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三校区消防维保服务项目供应商选取公告
为确保我校消防设施设备正常运行和消防安全,经2025年9月5日第24次校党委会审议,****点击查看三校区消防维保服务项目选取活动。现面向社会公开选取1家消防技术服务机构提供该项目服务,欢迎符合条件的潜在供应商参加选取活动。
一、项目概况
(一)项目名称:****点击查看三校区消防维保服务项目
(二)服务地点:****点击查看云屏、**、**三校区
(三)预算控制价:60000.00元/年(含免费范围的维修材料及人工费)
(四)选取方式:最低价选取
(五)服务需求:详见本公告“七、申请人须知”相关内容
(六)服务期限:三年,合同一年一签
(七)本项目是否接受联合体参与:否
二、选取时间
2025年9月29日上午9:00开始(**时间)。
三、选取地点
**中学云屏校区办公楼四楼会议室。
四、申请人应具备的资格及条件
(一)在中华人民**国境内注册,具有独立的企业法人资格、独立承担民事责任能力的且必须具有本次选取的特定资格。
(二)具有履行合同所必须的设施设备和专业技术能力。
(三)对在“信用中国”网站 、中国政府采购网被列入严重失信主体名单、****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单,不得参与本次采购活动。
(四)法律、行政法规规定的其他条件。
(五)选取人根据选取项目提出的特殊条件:
1.提供在**消防技术服务机构管理平台查询的符合该项目要求的机构资质信息截图;
2.提供在社会消防技术服务信息系统查询的符合该项目要求的人员信息截图。
3.专业维保人员配备:****点击查看公司为该项目服务的至少1名一级注册消防工程师和2名消防设施操作员的职业资格证书、公司为其缴纳社保证明材料。
4.提供该项目维保所需设施设备的证明材料。
5.近三年不少于3个消防维保服务业绩证明(合同复印件)。
五、参加选取时申请人应提交下列资料
(一)营业执照副本(复印件);
(二)法定代表人身份证(法定代表人参加的还应提供原件);
(三)法人授权委托书(原件);
(四)授权委托代理人身份证(复印件);
(五)最新的“信用中国”网站 、中国政府采购网截图证明材料(打印件)
(六)**消防技术服务机构管理平台查询的符合该项目要求的机构资质信息截图(打印件);
(七)社会消防技术服务信息系统查询的符合该项目要求的人员信息截图(打印件);
(八)为本项目服务人员(至少1名一级注册消防工程师和2名消防设施操作员)信息表(原件)及其身份证、职业资质证书、缴纳社保证明材料(复印件);
****点击查看服务所需设施设备的证明材料(打印照片);
(十)近三年消防维保服务业绩证明(不少于3个合同复印件)
(十一)服务承诺书(原件,格式自拟,内容应包含但不限于服务计划、专业团队、设施设备、响应速度、质量保证、培训指导、隐患整改、安全保密、免费服务等);
(十二)报价表(原件,详见附件1、2)。
注:参选申请人提供的上述资料及封面(以下简称“响应文件”)均采用A4纸制作并应加盖参选单位印章(鲜章)后依序装订成册,装袋密封后加盖参选单位印章(鲜章)。响应文件及密封袋的封面应注明项目名称、供应商名称、联系人、联系方式、制作时间等相关信息。
六、报名时间及地点
凡有意参加者,请于2025年9月28日18:00前(**时间)到****点击查看****点击查看管理处报名。
报名时应提供营业执照副本(验收复印件)、经办人身份证(验原件、收复印件);经办人为非法定代表人的,需提供法人签名的授权委托书(原件)、法定代表人的身份证复印件(收复印件)。
七、申请人须知
(一)服务需求
