六盘水市第三实验中学六盘水市第六中学两校联合校服采购工作方案

（六）服务年限：项目服务期限最长3年，实行一年一签，不设置自动续签条款；续签必须同时满足两个条件：①校服满意度测评满意率达到80%以上；②取得对应年级三分之二及以上家长书面同意，方可启动续签程序。

（七）资金来源：学校不代收校服款项，校服货款由家长直接支付给中标供应商

（一）采购模式：委托具有法定代理资质的第三方招标代理机构组织采购。采购方式为竞争性谈判。本项目采购金额未达到公开招标数额标准，校服款式、面料需与供应商当面比选，符合竞争性谈判适用情形。

（二）谈判方式：分两个阶段进行：

第一阶段：资格审查与价格符合性评审（评审专家负责）

由代理机构组建评审专家组开展评审，专家组由从专家库抽取的专家、采购人代表、选用组织代表组成，总人数为3人以上单数。专家组严格按照竞争性谈判文件规定开展谈判、样品评选、综合比选，独立履行评审职责，全程做好评审记录，出具评审报告，对评审结果负责。

1.资格审查：核实供应商法人资格、经营范围、信誉记录、履约能力。

2.价格评审：审查分项报价及组合总价，春秋装≤70元/套、T恤≤20元/套、冲锋衣≤120元/件、组合总价≤210元/套，超过任一限价的作无效响应处理。

3.评审专家可与供应商就价格进行谈判，争取更优价格。

4.通过资格审查和价格评审的供应商（不少于3家）进入样品评选环节，不足3家的顺延或重新组织采购。

第二阶段：样品评选（学生代表、家长代表投票确定）

1.入围响应单位在规定时间内到校提交实物样品。样品实行匿名编号展示：样品上不得出现响应单位名称、商标、厂名厂址及其他任何能够识别该单位身份的标识，由工作人员对样品统一随机编号，仅悬挂编号标签，注明面料成分、执行标准、价格；样品编号对应的响应单位名单在投票结束前严格保密。

2.由校服购买年级中的学生代表和家长代表（不少于300人）根据各响应单位提供的样品，查验面料、做工、款式后，按样品编号无记名投票。

3.每名学生代表、家长代表一票，得票最高的样品编号对应的响应单位确定为成交候选供应商；得票相同的，当场进行第二轮投票；投票结束后当场揭晓各编号对应的响应单位。

4.投票结果当场统计公布，专家评审组成员和监督员签字确认，报校服选用组织确认专家评审组只负责资格审查和最高限价审查，不得干预、引导投票环节。

（三）校服选用组织职责：审查谈判文件、选派采购人代表参加评审、组织并参与样品评选投票、确认谈判结果、监督合同签订与履行。每次会议形成纪要。

（一）具有独立承担民事责任能力的法人资格，经营范围含服装生产或销售。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（四）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

（五）承诺产品符合国家校服质量标准，具备质量保障和售后服务能力。

（一）校服安全与质量符合 GB/T 31888《中小学生校服》、GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》等国家标准。

（二）春秋装为南韩丝面料、T恤为纯棉布料、冲锋衣为PVC涂层防水（具体见方案采购限价、参数规格、技术参数及参考图片），成衣标签如实标注纤维成分及含量。

（三）实行“明标识”制度：每件校服具备成衣合格标识，随货提供法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告。

（四）实行“双送检”制度：学校抽检委托的检验检测机构与供货企业送检机构不同，检验费用不得向家长收取。

（五）每个批次和样式的校服各抽取2套（件）留样封存，作为必要时送检样本。

采购评选结束后，将成交候选人名单、采购价格、服务承诺和意见反馈渠道等事项进行公示，公示时间不少于5 个工作日。公示方式：学校微信公众号。公示期内无异议或所有质疑问题全部处理完毕方可进入合同签订环节。

（一）公示无异议或问题有效处理后，由学校与成交供应商直接签订采购合同，并向家长公布，****点击查看委员会签订合同。

（二）合同明确质量标准、分项价格、交付时间、验收办法、退换货机制、售后服务及违约责任。

（三）校服费用由学生家长直接支付给供货企业，****点击查看委员会代收，学校及教职工不得获取任何经济利益、收取任何形式回扣。

（四）对特殊困难学生实施费用减免，减免办法在合同中与供应企业约定。

****点击查看学校建立校服检查验收制度，做好进货检查验收记录；

（二）按合同约定通过批量发货后随机抽样或日常零星购买抽样方式验收，重点查验法定检验机构出具的成衣质量检验报告原件及成衣质量标识；

（三）质量检测报告及时向家长、社会公布；发现质量问题立即向主管教育行政部门和市场监管部门报告，按合同约定处理；

（四）对于非人为因素造成的校服开线、破损，供应商提供免费维修更换；尺码不合适，提供免费调换服务，明确换货响应时限；

（五）定期开展校服满意度调查，督促供货企业做好售后服务保障。

采购结束后，将党委会决策材料、家长意向征集统计、选用组织文件及各环节会议纪要、采购方案及备案材料、委托代理协议、谈判文件、响应文件、评审记录、投票统计结果、公示材料、采购合同、检验报告、验收报告、留样记录、满意度调查及投诉处理等资料整理归档，并向主管教育行政部门报备。

采购全过程主动接受教育行政部门、市场监管部门及家长、社会监督。参与采购的工作人员、选用组织成员、评审专家严格遵守廉洁纪律，严禁收受供应商任何形式的财物、宴请。违反纪律的，依规依纪依法严肃处理。

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2026年9月17日