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我单位拟对 “情系大漠●箭证良缘”集体婚礼承办服务 采购项目进行询价采购，特邀请符合条件的供应商参与报价。
一、项目概况
（一）项目名称：“情系大漠●箭证良缘”集体婚礼承办服务
（二）项目编号：****点击查看
（三）项目预算：195000元（大写：拾玖万伍千元整）
（四）采购内容：围绕我部集体婚礼方案，提供婚礼现场搭建、氛围营造、仪式组织等系列婚庆服务。
二、服务内容及具体安排
承办单位负责按照我单位提供的方案要求开展舞台搭建（舞台设备运输费自理）、物资准备、化妆、现场布置、摄影摄像、婚庆礼仪举办等工作。
（一）婚礼人数：50对新人。甲方组织报名，收集新人信息。（50对新人为暂定人数，具体名额根据实际参加情况调整，增减人数不超过10对）
（二）服务内容：根据甲方方案，开展婚礼庆典舞台搭建、氛围营造、庆典组织、音视频制作等庆典相关服务工作。
（三）具体活动流程：（此项为乙方负责内容）
1.仪式彩排
X月K-3日 组织车辆、定位人员彩排。
X月K-2日 ****点击查看宾馆召开新人、相关保障人员组织协调会。下午组织人员彩排。
X月K-1日 在礼堂组织全流程带妆彩排，按照婚礼庆典流程走位（集体婚礼的新人、相关保障人员参加）。
2.X月k日 “幸福启航新征程”接亲仪式
上午8:30，****点击查看宾馆举行新人“幸福启航新征程”仪式。新娘统一着秀禾服，新郎着军服。车辆行驶路线为：神箭宾馆——外环路——银河之光——神箭广场。
具体流程为：
5:30-8:00 新娘新郎开始化妆，****点击查看宾馆就餐。
8:10 检查婚车及接亲人员准备情况。
8:20 接亲****点击查看宾馆接亲。
8:30 ****点击查看宾馆门前组织接亲仪式（由甲方组织实施。内容为：由一名人员下达“接亲科目”口令。然后组织堵门游戏：俯卧撑、气球接力、接力喝饮料等）。
9:00新人登车 新人按照腰牌对应的车标登车，前往礼堂参加婚礼庆典仪式。车辆行驶路线由甲方指定。
9:30 ****点击查看广场****点击查看广场前主路位置），新人下车列队等候。
3.婚礼庆典仪式
X月k日上午10:00，在甲方指定地点举行婚礼庆典仪式。
（1）现场准备
X月k-1日 场地舞台、红毯、花排路引、音响等全部准备到位。
X月k日 摆放桌牌、水、糖果等和调试音响设备等在8:00前全部到位。
9:30 音乐暖场。主持人、演出人员、摄录人员、仪仗队等人员准备就绪；人员入场完毕。
（2）结婚庆典
结婚庆典现场仪式共有14项内容：
9:50 主持人温馨提示人员婚礼即将开始。
10:00 击鼓舞狮表演。（待定）燃放礼炮烟花（冷烟花）。
10:05 主持开场并介绍到场领导，并按下列流程组织仪式（中式婚礼环节名称在电子屏播放）：
③结红绸（新郎解下红绸一端交与新娘，新人行礼时，新郎敬礼，新娘行古礼。）
④新人入场（主持人依次介绍新人姓名）
⑤迈火盆
⑥过马鞍
⑦挑盖头
9:30 领导致贺词
⑧三揖三让(新郎先开始，交替行礼，新郎敬礼，新娘行古礼)
⑨合卺礼（伴娘拿一对葫芦上场，分别递给新人。）
⑩结发礼（伴娘拿剪刀1把、锦囊1个上场。）
10:45 执手、盟誓礼 新人依次大声说出简短宣言。电子屏播放婚书(以一对新郎新娘起，开始说台词)礼堂LED屏幕以卷轴形式播放。
10:50 领导证婚、颁发婚书
新人签婚书（每人一册）。新人交换信物。新郎敬礼，新娘行礼。
10:55 舞蹈表演（待定）
11:00 到场的父母代表和亲人视频送祝福。主持人现场采访新人。
11:10 基层演出
以分篇主题视频+歌曲串烧（包含《**不忘》）的形式展现，邀请1名歌手助阵。
