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为深入贯彻落实国家乡村**战略及**面向东盟开放**部署，充分发挥**市沿边区位优势，用好2025年度**市本级农业对外**与行业产业宣传项目资金，推动我市农业高水平“走出去”和“引进来”，提升本地农业产业发展和特色农产品品牌影响力，深化中越等跨境农业**，我局拟采购**市2025年无纸化会议系统项目设备，现诚邀符合相关资质的单位进行报名。
一、项目基本情况
（一）项目名称。**市2025年无纸化会议系统项目。
（二）预算金额。人民币（大写）贰拾贰万肆仟捌佰元整（￥224800.00元）（含税，超预算作废标处理）。
（三）技术需求和质量标准。
1.无纸化会议系统支持全面移动化应用。实现会前会中会后无纸化，设备可移动及快速部署，可以用在多个不同的会议室开会，灵活应用。
2.可提前阅读，批注，不受地点限制。支持离线阅读，断网无忧。
3.不因文件的修订而重复印刷，可便捷查阅历次文件，提高使用效率。
（四）包装与运输。提供现场规划，安装施工以及系统调试。
二、评分标准（总分100分）
| 序号 | 评分因素 | 评价标准 | |
| 1 | 技术性能（满分40分） | 系统 稳定性（10分） | 会议显示屏幕寿命>50000小时，连续72小时无故障运行得10分；出现1-2次轻微故障得5分；出现3次及以上故障或1次严重故障不得分。 |
| 响应速度 （8分） | 文件加载、页面切换等单指响应速度≤8ms得8分；40ms秒得4分；＞1秒不得分。 | ||
| 兼容性 （7分） | 兼容Windows、macOS、Android、iOS四大主流操作系统得7分；缺少1个系统兼容得5分；缺少2个及以上不得分。 | ||
| 功能 完整性（15分） | 具备移动会议快速部署、文件分发、投票表决、批注互动、会议记录导出等核心功能，每具备1项得3分，缺少1项扣3分。 | ||
| 2 | 产品 质量 （满分25分） | 硬件配置（10分） | 服务器CPU≥8核、内存≥16G、存储≥1TB得10分；CPU为6核、内存12G、存储512GB得6分；低于上述配置不得分。 |
| 软件安全性（8分） | 具备数据加密、权限管理、防泄密等安全功能，每具备1项得3分，缺少1项扣3分。 | ||
| 产品认证（7分） | 具备ISO9001质量认证、ISO27001信息安全认证得7分；缺少1个认证得4分；无任何认证不得分。 | ||
| 3 | 售后 服务 （满分20分） | 质保期限（8分） | 质保期≥3年得8分；2-3年（不含3年）得5分；＜2年不得分。 |
| 响应时效（6分） | 故障响应时间≤2小时、48小时内上门维修得6分；响应时间2-4小时、72小时内上门得3分；超出上述时效不得分。 | ||
| 培训服务（6分） | 提供免费现场培训（≥6次）及线上培训支持得6分；仅提供1次现场培训得1分；无培训服务不得分。 | ||
| 总得分=1+2+3 | |||
三、参加报名资质要求
1.供应商及生产单位应提供相关营业执照。
2.对在“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)、中国政府采购网(www.****点击查看.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，****点击查看政府采购活动。
3.提供近3年同类产品成功案例或客户推荐信。
4.本项目不接受联合体采购。
四、报名须知
（一）报名时间。2025年9月19日至9月24日，工作日上班时间：8:00-12:00，15:00-18:00。
（二）报名地点。****点击查看（地址：**市德天路17号）。
（三）联系人及联系方式。市农业农村局覃小英，电话：0771-****点击查看907。
（四）报名时需提交材料。有意向的供应商，请于2025年9月24日（星期三）前将投报询价清单（详见附件2）及有关资质证书、营业执照、公司法人身份证等材料的复印件（请在复印件加盖“此复印件与原件相符”，****点击查看公司公章）一并密封送达或邮寄至****点击查看。密封件外请注明“**市2025年无纸化会议系统项目采购报名资料”，****点击查看公司公章。（邮寄地址：****点击查看市德天路17号，联系人：覃小英，联系电话：0771-****点击查看907，邮编：532200。）
五、成交供应商的确定
根据报名情况由本单位讨论确定，对未获得该项目的报名单位不再另行通知。
六、发布公告的媒介
本次采购****点击查看市政府门户网站发布。
附件：1.采购项目需求一览表
2.询价清单
****点击查看
2025年9月18日
附件1
采购项目需求一览表
| 序号 | 采购项目名称 | 数量 | 计量单位 | 采购金额 |
| 1 | 2025年 无纸化会议系统 | 1 | 套 | ￥224800.00元 |
| 采购控制价合计：人民币贰拾贰万肆仟捌佰元整（￥224800.00元） | ||||
| 注：会议系统需满足以下功能：会议桌椅配套，满足10个会议席位，后续如有人员增加可快速添加。会议显示系统4k高清显示，屏幕尺寸110英寸，可实现会议系统以及笔记本台式机等常用设备的有线/无线接入。会议系统支持音频视频功能，现场扩声，可播放文档，表格，视频，PPT等多种格式文件。会前资料一键导入，一键分发，一键批注，一键分享，一键清除，一键签到。会议中支持触摸屏批注，会议白板书写，投票和表决，会议计时，数据安全存储。会后支持一键清理，阅后即焚，会议纪要生成，一键导出。会议系统与会议桌匹配无需开孔，无需重新布线，快速搭建会议。设备可移动，可以应用在多个不同会议室。会议资料无需打印，装订，分发处理。会议过程和结果一键导出归档，便于会议资料管理和查找。 | ||||
其他要求：
1.交货地点。由采购人指定具体交货地点，供货商免费送达，随货物出具相关合格证明，
2.交货时间。自签订合同之日起30日内完成所有交货任务，具体交货时间以采购人通知为准。如不能按期交货，应向采购单位赔偿不能交货货款的30%。
3.供应商在报价时应充分考虑其采购产品可能被要求多批次分送到采购人指定的多个地点，从而造成提供产品的成本增加，而采购人不再另外增加支付任何因此产生的费用，报名单位在采购报价时应将此费用包含其中。
4.交货时，所有产品****点击查看政府采购合同，成交供应商响应和承诺的技术参数及有关标准进行供货，如果和采购承诺的参数不符，后果由供应商承担。
5.付款方式。货品经验收合格后，支付至合同价总价的100%。采购方付款后，供应商应出具有效发票，如未及时提供足额正规发票，发包人有权暂停付款，同时，供应商保证所提供发票的真实性及合法性。
附件2
询价清单
| 序号 | 采购项目名称 | 数量 | 计量单位 | 单价 | 备注 |
| 1 | 2025年无纸化会议系统 | 1 | 套 | ￥224800.00元 | |
| 采购总报价（元） | ￥224800.00元 | ||||
| 大写（人民币） | 贰拾贰万肆仟捌佰元整 | ||||
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