1.消防维保服务
1.1服务目标
(1)合规性:预防和减少火灾风险,确保消防设施完全符合国家现行消防法律法规及技术标准,保障项目顺**过各级消防监督检查及年度检测。
(2)可靠性:通过系统化的预防性维护,确保所有消防设施100%处于准工作状态,关键时刻有效动作。
(3)经济性:明确权责,固定成本,将日常小额维修配件费用包含在总价内,避免后续不可预见的支出。
(4)档案化:为选取人建立完整、动态的消防设施“健康档案”,实现管理数字化、痕迹化。
1.2服务范围、内容及标准
供应商必须严格遵循以下****点击查看三校区所有消防系统及设施提供包括但不限于日常检查、功能测试、预防性维护、故障维修及应急技术支持在内的全流程、一体化服务,并提供过程记录证明:
1.2.1火灾自动报警系统
(1)检查:每月检查控制器、探测器、手报、声光警报器、图形显示装置的外观、运行/报警/屏蔽指示灯状态、接线端子紧固情况。
(2)测试:①月度:全覆盖测试探测器、手报的报警功能,测试声光警报器声响效果,进行主备电自动切换测试。②季度:对联动控制模块进行模拟信号输入输出测试。③年度:对系统进行全面的联动逻辑功能测试和校验。
(2)维护保养:清洁设备内部灰尘,紧固接线端子,更新设备地址标签。
(3)维修:处理系统一切故障,包括更换故障探测器、模块、按钮等部件(详见第四款“配件供应”)。
1.2.2消防供水及消火栓系统
(1)检查:每月检查水泵控制柜指示灯、开关、元器件状态;检查所有阀门启闭状态并挂牌标识;检查消火栓箱内配件齐全完好。
(2)测试:①月度:远程及现场启停消防主泵、稳压泵,记录其运行参数(电流、电压、启停压力)。②季度:测试最不利点消火栓静压和动压,并记录。③年度:对消防水泵进行全负荷运行测试(时长≥15min),进行电机绝缘检测。
(3)维护保养:对水泵进行润滑、除锈、补漆;对阀门丝杆进行润滑。
(4)维修:更换老化密封件、破损压力表、泄漏阀门等。
1.2.3自动喷水灭火系统
(1)检查:每月检查报警阀组各部件(阀瓣、延迟器、水力警铃)状态,检查信号阀、水流指示器反馈信号,抽查喷头有无堵塞、泄漏、腐蚀。
(2)测试:①月度:通过末端试水装置测试系统水压,检查水力警铃是否鸣响、压力开关是否动作、喷淋泵是否联动启动。②年度:对所有末端试水装置和报警阀组进行放水测试。
(3)维护保养: 清洁报警阀组,清理排水管滤网。
(4)维修:更换故障的水力警铃、压力开关、水流指示器及损坏的喷头。
1.2.4机械排烟系统
(1)检查:每月检查风机外观、电机运行声音、传动皮带松紧度;检查排烟防火阀、送风阀、排烟口的外观及安装牢固性,检查执行机构是否完好。
(2)测试:①月度:现场手动启动风机,检查其正反转及运行状况。②半年期:与火灾自动报警系统联动,自动启动风机,并测试相应防火阀、送风口的开启及信号反馈功能。
(3)维护保养:对风机轴承进行加油保养,紧固风机底座螺丝,清洁风机叶轮。
(4)维修:维修或更换动作卡涩、反馈信号失效的阀门执行机构。
1.2.5应急照明及疏散指示系统
(1)检查:每月检查灯具外观完好度、安装牢固度、指示灯状态。
(2)测试:①月度:按50%比例模拟主电断电,测试其应急切换功能、照明亮度及持续时间(≥90min)。
②年度:对集中电源型系统进行满负荷充放电测试和维护。
(3)维修:更换因电池耗尽无法达到标准持续时间或损坏的灯具。
1.2.6消防应急广播
(1)检查与测试:每月在消防控制室手动选层、全区进行广播,抽查各楼层扬声器音质、音量是否清晰洪亮。测试强行切换功能。
(2)维修:更换故障的功放模块、音源设备及现场扬声器。
1.2.7消防专用电话
(1)检查与测试:每月测试总机与任意分机或电话插孔之间的通话质量,要求语音清晰、无杂音。
