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晋商办便〔2025〕33号
各档案服务机构：
****点击查看2024年档案整理、档案数字化、档案管理咨询、移交进馆准备工作等项目，拟采取购买第三方服务的方式进行，现面向社会公开征集档案服务机构。
一、项目描述
项目名称：
1.****点击查看2024年档案整理和数字化服务项目；
2.档案管理咨询服务；
3.档案移交进馆服务。
项目地点：****点击查看（**省**市龙盛街15号）
项目时间：2025年9月—2025年12月
二、服务内容
****点击查看档案室2024****点击查看机关档案进行整理和数字化。包括对文书档案和业务档案进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，建立文件级目录数据库，并进行数字化加工。同时，对整理过程中出现的涉密档案和破损档案进行登记。整理和数字化的档案成果要符合档案法律法规及标准要求，****点击查看档案馆档案接收的要求。
（二）根据《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》《机关档案工作条例》《机关档案管理规定》《档案服务外包工作规范》《**省档案管理条例》****点击查看机关档案的法律法规标准，适应新时代档案工作要求，对省商务厅档案管理工作提供咨询服务，提出解决方案。方案内容包括档案工作体系设计、档案管理方案设计、信息开发利用方案设计、信息化方案设计、工作用房建设咨询、培训服务等。
（三）根据《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》《机关档案管理规定》《**省档案管理条例》等法律法规及《****点击查看档案馆档案接收规程（试行）》《****点击查看档案馆档案接收标准（试行）》要求，对应进未进档案进行规范化整理，完成待移交档案进馆前的准备工作，按照规定程序移交。
三、工作要求
整理和数字化的档案成果要符合档案法律法规及标准要求，****点击查看档案馆档案接收的要求。提出的档案管理解决方案切合实际，符合档案管理工作发展要求。应进未进档案整理规范，依规移交。
四、基本条件
（一）具有履行合同所必需的经营执照，档案整理、管理咨询服务及数字化资质、许可证明；
（二）具有从事档案整理和数字化工作经验，在经营活动中没有信用信息不良记录；
（三）具有乙级及以上国家秘密载体印刷资质和涉密档案数字化加工资质；
（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（六）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
****点击查看人民法院在“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人；
（八）未被“中国政府采购网”（www.****点击查看.cn****点击查看政府采购严重违法失信行为人；
（九）符合法律法规及《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1―2020）、《归档文件整理规则》（DA/T22―2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31―2017）有关要求；
（十）不接受联合体方式参与。
五、报名材料
（一）法人营业执照复印件，股权结构证明文件复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件，以及实际控制人身份、重要高级管理人员身份的文件或证件复印件；
（二）档案整理、管理咨询服务及数字化服务的资质、许可文件或证件复印件，服务从业人员职业资格证；
（三）开户许可证复印件、报名截止日前6个月内纳税及社会保险缴纳证明复印件、信用中国查询记录、中国政府采购网查询记录；
（四）提供具有良好商业信誉承诺书或声明函（需包括近三年(成立不足三年的已成立之日起算)有无有效投诉、行政处罚）、财务管理制度或基本开户行出具的资信证明；
（五）乙级或乙级以上国家秘密载体印制资质和涉密档案数字化加工资质证书复印件；
（六）申请单位基本简介，近三年(成立不足三年的已成****点击查看政府、政府职能部门档案整理、数字化项目业绩案例证明材料（须提供服务合同复印件）；
（七）针对本项目制定的实施方案；
（八）按照要求提供的报价清单。
以上材料须按照上述顺序装订、编制目录及页码并加盖骑缝公章。
六、报名时间及方式
（一）报名时间：2025年9月25日—9月30日
（二）报名方式：申请单位需将书面材料（****点击查看省商务厅办公室（逾期视为无效申报），同时将申报材料扫描为一个PDF文档（邮件及文档命名方式：申请单位+档案整理和数字化服务项目）发送至电子邮箱。
联 系 人：郑富
电 话：0351-****点击查看870
电子邮箱：****点击查看@126.com
附件：报价清单表
****点击查看
2025年9月25日
（此件主动公开）
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