11:15 主持人宣布礼成
礼堂内放飞空爆球。新人抛绣球，伴郎伴娘团台下抢礼花。室外燃放礼炮烟花（冷烟花）。
11:20 闭幕。歌曲《国家》（XX演唱，新人合唱。邀请2名歌手助阵）。
11:25 领导与新人合影。
11:30 新人签名墙留念。
11:50 ****点击查看宾馆。
12:00 婚宴开始。领导致婚宴贺词；电子屏播放新人亲友祝福视频。
4.婚纱照拍摄
x月K+1日 组织参加集体婚礼****点击查看广场、载人航天发射场、飞天公园、**湖公园等地参观、拍摄婚纱照及集体造型合影。拍摄工作由甲方主导完成，乙方应提供必要支持和配合，并按照甲方要求制作视频。
（四）氛围布置要求
1.礼堂广场（见效果图）
（1）礼堂正门台阶前铺设红毯，延伸至新人入场仪式区。
（2）礼堂正门前，设置两面打卡墙、照片墙。
（3）礼堂正门前安装一个中式喜门。
（4）礼堂前悬挂红灯笼、绸带和横幅。
（5）礼堂前两侧设置空飘。
（6）礼堂正门外及舞台大屏幕播放仪式现场直播。
2.礼堂内部（见效果图）
（1）礼堂正门铺设红色地毯。
（2）礼堂正门中央设置中式背景板。
（3）礼堂正门吊顶悬挂绸带，立柱、内壁上张贴喜字。
（4）礼堂大厅观众席入口内外两侧各安装1个门楼。
（5）礼堂正门经大厅至舞台各铺设一条红毯。
（6）礼堂大厅东西两侧墙上张贴红色喜字。
（7）观众席立柱、墙壁、二层外沿均匀张贴悬挂装饰物。
（8）舞台上方悬挂红色灯笼、水晶球等装饰物以及空爆球。
（9）舞**侧放置中式灯笼架、花束等装饰物。
（10）设计制作舞台主屏及耳屏背景图。
（11）观礼区座椅布置为红色布套。
（12）观礼区布设灯光吊顶氛围。
（13）根据婚礼氛围需要，对舞台整体进行其他合理装饰。
3.迎亲路线沿途
沿婚车途经路线合理设置“向幸福出发”“为爱奔跑”等口号标语。
4.婚车
（1）每辆婚车布置1条红绸，中间挽花，红绸两端系于后视镜上。
（2）婚车的两个后视镜和每个车门拉手上，各系1个红色“囍”字拉花。
（3）婚车引擎盖和车窗左上角，各张贴1个“囍”字窗。
（4）每辆婚车的前后车牌，分别用“永结**”“百年好
合”车牌贴遮挡；车辆进行01-50编号，贴在车头左前侧。
（5）仪式当天，婚车停放在**路两侧，新人下车后统一站立在车辆一侧等候庆典开始（期间可以拍摄录像）。
5.服装
提供50套秀禾服及配饰、婚纱及配饰（甲方审定样式）。
6.神箭宾馆
新人迎亲环节和婚****点击查看宾馆。
（1****点击查看宾馆院子内铺一条红毯。正门前设置1个充气拱门，拱门写“情系大漠﹒箭证良缘”集体婚礼字样。充气拱门两侧设置6个空飘，挂竖幅。从充气拱门外侧铺设红毯，与宾馆内红毯相连。门口贴喜字及对联，窗户贴喜字。
（2）新人住房门口贴喜字，房间内以喜字、彩带、气球等装饰，房间内提前放置《集体婚礼接待手册》、新娘秀和服、干果（枣生贵子）、婚房造型等等物品。
（3****点击查看餐厅作为典礼场地，餐厅摆放两台75寸电视（甲方提供），显示“执子之手，与子偕老”“永结**”“百年好合”等字样，播放亲友祝福等视频，准备音响设备等播放音乐渲染气氛。
（4）吊顶周围使用横幅、红绸、气球、鲜花等装饰。
（5****点击查看餐厅走廊延伸红毯，沿途红毯两侧设置假花等装饰。
7.效果图
投标单位根据本方案制作并提供活动氛围布置实际效果图。
（五）物资保障
集体婚礼所需物资，由乙方负责筹备，具体如下：
| 项目名称 | 细目 | 服务要求 | 数量 | 单位 |
| 仪式区 搭建 | 喜门搭建 | 租用，国标20桁架铝合金材质，5吨雷亚架，防风背架 | 200 | 平方米 |
| 喷绘 | 高精度环保2A/平米，网格布材质，穿绳打孔 | 200 | 平方米 | |