(2)维修:维修线路故障,更换故障话机。
1.2.8防火分隔设施
(1)检查:每月检查防火卷帘门体、导轨、卷轴、箱体是否完好;检查防火门闭门器、顺序器是否完好,门扇能否正常顺序关闭。
(2)测试:①月度:现场手动操作防火卷帘升降按钮,测试其升降功能、平稳度及限位。②季度:进行联动控制功能测试(两步降:烟感报警降至离地1.8m,温感报警降到底)。
(3)维护保养:对卷帘导轨进行润滑,紧固五金件。
(4)维修:调整或更换失效的闭门器、顺序器。
1.2.9灭火器
(1)检查:每月进行巡检,检查压力值是否在绿区、是否在有效期内、配置类型与数量是否正确、放置地点是否合理、附件是否完好。
(2)维护保养:对达到使用年限或压力不足的灭火器,由维保单位负责统一回收,新购灭火器原位悬挂。
1.3服务标准与承诺
1.3.1规范依据
中选人在服务过程中应按照下列技术标准中维护管理章节相关要求执行:
①《火灾自动报警系统施工及验收标准》(GB50166-2019);
②《消防给水及消火栓系统技术规范》(GB50974-2014);
③《自动喷水灭火系统施工及验收标准》(GB50261-2017);
④《建筑防烟排烟系统技术标准》(GB51251-2017);
⑤《消防应急照明和疏散指示系统技术标准》(GB51309-2018);
⑥《建筑灭火器配置验收及检查规范》(GB 50444-2008);
⑦《防火卷帘、防火门、防火窗施工及验收规范》(GB 50877-2014);
⑧《建筑消防设施的维护管理》(GB 25201-2010);
⑨《火灾探测报警产品的维修保养与报废》(GB29837-2013)。
⑩合同履行期间,若国家、行业出台新的标准、规范等,则按最新要求执行。
1.3.2人员要求
服务团队必须由持有注册消防工程师资格证书的人员作为技术负责人,所有现场作业人员必须持有消防设施操作员(中级) 国家职业资格证书,持证上岗。
1.3.3响应时间
①紧急故障(系统瘫痪、主机死机、水泵无法启动等):2小时内技术人员抵达现场处理。
②一般故障(个别点位故障、误报等):8小时内响应处理。
③提供7×24小时技术支援热线,接受故障申报与技术咨询。
1.3.4免费服务
①免费配件供应:本项目维保采用 “综合包干价+免费配件额度” 模式,供应商报价须包含 “单次维修材料费用在人民币壹佰元(¥100.00)以内、年度维修材料费用总额壹仟贰佰元(1200.00)以内由维保方免费提供” 。单次维修材料费用超过100.00元或年度维修材料费用总额超过1200.00元的,供应商应提出申请,选取人可委托供应商采购,也可自行采购,所需费用由采购人支付。
(2)免费维修服务
本项目维修采用“综合包干价+免费工时额度” 模式,供应商报价须包含 “单次用工数量累计或折合在3个工日及以下由维保方免费提供”的承诺。单次用工数量累计或折合超过3个工日的,供应商应提出申请,选取人可委托供应商提供服务,用工费用按中选人的报价另行计费。
1.3.5报告制度
(1)月度报告:每次月度维保结束后3个工作日内,提供图文并茂、数据详实的维保报告(电子版及加盖公章的纸质版),清晰记录所有检查测试数据、发现的问题及处理结果。
(2)年度报告:年度合同期满前,提供全年总结性评估报告,对系统整体运行状态进行分析,并给出下一年度优化建议。
1.4其他要求
(1)中选人须按选取人要求配备消防维保从业人员,每次进入选取人载体必须挂工作牌并告知选取人的安全管理人员及载体的管理人员,进入选取人载体必须严格遵守选取人的相关管理规定并服从管理。
(2)完成每次服务的当日应填写相关的维护记录表,并由双方相关人员签字确认后存档;相关纸质档案资料应完成服务后3个工作日提交选取人存档备查(不少于2份,各校区安保部门1份,****点击查看办公室1份);按国家、省市及行业规定,及时将检测、维保等报告上传**消防服务机构管理平台。
