【公示】紫云自治县天立实验高级中学学生校服采购及管理实施办法

第一章 总 则

第一条 为规范我校学生校服采购及管理工作，确保校服品质和质量安全，发挥校服育人功能，****点击查看大学生健康成长，根据《****点击查看总局质检总局国家标准委****点击查看小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)、《****点击查看办公厅****点击查看小学生校服选用采购专项检查行动的通知》(教基厅函〔2022〕12号)、《紫云自治县学生校服采购及管理实施办法(试行)》的通知（紫教发〔2025〕45号）要求，结合我校实际，制定本办法。

第二条 校服采购管理遵循“学校统筹、家长自愿、公开透明、规范程序、质量优先”原则，严禁强制订购，采购谋私利等行为，确保公平竞争，维护学生权益。

第二章 组织领导、监督与责任担当

第三条 组织领导与监督

一、****点击查看小组

组 长： 陶意（校长） ****点击查看党支部书记）

副组长：梁祖山（常务副校长）张文刚（副校长）

工作成员：****点击查看保障处主任）、****点击查看工会主席）、罗秀文（财务室主任）、万顺（政教处主任）

教师代表：高一年级组长：黄建 副组长：杨小毕

高二年级组长：徐大珍 副组长：郝明峰

家委会成员：30人（高一15人、高二15人）

学生代表：30人（高一15人、高二15人）

社会代表：1****点击查看村委副支书）

主导校服采购全程实施与监督，制定校服穿着及管理规范、选用管理办法。****点击查看保障处，****点击查看办公室主任，负责组织实施，留存采购各环节材料备查。

二、监督小组

组长：教育监察员

成员：工会主席、****点击查看纪检委员、保障处工作人员、财务室工作人员、家长代表（5人）、学生代表（5人）

职责：加强对校服选用、采购、质量等的监督。

第四条 明确责任主体

学校承担校服选用采购管理主体责任，书记、校长为第一责任人，负责****点击查看小组，组织开展选用、采购、监督等工作。****点击查看学校管理人员、家长、学生、教师、社会代表等，其中家长及学生代表占比不低于 80%。****点击查看小组全程参与拟定校服招标文件，选取确定校服评定组人员，投票确定供应商、售后服务与质量保障****点击查看学校校服采购重要环节，要坚持公开公正、依法依规，严格规范程序，认真组织评审，确保质优价宜。

第三章 规范采购程序

第五条 采购工作流程

一、流程简述

****点击查看小组→秋季学期开学前，公示并征询是否穿校服、款式及数量→公开采购方案，收集意见答疑→超三分之二家长同意后启动招标→编写需求书，选招标代理编招标文件→确定文件并报备→挂网招标→公示结果→确认资格商，签合同报备→供货并监管质量与服务。

二、具体流程

（****点击查看小组。成****点击查看小组成员构成。

（****点击查看小组会议。确定学校是否选用校服、招标方式、款式、质量标准、采购流程、数量、限价、售后服务、收款方式等，形成会议纪要与签到册留档。

（三）意见征询。通过家委会、公告栏等公示会议内容，按自愿原则征求家长意见，以家长会或网络问卷方式，征得超2/3家长同意方可启动采购，必要时答疑。

（四）招标确定校服供货单位。****点击查看公司编制招标文件。****点击查看小组确定招标文件后，代理公司对招标结果进行公示。学校确定中标人与其签订合同，****点击查看教育局报备。

（五）竞标单位校服价格公示。

（六）中标单位供货。学校与中标单位商定供货方式，****点击查看采购办法，完成供货。

三、校服采购工作要求

****点击查看学校制定采购管理制度，成****点击查看小组，负责校服管理与监督。

（二）深入论证，与家委会、学生家长代表充分沟通，确定是否选用校服、确定校服的款式、确定校服采购方案，并就校服选用、采购及售后服务等制定具体细则。

（三）校服采购可以采取自行采购或者委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民**国招标投标法》《中华人民**国招标投标法实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。采购单位在确定校服企业之前，应对有意向参与校服企业的生产能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度作必要的调查、核实和比较，并选用质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服企业。

（四）采购全程向家长和社会公开，接受监督，****点击查看委员会加强监督，采购各环节的相应材料必须全部存档备查。

（五）校服采购，应该在招标文件和合同中标明校服质量技术标准。

（六）在招标文件和合同里要明确校服的管理实施“双送检”制度。即：一是校服供应商必须提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；****点击查看学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。就是投标时和供货时都要有合格的检验报告。所有的检验费用由校服企业承担。

（七）校服要严格执行验收程序，对校服进行认真的验收，查看校服是否具有完整的产品标识、是否有法定机构的合格检验报告，并建立质量验收台账，及时记录校服验收情况，校服检验合格后方可发给学生使用。

（八）全校校服采购统一合同格式。学校要认真进行校服采购合同管理，凡校服供应商违反合同约定及出现质量问题的，要按照合同约定办理退赔事宜，并上报教育主管部门和市场监管部门。

（九）校服的费用可以由校服供应商直****点击查看学校代为收取。

四、校服采购内容

****点击查看小组会议，选择了校服款式和校服数量，分别是：夏季男女运动服各2套（3件套上衣、短袖、裤子）、冬季男女运动服各1套（2件套含上衣和裤子）。

五、校服采购方式

****点击查看政府采购云平台或委托第三方机构代为集中采购的方式，并按照《中华人民**国招标投标法》《中华人民**国招标投标法实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。

第四章 保障质量与财务合规

第六条 保障质量

一、质量要求

（一）校服禁用有毒、异味、易过敏材料，多次洗擦不褪色、不起毛、不褶皱、无裂缝、无针洞、无走线、不变形、耐洗、耐磨等；采用适合的纽扣、拉链及其它附件，附件应无残疵、无锐利边缘，经洗涤和/或熨烫后不变形、不变色、不沾色、不生锈，采用注塑拉链或尼龙拉链，拉链啮合良好、光滑流畅，服装配件不易脱落、破损，每件（条）衣服配备纽扣。