| 打卡墙 | 高清网格布，穿绳打孔，喷绘桁架搭建，2吨雷亚架，防风架，2组异形卡板雕刻，0.8mm厚度，超卡板材质 | 2 | 套 | |
| 照片墙 | 高清网格布，穿绳打孔，喷绘桁架搭建，2吨雷亚架，防风架，2组异形卡板雕刻，0.8mm厚度，超卡板材质 | 2 | 套 | |
| 空飘 | 婚礼祝福语字样空飘 | 12 | 套 | |
| 灯笼串 | 每串灯笼不少于12个，灯笼直径不小于50cm | 18 | 串 | |
| 仪式区、舞台区红地毯 | 0.2mm厚度，庆典专用地毯 | 800 | 平方米 | |
| kt板 | 礼堂大厅卡板雕刻，不低于0.8mm厚度，超卡板材质 | 40 | 平方米 | |
| 礼堂舞台通道铺设 | 搭建舞台台阶，高度不小于1米；舞台后方站位台阶，长度不小于10米，台阶层数不小于5层（具体根据活动安排需要确定） | 1 | 组 | |
| 仪式区 搭建 | 花柱拱门 | 用鲜花立柱做成拱形门，高度不低于2米 | 2 | 组 |
| 绸幔 | 用红色绸幔装饰礼堂吊顶、立柱，长度不小于10米 | 10 | 米 | |
| 气球 | 彩色气球，直径不小于40厘米 | 1000 | 个 | |
| 舞台装饰（栏杆、花排） | 租用，中式木质围栏，中式三头宫灯，中式红色花排 | 40 | 套 | |
| 红灯笼 | 租用，中式红灯笼，直径不小于80厘米 | 100 | 个 | |
| 空爆球 | 直径不小于80厘米 | 50 | 个 | |
| 拉花 | 礼堂内壁四周，长度不小于10米 | 200 | 个 | |
| 造型喜字 | 礼堂内壁四周,直径不小于80厘米 | 200 | 个 | |
| 水晶球 | 礼堂内壁四周，直径不小于80厘米 | 20 | 个 | |
| 中式婚庆标语绸带 | 礼堂内壁四周，长2米 | 50 | 个 | |
| 灯光吊顶 | 租用，礼堂大厅上方（满足礼堂内灯氛围营造） | 2 | 组 | |
| 横幅 | 舞台二楼围栏外侧，长24米 | 1 | 个 | |
| 红色座椅套 | 租用，按照礼堂座椅标准尺寸 | 850 | 套 | |
| 舞台运输费 | 包含供应商所有舞台搭建物资 | 2 | 次 | |
| 新人服装 | 新娘婚纱 | 租赁。白色款齐地 按报名人员尺码合身设计 | 50 | 套 |
| 新娘秀禾服 | 金丝面料，太阳裙摆 按报名人员尺码合身设计 | 50 | 套 | |
| 婚礼仪式妆造 | ****点击查看公司提供 | 50 | 对 | |
| 儿童中式礼服及道具 | 新人子女服装，由甲方指定款式。（根据实际需求确定，暂定数量为10套） | 10 | 套 | |
| 化 妆 | 婚礼仪式装造 | 含盘头、头饰、面妆 | 50 | 对 |
| 婚房布置 | 婚房喜字 | 婚房装饰，长度不小于60厘米 | 50 | 套 |
| 婚房吊顶拉花 | 婚房顶吊装，长度不小于2米 | 50 | 套 | |
| 婚房气球 | 彩色气球，直径不小于40厘米 | 50 | 套 | |
| 婚书 | 流苏卷轴中式婚书 | 50 | 对 | |
| 中式玩偶 | 中式毛绒玩具20寸 | 50 | 个 | |
| 婚房装饰造型 | 由乙方提供样品，样式甲方确定 | 50 | 对 | |
| 宾馆布置 | 餐厅吊顶拉花 | 长度40米，悬挂彩色氛围装饰造型 | 20 | 条 |
| 餐厅假花 | 地摆，高度不低于60cm，塑料花 | 30 | 束 | |
| 宾馆布置 | 鲜花 | 按照甲方要求的造型提供 | 15 | 束 |
| 餐厅走廊红毯 | 厚度2mm，红色 | 150 | 平米 | |
| 宾馆门口两侧台阶红毯 | 厚度2mm，红色 | 150 | 平米 | |