(3)因维保不到位而导致系统不能正常运行以及在应急情况无法使用的,中选人应承担由此产生的全部责任与经济损失。
(4)法定节假日之前必须对所有消防设施进行一次全面检查,确保设施正常运行。
1.5考核验收及结果运用
(1)考核验收标准:选取人每月对成交供应商消防维保服务进行考核,考核分值为100分。
消防维保服务项目考核验收标准
序号 | 考核项目 | 考核内容及标准 | 分值 | 扣分标准 | 得分 | 备注 |
1 | 人员与响应 (20分) | | |
1.1 | 人员资质 | 现场服务人员必须持证(消防设施操作员)上岗,技术负责人应具备注册消防工程师或相应资质。 | 5 | 发现一次无证上岗或人证不符,扣2分;技术负责人资质不符,本项分扣完。 | | |
1.2 | 响应速度 | 紧急故障(系统瘫痪)2小时内、一般故障8小时内到场处理。接到电话后30分钟内给予初步响应。 | 10 | 紧急故障超时1次扣5分;一般故障超时1次扣2分;电话响应超时1次扣1分;扣完为止。 | | |
1.3 | 服务态度 | 人员着装规范、遵守现场管理制度、沟通积极主动、解决问题耐心尽责。 | 5 | 收到并经核实确属乙方责任的投诉1次扣2分;情节严重者,本项分扣完。 | | |
2 | 档案与报告 (25分) | | |
2.1 | 维保计划 | 年初提供详尽的年度维保计划,每月提供月度工作计划。 | 5 | 未按时提供计划,每次扣2分;计划缺乏针对性或可操作性,扣1-2分。 | | |
2.2 | 月度报告 | 报告内容真实、准确、完整,与现场情况一致。包含所有规定项目的检查测试数据、发现的问题及处理结果。需在服务后3个工作日内提交,并加盖公章。 | 15 | 迟交1次扣3分; 内容缺失(如缺少关键测试数据)1处扣2分; 数据与甲方复核不一致或存在虚假记录,1处扣5分(情节严重者本项目可扣至负分); 报告未盖章,1次扣2分。 | | |
2.3 | 年度报告 | 合同结束前提供全面、专业的年度总结报告,对系统状态进行评估并提出下年度建议。 | 5 | 未按时提供扣3分;内容流于形式、缺乏深度,扣1-3分。 | | |
3 | 现场工作质量 (45分) | | |
3.1 | 工作全面 | 严格按项目需求及国家规范完成所有规定系统的检查、测试、保养项目,无遗漏。 | 15 | 每遗漏一个系统或一项重要维保内容,扣5分;测试抽查比例不足,扣2分/次。 | | |
3.2 | 工作规范 | 操作流程规范,使用专业工具仪器,测试后设备复位归位,现场清理干净。 | 10 | 操作不当导致设备故障1次扣5分;测试后未复位,1处扣2分;作业后现场脏乱,扣2分。 | | |
3.3 | 问题处理 | 对检查发现的问题能当场解决的要立即解决;不能当场解决的,需明确告知甲方并给出解决方案和时限。 | 10 | 发现应解决且能解决的问题未解决(如更换200元内免费配件),1处扣2分;未明确告知问题及方案,1次扣3分。 | | |
3.4 | 系统完好 | 消防系统整体运行平稳,无因乙方维保不到位导致的系统性故障或长期存在的故障点。 | 10 | 因乙方责任(如未及时维修、保养不当)导致主要系统无法正常联动或存在重大故障,1次扣5分;同一故障点重复出现,扣3分/次。 | | |
4 | 培训与应急 (10分) | | |
4.1 | 应急支持 | 积极配合甲方完成年度消防应急演练,提供技术支持和保障。 | 5 | 无正当理由拒绝配合或配合不力,扣3-5分。 | | |
4.2 | 知识培训 | 每年至少为甲方消防值班或管理人员提供1次消防设施操作、管理的专业培训。 | 5 | 未提供培训,扣5分;培训效果不佳、流于形式,扣2分。 | | |