（二）校服原材料及成品须有法定机构检验合格报告。

（三）采购周期内所生产供应的校服质量不应低于本项目规定“校服质量标准”中的相关要求，否则为不合格产品。

（四）在采购周期内，校服质量指标须根据国家新颁发的与校服质量有关的文件规定进行调整。招标人有权对校服质量进行抽查，不符合约定的并对未执行相关质量标准的校服生产供应企业按相关规定进行警告和处罚。招标人有权按招标文件的要求对校服质量进行抽查，不符合招标文件约定的按相关规定进行警告和处罚。

（五）因质量问题发生争议时，由**市质量技术监督部门进行相关鉴定，鉴**果符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由投诉方承担；鉴**果不符合质量技术要求时，发生的所有鉴定费由中标供应商承担。

二、服务要求

（一****点击查看服务区域内设有售后服务机构，提供售后服务机构所在地地址及营业执照复印件，如投标时未能提供，须提供承诺函，承诺如若中标，在合同签订之日起1****点击查看服务区域内设置售后服务机构，且设立的售后服务机构需符合以下要求：

（二）地理位置交通方便，便于车辆出入。

（三）校服售后服务专营。

（四）常备足量库存及常用耗材。

（五）提供不少于一个投诉及服务热线电话。

（六）具备工商营业执照。

（七）中标供应商必须提供包括采购、运输、包装、质量检验等服务，应按学校用户的要求在规定的时间内送货上门。

（八）****点击查看学校对校服的要求，有计划地进行生产，并在学校规定的时间内交付货物。中标供应商须以书面形式承诺服务及质量保证，并负责现在校学生校服的补充及供应（校服****点击查看学校的要求，校服面料的质量应符合本招标文件的有关要求），供应单价按本次招标的最终中标价执行，现有在校学生校服的售后服务由中标供应商承接（属于质量问题的由原生产厂家负责）。

（九）中标供应商所提供的校服质量保证期不低于一年。在质保期内发生质量问题的，中****点击查看学校通知后5小时内作出服务响应，7个工作日内履行补购、换购的义务，确保所提供的货物合格率达到100%，属于质量问题的由中标供应商负责包修、包退、包换；属于人为损坏的中标供应商可提供维修服务，只收取工料费。

三、校服相关标准

校服的质量必须符合GB/T31888-2015《中小学生校服》、DB4401/T78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T2662-2008《棉服装》、GB/T5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品维护标签规范符号法》、QB/T2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》等国家、省、市的标准规范。

四、校服测试及验收要求

（一）实施“双送检”制度。

（二）中标人提供的校服必须符合本需求书要求的校服质量标准，服务不到位或货不对板，不符合质检部门****点击查看学校有权随时退货，并拒绝付款。

（三）个别质量或尺寸规格不符的产品，必须在报换之日起10个工作日内退换。

（四）招标的校服如出现质量问题，学校将立即与中标人交涉，并按照招标合同约定，要求中标人办理退赔事宜，同时还应向主管的教育、****点击查看管理部门报告。

****点击查看学校按照校服样板及合同约定的质量要求进行验收，如校服是否具有完整的产品标识、是否有法定检测机构出具的检验合格报告，建立质量验收台账、及时记录校服验收情况。检验合格后方可发放给学生使用。

五、投诉处理机制

（一）中标供应****点击查看学校提供货物及配套服务。中标供应商所交的货物、规格不符合采购合同规定的，学校有权拒收货物。

（二）如果中标供应商没有按照采购合同规定的时间交付货物，迟交货物10天（含10天）以内的视为一次有效投诉，并由学校书面告知中标供应商；迟交货物 30 天以上（含30天）的，采购人有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任，****点击查看学校书面告知中标供应商，采购人以事实为依据中止中标供应商供货资格。

（三）中标供应商在协议期内被有效投诉累计3次或执行价格高于最终中标价（即供货价格）的， 学校有权终止中标供应商的供货资格，并可追究中标供应商的违约责任及赔偿责任。

（四）对不执行协议的中标供应商，学校有权不退还履约保证金，并将相关情况上报有关部门处理。

****点击查看领导小组要严格遵守各项规定，严把质量关。认真监管中标企业的执行情况，做到万无一失。学校要高度重视此项工作，着对学生和家长负责的态度，严格执行《紫云自治县学生校服采购及管理实施办法(试行)》（紫教发〔2025〕45号）文件精神，完善相关制度，加强宣传引导，保证此项工作稳定顺利的开展。

第七条 财务管理

一、****点击查看学校代收费专户管理，据实结算，不得截留、 挪用、挤占校服。

二、****点击查看学校积极与供货商协商对家庭困难学生、革命烈 士子女、孤儿、残疾儿童等申请费用减免，****点击查看学校与供 货商协商承担。

第五章 严格监督与严肃问责

第八条 监督机制。设立校服管理监督电话(177****点击查看6348),畅通学校、群众反映校服质量问题的渠道，及时处理校服信访投诉举报，切实维护和保障学生和家长的权益。

第九条 违规处理。在采购过程中未履行职责，违反程序、违规收取回扣、强制订购、滥用职权、徇私舞弊等各类违规违纪违法行为，由相关职能部门依法处理，追究相关人员责任；涉嫌犯罪的，****点击查看机关。

第六章 附则

第十条 本办法自发布之日起施行。

第十一条 本办法由****点击查看负责解释。