乌海市海勃湾区滨河小学团结校区校服选用采购工作方案

为规范校服选用采购流程，保障学生权益，促进家校协同，根据上级部门相关规定，结合本校实际，制定本方案。

一、指导思想

以学生健康安全为核心，坚持公开透明、公平竞争原则，确保校服质量达标、款式适宜、价格合理，满足学生日常学习与活动需求，体现校园文化特色。

二、工作原则

1.坚持国家标准原则：校服质量应具备安全要求，鼓励推行绿色设计、使用天然，环保的纤维原料制作校服。所选校服面料、辅料、配件（料）、制作工艺、包装、配送等有关安全与质量，应当符合《中小学生校服》(GB/T31888-2015)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)、《消费品使用说明第4部分:纺织品和服装》(GB/T5296.4-2012)等国家标准，其中羽绒类服装按《羽绒服装》(GB/T14272-2021)标准执行。

2.坚持公平公**则：建立评议制度，广泛听取学生、家长、教师等各方意见。加强校服采购公示制度，向学生和家长公示校服质量标准、采购流程、采购价格、中标服务商等，充分保障学生和家长对校服采购工作的知情权、参与权、选择权、监督权。

3.坚持稳定性和延续性原则：为延续传统，且减少家长支出，面料在符合国家最新标准的前提下，款式应保持相对稳定。

4.坚持实用耐用经济适度原则：由学****点击查看小组商议合理确定校服种类、原料要求，坚决制止高端化、奢侈化现象。

三、实施步骤

（一）确定校服选用需求

1.集体决策：将校服****点击查看学校“三重一大” 事项管理，****点击查看学校领导班子会议，****点击查看委员会意见的基础上，集体研究确定校服采购年级、款式、套数、件数根据实际需求确定价格区间、供应企业服务年限。

2.制定方案：依据决策结果，制定详细的校服选用采购工作方案，明确工作目标、流程、时间安排等内容。

3.报备与公开：形成会议纪要，连同校服选用需求及时向教育行政主管部门报备，****点击查看学校官网、微信公众号、公告栏等渠道向家长、社会公开。

（二）组建选用组织

1.人员构成：

组 长：鄂冬玲（校长）

副组长：宿莉（副校长）

成 员：张敏（德育处主任）

吴华（财务人员）

晏艳（教师代表）

申海洲（教师代表）

****点击查看委员会主任）

****点击查看委员会副主任）

杨 蓉（家长代表)

陈雪媛（家长代表）

吕晓艳（家长代表)

石彦云（家长代表）

朱红月（家长代表）

王佳林（家长代表）

千博豪（家长代表）

高 峰（家长代表）

刘俊亿（一年级学生代表）

张诗涵（二年级学生代表）

季佳明（三年级学生代表）

李 静（四年级学生代表）

陈 媛（五年级学生代表）

2.人员培训：组长组织召开选用组织全体成员会议，详细讲解选用组织的职责和任务，包括校服选用标准、采购流程、监督要点等内容，提升成员的责任意识和专业能力。

3.决策机制：选用组织实行自主决策、民主协商，遇到分歧时遵循少数服从多数原则进行决策。

（三）确定校服选用模式

经选用组织讨论，结合学校实际情况，确定采用委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业模式，具体流程如下：

1.选定第三方机构：选用组织通过比选、综合评估机构资质、业绩、信誉等，选定具备相关资质和丰富招标经验的第三方招标代理机构，签订正式的采购委托合同，明确双方权利与义务，包括招标范围、服务内容、费用标准、违约责任等。

2.配合招标工作：学校安排专人与第三方招标代理机构对接，提供校服采购需求、技术参数等详细资料。由第三方招标代理机构负责编制招标文件，内容涵盖项目概况、投标人资格要求、校服技术规格与质量标准、投标文件编制要求、评标办法、合同主要条款等。****点击查看学校参与招标文件的审核，确保文件内****点击查看学校实际需求。

3.发布招标公告：由第三方招标代理机构在指定的招标公告发布平台、学校官网、公告栏等多渠道公开发布招标公告。公告内容包括项目名称、采购需求、投标人资格条件、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间和地点等信息。

4.组织招标活动：在投标截止时间前，第三方招标代理机构接收投标人提交的投标文件，并进行密封情况检查和登记。同时组织开标会议，学校选用组织代表、投标人代表等参与，现场公开唱标，记录各投标人的投标报价、质量承诺等关键信息。随后，由第三方招标代理****点击查看委员会，评标委员会按照招标文件规定的评标办法，对投标文件进行评审和比较，推荐中标候选人名单。

5.确定中标企业：学校****点击查看委员会推荐的中标候选人名单，确定中标企业。第三方招标代理机构向中标企业发出中标通知书，同时将招标过程、结果及相关资料整理成册，向教育行政主管部门报备，****点击查看学校官网、公告栏等向家长、社会公布。

（四）公示采购结果

学校对拟确定的供应企业名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示，公示时间为5个工作日。公示期间，设立意见反馈渠道，及时处理家长和社会反映的问题。公示无异议或问题妥善处理后，进入下一环节。

（五）签订采购合同

公示期满无异议后，由学校法定代表人与供货企业签订采购合同，****点击查看学校官网、公告栏向家长、社会公布。校服费用采用家长直接支付给供货企业的方式，学校严格监督资金流向，确保不违规截留、挪用、挤占校服费用，并定期公开校服费用收支情况。

（六）征求家长购买意见

通过发放《校服购买意向征求表》、召开家长座谈会等方式，充分征求家长对校服的购买意见，明确坚持自愿购买原则，尊重家长和学生的自主选择权，严禁强制购买。

（七）校服检查验收及监督

1.进货查验：校服到货后，学校严格按照《纤维制品质量监督管理办法》规定，建立进货检查验收和记录制度，查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识。

2.抽样留样：按照合同约定，对每个批次和样式的校服各抽取 2 套（件）进行留样封存，留存期限不少于校服使用期限，并做好留样记录。必要时，委托有资质的检验机构进行送检。

3.监督反馈：设立校服质量监督举报渠道，鼓励家长和学生对校服质量问题进行监督反馈，学校及时处理相关问题，确保校服质量安全。

（八）评估和总结采购活动

采购结束后，选用组织对本次校服采购活动进行全面评估和总结，分析工作中的优点和不足，形成书面报告。学校将采购各环节相关资料（如会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）进行整理归档，并向教育行政主管部门报备采购活动总结和采购合同，主动接受相关部门监督。

四、监督与保障

1.质量监督

签订合同时，要求****点击查看检验局出具的质检报告。

校服发放前，随机抽取10% 样品送第三方检测（费用由企业承担）。

2.争议解决

若家长对选用结果有异议，可向选用组织提交书面申诉，7 个工作日内给予答复。

****点击查看小组、教育局、家长代表共同协商解决。

****点击查看结校区

2025年5月14日附件

来源：****点击查看结校区德育处