5 | 加分项 (最高+10分) | | |
5.1 | 合理建议 | 提出合理化建议并被甲方采纳,有效提升系统可靠性或降低运行成本。 | +5 | 经甲方确认后每项加5分。 | | |
5.2 | 表扬表彰 | 在消防部门检查中,因维保工作出色受到表扬或通报表彰。 | +5 | 需提供相关证明,每次加5分。 | | |
总得分 | | |
说明:分校区按月考核,三校区考核得分的平均分即为供应商考核最终得分。加分项由后勤保障办组织认定。 |
(2)考核验收结果运用:考核得分≥95分支付月服务费的100%;90分≤考核得分< 95分支付月服务费的95%;80分≤考核得分< 90分支付月服务费的90%;70分≤考核得分< 80分支付月服务费的80%;考核得分< 70分支付月服务费的50%,选取人约谈中选供应商负责人要求限期整改,若整改后仍不合格,选取人有权提前终止合同,并因此给选取人带来的损失及法律责任,由成交供应商承担。发现维保记录造假、使用不合格消防产品、无资质人员作业等严重问题时,当月考核直接定为0分,并视为重大违约,选取人有权单方拒付当月服务费,成交供应商还应向选取人赔付合同总金额的10%的违约金直至终止合同。
(二)消防设备(器材)供应及安装服务
1.参选人须提交《****点击查看消防设备(器材)清单报价表》(附件2),同品牌同质量设备(器材)的价格必须低于****点击查看市场价格。合同履约过程中,选取人需更换上表中消防设备(器材)的,在品牌、规格、价格相同的情况下,可由成交供应商优先供应,也可由选取人询价采购。成交供应商供应的消防设备(器材)均应提供免费安装服务。
2.合同履约过程中,若**主**消防设备(器材)市场价格波动超过±10%时,则按照市场询价方式确定综合单价,否则均按照中选人报价单所报综合单价执行。
3.中选人供应的消防设备(器材)应符合国家强制性标准且全新、无瑕疵,需提供消防产品认证证书(CCCF)、出厂合格证、检测报告,电气类产品还需提供防伪标识,灭火器需标注充装日期。
4.中选人每次供应的消防设备(器材)经选取人验收合格后,即可按照选取人相关管理规**付当批次货款,也可按季度结付1次。
(三)响应报价
申请人报价应按附件“****点击查看消防维保服务项目报价表(附件1)、****点击查看消防设备(器材)清单报价表(附件2)”格式自行报价,报价前应详细阅读并完全理解公告要求及“报价说明”。
(四)成交供应商确定办法
满足选取要求且报价最低的供应商确定为成交供应商,如果报价相同,则通过随机抽签方式确定中选人。选取结果将在****点击查看官网公示。
(五)合同相关事项
1.成交供应商应在收到《成交(中选)通知书》之日起3日内与采购人签订合同。
2.安全责任:供应商应为其项目实施人员办理各项保险,保险费由供应商承担,加强安全管理,严格操作规程,如出现任何与项目服务相关的安全事故,一切责任均由供应商承担。
3.服务费结付办法:(1)分期付款:分2次结付(每半年结付1次),原则上在服务期满6个月后的次月支付完毕。(2)结算办法:按照“考核标准及结果运用”要求结算服务费。(3)支付方式:达到付款条件,甲方在15日内(无法正常办理支付业务等特殊情况除外)按****点击查看银行对公账户转账支付。(4)付款条件:成交供应商提交相关服务资料和合法有效发票等并完成支付审批。
(六)现场踏勘
申请人有意向的符合条件的潜在****点击查看三校区实地查看,采购人不统一组织现场踏勘。
八、联系电话
联系人及电话:孙老师135****点击查看0154,岳老师153****点击查看6688、0827-****点击查看342
****点击查看
2025年9月24日
附件1-2: