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2025年9月5****点击查看小学召开校服采购选用组织、采购方案拟定会。会议成立并通过组织成员构成,明确了各工作人员的职能职责。校方充分听取家长代表意见,从采购款式、数量、限价等方面进行了详细的商讨,最终形成了采购方案。
晓凯老师主持召开会议SUMMER
一、成立校服选用组织
1.校服选用组织成员构成:学校代表4人、家长代表18人、学生代表6人、社会代表1人(家长和学生代表由一年级各班选出3名家长和1名学生,其中选出两名家长作为监督人员)。
职责: 全程参与校服选用、采购、监督,确保流程公开透明。
选用组织全体成员举手表决通过组织的合理性
2.校服招标评定组:学校行政领导1人、教师代表2人、家长代表6人、监督代表1人。
职责: 全程参与校服评定、采购、监督,确保流程公开透明。
选用组织全体成员举手表决通过招标评标成员
二、公布调研与意见征集结果
通过线上问卷、家长会等方式,征集校服材质、价格等意见,明确自愿购买原则,形成校服需求调研结果。
调查问卷结果
三、制定采购方案
工作组根据调研结果明确采购方式、预算、款式、质量标准、验收要求等。全体选用组织集体审议通过后,在学校公众号公示7个工作日。
四、采购实施阶段
学生做好自我健康监测,开学**行连续14天每日体温测量,记录健康状况和活动轨迹,****点击查看学校。
1.拟定采购内容:
(1****点击查看小学生夏季套装、春秋套装加反光、冬装加反光、礼仪服。
(2)根据季节变化及家长需求,全体选用组织建****点击查看小学生夏季半袖(不订购七分裤)、小学生春秋套装加反光。订购数量240套,上下浮动30套。小学生夏季半袖≤60元,春秋套装≤140元。
(3)订购采用自主自愿公平公正公开的原则、不强制采购。
2.公开发布采购公告
发布公开招标公告,列明采购要求、报名截止时间及开标时间。
3.竞争性谈判与综合评价
邀请业内专家、家长、校方对投标企业进行价格比对(至少3家),综合评估企业资质、生产能力、报价合理性、售后服务承诺等。
工作组根据比价结果及打分意见,确定最终供应商,官网结果公示1天,学校公众号3天。
4.签订采购合同
与中标企业签订合同,明确校服技术标准、交货时间、质量检测要求、售后服务条款(如质保期、退换货机制)及违约责任。
5.验收与售后阶段
(1)到货验收
初步验收:供货商提供该批次校服的质检报告,学校联合家长代表(≥5人)、监督小组按合同核对质检报告、校服数量、款式、标识等,填写《校服验收记录表》。
(2)校方验收:校方随机抽取校服送检。
(3)费用支付与发放
****点击查看学校通知家长通过企业指定渠道,自愿购买,费用直接支付至企业账户,学校不得代收。
(4)售后服务与投诉处理
设立校服问题反馈专线,供应商须在7个工作日内响应质量问题(如尺寸不符、破损等),提供退换或修补服务。
选用组织全体成员举手表决通过采购方案
五、档案管理
资料归档
采购公示、合同、检测报告、验收记录、投诉处理记录等资料保存至少3年,供后续核查。
六、投诉渠道
投诉热线:林老师 138****点击查看0470
孙老师 159****点击查看9094
供稿:****点击查看中心
编辑:肖纯
初审:林丽娜
终审:杨慧霞 高晓燕