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为进一步规范校服管理工作，确保学校服的品质，****点击查看大学生的健康成长，现根据《中华人民**国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委****点击查看小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号。《****点击查看教育厅 ****点击查看管理局 关于****点击查看小学生统一着装管理工作的通知》（闽教规〔2025〕2****点击查看学校实际制定本方案。
一、采购范围与规格
1.适用对象：2026年七年级新生。
2.校服类型：
夏季校服：短袖上衣，运动长裤；
春秋季校服：长袖上衣，长运动裤；
冬季校服：可脱卸冲锋衣两件套。
3.规格要求：
款式：由学校、家长委员会共同商议确定（需体现校园文化，避免过于花哨）；
尺寸：提供标准尺码表，支持特殊体型定制；
标识：包含学校校徽、安全类别（GB 18401-2010 B 类）、成分说明等；
套数：夏季校服2套；春秋季校服2套；冬季校服（冲锋衣）1件；
价格区间：夏季校服（85-100元）；春秋季校服（125-150元）；冬季校服（150-180元）。
二、规范采购工作流程
（一）集体决策。
1.每次采购前,将校服采购纳入“三重一大”事项，****点击查看委员会充分沟通的****点击查看委员会授权），由学校领导班子集体决策，形成会议纪要。
2.按照校服着装规范和管理要求，合理确定选用需求(包括款式、套数、件数、价格区间等)，制定工作方案，启动征集校服采购意向。
（二）征集采购意向。
1.坚持学生、家长自愿的原则，由学校向各个班级下发、收集、汇总《订购校服征求意见书》，征求学生家长是否同意给学生统一订购校服。征得2/3或以上****点击查看学校集体决策同意，通过本校统一穿着校服的决定。
2.学校原有校服款式获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。
（三）组建校服选用组织。
****点击查看学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不得低于80%。
（四）确定校服选购模式。
校服选购模式有以下两种:一是组织评定组投票确定供货企业。二是选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。本次采用第二种模式，供货期为三年，后续每学期采购需再次征求家长意见。
（五）发布采购需求。
1.确定校服采购方案，以多种方式公开发布，并向当地教育行政部门报备。
2.委托招标代理机构进行校服招标的，按公开招标流程发布相关信息。
（六）确定供货企业。
不论采用何种选用模式，均不得对参加展示展评的校服企业资格和评分标准等方面设置歧视性条件，如要求供货企业必须为本地企业，或要求企业在当地设厂、纳税等。
1.选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定企业。
（1）选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项,并由学校和招标代理机构签订委托合同。
（2）选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。
（3）选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作。
（4）招标结果报选用组织确认。
（七）公示采购结果。
1.学校通过多种方式对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日。
2.公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同。
（八）签订采购合同。
1.由学校与供货企业签订采购合同，****点击查看委员会签订校服采购合同；****点击查看委员会代收取校服费用。
2.校服费用纳入代收代办费管理,缴入学校专用账户，专款专用，并及时公开财务收支情况。
3.学校与中标生产企业校服采购合同做到一年一签。
4.采购合同中标明校服执行标准，明确要求校服安全与质量应符合GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T 31888《中小学生校服》等国家标准。
（九）校服检查验收。
1.校服发放前，按照合同约定，采取随机抽样方式进行验收。重点查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识,并抽取不同批次和样式的校服若干套（件）留样封存。
2.采用“双送检”****点击查看学校，检验费用不得向家长收取。
（十）售后服务监督。
1.采购结束后,及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。
2.定期组织开展校服满意度调查,并将调查结果作为后续采购的依据。
（十一）资料存档备案。
1.采购结束后，将采购各环节相关资料（如会议纪要、检测报告、投诉处理、视频、照片等）存档备查。
2.及时向当地教育行政部门备案采购方案、采购合同,主动接受相关部门监督。
三、采购要求
1、技术要求
（1）校服采购项目要求供应****点击查看学校下达的采购任务，不得以任何理由拒绝提供服务，否则学校有权单方面提前终止与供应商的服务合同。
（2）供应商必须按国家标准执行，为学校提供优质产品，保证所提供的产品属环保产品，符合国家环保标准和质量合格标准，安全、无菌、无异味、无毒。所有货物的包装均应有良好的防潮、防湿、防雨、防锈、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。
（3）供应商中标后不得发外加工，否则中标人资格自动取消。
（4****点击查看学校登记在册贫困学生、革命烈士子女、孤儿、残疾学生的校服实行无偿提供或部分减免的优惠办法（以民政部门提供的证明材料为准），具****点击查看学校签订合同时协商。
（5）供应商应具有较强的生产能力、质量保障能力、售后服务水平及良好的社会信誉度，产品质优价廉。
（6）校服应种类齐全，兼顾到学生日常穿着、运动穿着等各方面。
（7）供应商需同时具备针织和梭织生产能力的服装生产企业。
（8）供应商提供****点击查看学校指****点击查看学校校徽标志。
（9）本项目学生校服实际订购的数量由学生（家长）根据自身需要自愿购买。
（10）项目清单及单价预算（每种产品均不得高于单预算，高于单件预算的视为无效报价）
2、相关标准