| 干果盘 | 每盘不少于4种干果，每种500g，干果种类为红枣、花生、桂圆、莲子。 | 60 | 盘 | |
| 充气拱门 | 红色，宽15米，高5米 写字：“情系大漠●箭证良缘”集体婚礼 | 1 | 套 | |
| 空飘 | 婚礼祝福语字样空飘 | 12 | 个 | |
| 婚车装饰 | 婚车装饰 | 引擎盖1个直径40cm花球加后视镜2个直径20cm花球加5m飘带，婚车车牌号贴“永结**”字样，车窗两侧各张贴喜字窗花。 | 50 | 辆 |
| 现场道具 | 车辆贴 | 自带背胶，用于标识车辆 | 100 | 个 |
| 新人号码贴 | 自带背胶，张贴服饰，用于仪式引导 | 100 | 个 | |
| 地贴 | 接亲指引文字 自带背胶 | 200 | 个 | |
| 马鞍 | 中式婚礼创意道具马鞍 | 2 | 个 | |
| 合卺葫芦 | 中国结天然葫芦摆件 | 50 | 对 | |
| 剪刀 | **剪刀 | 50 | 把 | |
| 现场道具 | 锦囊 | 中式婚礼结发锦囊 | 100 | 个 |
| 团扇 | 中式婚礼秀禾喜扇 | 50 | 把 | |
| 火盆 | 婚庆用充电仿真大火盆 | 2 | 个 | |
| 秤杆 | 挑红盖头 | 50 | 个 | |
| 盖头 | 酒红单层金边中式刺绣 | 50 | 个 | |
| 冷焰火 | 1.5m效果 | 50 | 个 | |
| 礼品托盘 | 直径50cm | 10 | 个 | |
| 彩色烟雾弹 | 5色，烟高12m | 50 | 个 | |
| 喜糖 | 红色包装奶糖 | 30 | 斤 | |
| 竹篮 | 藤编流苏公主花篮 | 50 | 个 | |
| 红色手牵绣球 | 直径25CM配总长2米飘带 | 50 | 个 | |
| 小**、小手掌 | 7号带杆 | 800 | 面 | |
| 鞭炮 | 10000响 | 10 | 挂 | |
| 服装 | 节目服装 | 击鼓舞狮20套服装、道具；主持人服装2套；歌曲服装4套；舞蹈服装15套。 | 51 | 套 |
| 节目 | 击鼓舞狮 | 3名演出人员、1-2名编排人员，具备相关演出和编排经验，结算时提供相关证明资料。 | 1 | 项 |
| 节目 | 民族类舞蹈 | 编排及若干舞蹈演员（根据节目内容确定） | 1 | 项 |
| 基层演出 | 分篇主题视频+歌曲串烧（包含《**不忘》），1名歌手，从事演唱行业且具备至少3年从业经验，结算时提供证明资料。 | 1 | 项 | |
| 《国家》歌曲 | 2名演唱人员，从事演唱行业且具备至少3年从业经验，结算时提供证明资料。 | 1 | 项 | |
| 其他保障 | 主持人 | 经验丰富及仪态端庄，年龄在30岁以上，具备至少3年以上从业经验。 | 2 | 位 |
| 摄影摄像 | 每对新人2张精修婚纱照加2张秀禾服现场照（冲洗8寸加电子版） | 1 | 项 | |
| 视频剪辑 | 制作多场景混剪纪念视频，时间为10分钟，剪辑效果需修改至甲方满意为止。 | 1 | 项 | |
| 现场直播 | 运用现场导播系统实时转播活动场景,4个机位保障，2名导播，共计6人。 | 1 | 项 | |
| 心理服务活动配套物资 | 彩铅、横幅、鲜花、活动奖品、照片等辅助材料 | 1 | 项 | |
| 矿泉水 | 百岁山348ML | 50 | 箱 | |
| 其他 | 在《集体婚礼组织方案》中体现但本表中未详细列出的物品或者服务 | 1 | 项 | |
| 备注： 1.项目及细目相关要求详见《集体婚礼组织方案》 2.关键物品或场景布置须由甲方审定样式； 3.其它未明确的经甲方明确后实施； 4.项目实施期间产生的服务费用乙方承担； 5.活动结束后，乙方负责撤收场地。 | ||||
