、家长代表、教师代表、学生代表、社会代表

工作职责：

1.将****点击查看学校“三重一大”事项管理，履行校长（书记）第一责任人职责，全面统筹校服采购各项工作；

2.审核校服采购工作方案，组织集体研究校服采购需求；

监督校服采购全流程各环节，协调处置采购过程中的重大问题、投诉纠纷；

3.督促做好全过程资料收集归档，****点击查看教育局完成各项材料备案工作。

（二）校服选用组****点击查看小组）

按照文件规定组建多方参与的校服选用组织，负责校服选用、采购、监督、验收、评价全流程工作。成员构成：

学校管理人员：3人

家长委员会代表：7人

教师代表：2人

学生代表：12人

家长代表：12人

社会代表：2人

选用组织共计38人，****点击查看委员会代表、学生代表、家长代表合计31人，占选用组织总人数81.6%，达到文件规定占比不低于80%的要求。

选用组织主要职责：开展市场调研；参与招标文件审查；推选采购人代表参与评标评审；确认评标结果；监督合同签订、校服验收送检；开展校服满意度调查；完整留存视频、照片、会议记录等全过程档案资料。

（一）采购对象：本校小学起始年级学生，严格执行分时段起始年级采购，毕业年级不组织更换校服。

（二）校服品类：校服分为夏装、春秋装、冬装。遵循安全舒适、经济实用、美观简洁的原则，突出育人功能与校园文化特色，款式保持相对稳定。

（三）价格上限：结合本地区经济发展水平、居民收入及家长经济承受能力，经选用组织调研论证后确定价格上限，采购坚持非营利原则。

（三）服务年限：采购服务周期3年，采购合同一年一签。

（四）质量执行标准：采购合同中明确校服全部执行现行国家标准：《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701)、《中小学生校服》(GB/T31888)。严控甲醛、可分解致癌染料、pH值、服饰绳带等安全指标，细化贴身面料棉纤维含量、色牢度、缩水率、起球性等穿着指标，严禁使用影响学生身体健康的材质。鼓励选用具备绿色低碳认证标识校服。

（一）集体决策（三重一大）

每年秋季开学前，学校将校服采购纳入“三重一大”事项，****点击查看委员会沟通的基础上，召开学校领导班子专题会议，集体决策是否选用校服。如确定选用校服，研究确定采购年级、校服款式、套数、价格上限、服务年限等采购需求，形成正式会议纪要。

（二）征集采购意向

通过家长会、致家长一封信、班级家长群、校园公示栏等多渠道，公开校服选用集体决策相关内容；采用问卷调查方式面向全体家长征集校服采购意向。获得三分之二及以上家长同意，方可启动采购工作。征求意见结果及时向家长、社会进行公示，并完整留存原始表决材料；若同意人数未达到三分之二，立即终止本次校服采购工作。

（三）组建选用组织

按本方案要求配齐校服选用组织成员，推选组长、监督员，组织选用组织政策业务培训，制定选用工作方案，各次会议形成完整会议纪要。学校将选用需求决策会议纪要、校服****点击查看教育局备案。

（四）委托第三方招标代理机构开展招标

1.选用组织开展市场调研，摸清校服面料、质量、市场价格、售后服务情况，梳理完整采购需求；

2.学校与第三方招标代理机构签订采购委托合同，向代理机构明确我校采购需求、质量标准、价格上限、售后服务及违约责任；

3.选用组织审查招标代理机构编制的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布公开招标公告；

4.选用组织推选采购人代表，参与评标评审活动；

5.招标评标结果提交校服选用组织审议确认。以上环节全部落实到位，形成完整会议纪要。

（五）采购结果公示

评选结束后，学校通过校园公示栏、学校公众号、家长群等渠道公示拟确定供货企业名称、校服款式、采购价格、质量标准、服务年限、售后服务承诺、监督举报电话及邮箱地址。公示期不少于5个工作日，主动接受家长与社会监督。

（六）签订采购合同

公示期间无异议，或者相关反映问题得到有效处理后，学校方可与供货企业签订采购合同（一年一签），向家长及社会公布。严禁“先采后签”或无合同采购；不得委****点击查看委员会签订采购合同。合同文本必须明确：校服款式、全套质量执行标准、面料成分、双送检要求、调换维修召回等售后服务、款式无偿使用权以及违约责任等关键内容。采****点击查看教育局备案。

（七）校服检查验收、落实“明标识”“双送检”制度

****点击查看学校管理人员、家长代表共同组成****点击查看小组，落实进货检查、验收及记录制度；

查验供货企业提供的本批次成衣法定检测报告原件以及成衣完整质量标识；鼓励企业推行“一物一码”标识管理，实现产品来源可查、去向可追、责任可究；

校服到货后现场抽取同批次同样式校服5套封存，分配为：2套学校送检；2套备“双随机、一公开”抽检；1套留样用于日常检查比对；

严格落实双送检制度：企业供货前完成首次自检；学校将封存样品送具备国家认定资质的检验机构开展二次送检，送检费用全部由企业承担，不得向家长收取任何费用；

校服检测全部合格后方可向学生发放校服；如校服验收或二次送检不合格，校服不得发放，不予向企业支付校服款项，学校第一时间****点击查看教育局、****点击查看管理部门；

质量检测报告及时向全体家长、社会公开公示，封存校服妥善留存备查复验。

（八）校服收费管理

校服收费严格按照《****点击查看**教育厅****点击查看监管局关于进一步规范义务教育阶段服务性收费和代收费有关工作的通知》（内发改价费字〔2024〕436号）文件执行。坚持非营利原则，据实向自愿购买校服的学生收取费用。****点击查看银行专户，通过代收代付专用账户统一归集、划转校服费用。严禁家长直接向供应商付款或者家委会代收校服费用；严禁强制或变相强制购买校服；严禁收取回扣、设立**库，严禁截留、挤占、挪用校服资金；及时公开校服收支费用情况。

（九）特殊困难群体保障

对已脱贫家庭、城乡低保家庭、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童、残疾子女等特殊困难群体，****点击查看事业单位、社会团体和个人捐赠、校服费用资助等多种方式无偿提供校服，减轻家庭经济负担。积极对接社会力量开展校服公益捐助。

（十）评估总结、资料归档与备案

校服采购发放完成后，学校联合选用组织开展本次校服采购工作评估总结。学校每学年组织开展校服满意度调查，调查结果作为下次采购或者签订合同的重要依据。完整收集存档全套资料：“三重一大”会议纪要、家长征求意见全套材料、选用组织全部会议纪要、采购工作方案、招标全套资料、采购合同、校服验收单、检测报告、公示照片截图视频、投诉处理记录、工作总结报告等资料。采购工作完成一周之内，将总结报告、采购各环节会议纪要、采购合同、****点击查看教育局备案，主动接受主管部门监督。

督促供货企业备足货源，落实校服调换、维修、召回售后服务。鼓励专业设计人员、学生参与校服式样设计；将学生着装与日常管理、课程建设、活动实践相结合，充分发挥校服的育人功能。

****点击查看学校“三重一大”会议审议通过，****点击查看教育局备案后组织实施。

****点击查看管理部门出台新的校服管理文件规定，一律按照上级最新文件要求执行。