（1****点击查看学校签订合同前，须按****点击查看学校提交校服样板作为验收依据；校服的质量必须符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》、GB 31701-2015 《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》、GB 18401-2010《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T 29862-2013《纺织品 纤维含量的标识》、GB/T22854-2009《针织学生服》、GB/T23328-2009《机织学生服》、GB/T 2662-2008《棉服装》、GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明》、GB/T8685-2008《纺织品 维护标签规范 符号法》、QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》的标准规范，批量生产前须将校服的面料送至市级或以上的质监部门进行质量检验，符合标准一等品要求才投入成批加工生产，检验不合格的，须另选面料进行检验，直至合格才能生产；校服加工后，从批量中随机抽取相同衣服送至市级或以上的质监部门进行外观检验和有关水洗尺寸变化率和水洗后外观检验、裤后裆缝接缝强力检验，所有检验费用均由中标人负责。
（2）中标人必须保证所提供的货物不得使用有毒、有异味，可能导致过敏的染料、化学助剂、辅料及配件，并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无针洞、无走线、不变形、耐洗、耐磨；采用适合的钮扣、拉链及其它附件，附件应无残疵、无锐利边缘，经洗涤和/或熨烫后不变形、不变色、不沾色、不生锈，采用注塑拉链或尼龙拉链，拉链啮合良好、光滑流畅，符合QB/T 2172-2014《注塑拉链》、QB∕T 2173-2014《尼龙拉链》标准要求；服装配件不易脱落、破损，每件（条）衣服配备用纽扣。
（3）采购周期内所生产供应的校服质量不应低于《中小学生校服》（GB/T31888-2015）、DB4401/T 78-2020《中小学、幼儿园校（园）服质量技术规范》的质量标准，否则为不合格产品，用户有权退货，并拒付货款以及追究违约责任。
（4）校服的管理实施“双送检”制度。供应商必须要提供校服的布料、辅料等原材料及出厂前的校服成品在法定检验机构出具的检验合格报告；由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。所有的检验费用由供应商承担。
（5）在采购周期内，校服质量指标须根据国家新颁发的与校服质量有关的文件规定进行调整。学校有权按招标文件的要求对校服质量进行抽查，不符合招标文件约定的并对未执行相关质量标准的供应商按相关规定进行警告和处罚。
（6）提供2026—2027送样（校服）到****点击查看检验中心或法定检验机构检测的产品合格证明材料。
3、验收要求
（1）交货前验收：
1.1供应商批量生产前须将校服的面料送至市级或以上的质监部门进行质量检验，符合标准一等品要求才投入成批加工生产，检验不合格的，须另选面料进行检验，直至合格才能生产。
1.2供应商在交货前2个工作日，将到货日期、交货数量、装箱规格等相关****点击查看学校，学校应及时做好收货安排。
1.3每批校服交货前，由双方对校服进行交货前验收，如发现缺少、损坏或有不符合合同约定其他情形的，中标人须及时补给或更换，如因此造成延期供货，学校有权按延期交货向中标人索赔。
（2）交货送检：
由学校、教育主管部门随机抽取一定数量的校服送法定检验机构进行检验，检验的结果必须为合格报告。所有的检验费用由供应商承担。
（3）成品验收：
3.1学校按照校服样板及合同约定的质量要求进行验收，如校服是否具有完整的产品标识、是否有法定检测机构出具的检验合格报告；
3.2建立质量验收台账、及时记录校服验收情况；
3.3检验合格后方可发放给学生使用。
（4）成品验收标准：
4.1中标人提供的货物须是全新的，所用材料及加工标准与封存的校服样板完全一致。
4.2供应商负责每件（条）或每套校服一个胶袋包装，按学校要求整理、包装后分发给每个学生。
四、售后服务
1.供应商负责在校学生校服的补充及供应，供应单价按照本项目合同价格执行。
2.供应商所提供的校服质量保证期不低于1年，自交付之日起计。在质保期内发生质量，数量短缺、尺码不符等问题的，****点击查看学校通知后5小时内作出服务响应，5个工作日内进行补购、换购，并承担因补扣、换购而产生的费用。属于质量问题的由供应商负责包修、包退、包换；属于人为损坏的供应商提供维修服务，只收取工料费。
3.供应商免费提供一年（自交货之日起计）维修用的易损耗件（ 包括配件如拉链 ，纽扣等 ）。
4.供应商应提供工作时间的投诉服务热线。
5.供应商提供定期上门服务。
6.供应商对特殊身材的学生应提供上门量身定做服务，****点击查看学校通知后5小时内作出服务响应，10日内提供货物，不另收取费用。
7.供应商须设有稳定的售后服务点（**县内），保证足够的满足需求书要求的各款校服及常用耗材存货。
8.****点击查看学校提供可以正常经营的校服网购平台，能够提供校服在线订购、支付等功能。
9.中标人必须提供包括采购、运输、包装、质量检验等服务，应按学校要求在规定的时间内送货上门。
10.学校有权对供应商的售后服务进行经常性检查，督促其及时供应、确保质量。
11.****点击查看小组负责对中标人的服务质量进行监督，每年对中标人的服务质量进行量化评价，考核不合格暂停供货资格整顿，整改合格方能继续供货，如2次考核不合格，学校有权终止合同。
12.中标人对持有有效证件的低保户、特困家庭学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等免费提供与其他学生一样的校服着装，做到应免尽免。
五、质量监管
1.****点击查看学校对校服的要求，有计划的进行生产，并在学校规定的时间内交付货物。中标供应商须以书面形式承诺服务及质量保证，并负责现在校学生校服的补充及供应（校服****点击查看学校的要求，校服面料的质量应符合本招标文件的有关要求）。
2.中标供应商必须无条件遵守本项目各款校服的中标单价，在供货服务周期内不得以任何理由调整最终中标单价。
3.供应商提供的产品必须是原厂合格产品，并应符合国家有关规定，允许在服装行业销售的产品，学校不接受没有正当来源的商品。
六、投诉处理机制
****点击查看委员会安排专人负责接受和回应学生、学生家长和社会人员对有关校服方面的质询、投诉，要依法依规、积极回应、妥善应对。沟通联系电话：0598-****点击查看918，总务处杨老师。
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