二、商务要求
(一）交付（服务）时间、地点和方式
1.服务时间：根据合同约定从集体婚礼准备到完成举办之间提供相应婚庆服务。
2.服务地点：**省**市（距离**市230公里）。
3.交货方式：按照甲方要求，在甲方的配合监督下，完成婚礼相关筹备组织活动。
(二）知识产权和保密要求
对采购单位提供的人员、地址、采购情况等信息要保守秘密，不得向外界透露。基于项目合同履行形成的知识产权和其他权益，其权属归采购单位所有，法律另有规定的除外。
(三）付款及结算方式
本项目不预付货款，集体婚礼相关筹备和组织工作在甲方的配合和监督下完成，经甲方验收合格后，在乙方收集提供相关手续后，甲方按照相关流程全部结清，不预留质保金。
三、供应商资格性和符合性要求
（一）符合《****点击查看政府采购法》第二十二条资格条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；
5.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）国有企业；事业单位；军队单位；成立三年以上的非外资控股企业。
（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业的生产场经营地址或者注册登记地址为同一地址的，非国有销售型企业的股东和管理人员（法定代表人、董事、监事）之间存在近亲属、相互占股等关联的，也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
****点击查看政府采购失信名单、军队供应商暂停名单，未在军队采购失信名单禁入处罚期内，未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人。
四、竞价办法：最低评标价法
五、报价时间、方式、地点
（一）报价时间：2025年6月3日18:00时前。
（二）报价方式及地址：密封送达或者邮寄方式报价。邮寄地址：**省**市27支局18信箱2号 李先生收（电话156****点击查看9839）。
（三）项目联系人及方式：联系人李先生，联系电话156****点击查看9839,0937-****点击查看222。
（四）纪检监督电话：联系人汪先生，联系电话177****点击查看1996，0937-****点击查看232。
六、报价要求
（一）供应商报价资料。
1.资格性和符合性审查资料：①供应商基本情况表。②营业执照复印件（经营范围包含婚庆礼仪服务相关资质）。③法定代表人身份证明、法人代表授权书。④非外资企业申明。⑤2022年来任意年份财务审计报告。⑥2024年或2025年任意季度社保缴纳凭证。⑦2024年或2025年连续三个月依法纳税凭证。⑧开户银行资信证明。⑨无重大违法记录、重大质量安全事故声明。⑩信用中国查询报告。⑾军队采购网查询截图。
2.售后服务承诺。
3.保密承诺。
4.围标串标和虚假投标告知书。
5.诚信责任保证金责任承诺书。
6.近3年承担婚礼承办服务合同（不少于1份）及项目照片。
7.报价函（盖章）。
（二）密封及签字、盖章要求。①报价函须由经办人签字并加盖单位印章；②所有复印件需加盖单位印章；③投标文件需密封并加盖单位印章。
（三）商务服务要求。供应商必须完全响应服务要求，商务要求应提供证明材料，作为符合性审查条件，1项不满足视为无效报价。
附件（样式）：
1.报价函
2.围标串标和虚假投标告知书
3.诚信责任保证金责任承诺书
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