茂名市茂南区财政局2025-2027年茂南区党政机关会议定点服务资格征集公告

排序：1

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：基本服务要求

服务标准：服务标准： 1)优先保障中****点击查看机关、事业单位、团体组织一般会议的接待服务，为本项目服务对象提供热情、优质的服务。 2)设有固定联系电话及联系人，及时响应本项目服务对象的各项要求。入围****点击查看政府采购业务的经办人员联系资料（须含手机号码）。 3)对承接的会议接待业务，****点击查看政府采购业务档案，详细记录每次的公务住宿接待内容（登记旅客单位、人数、天数、用房数量及结算发票复印件、会议报表等），单独建立台账或账户核算，按财务、税务要求出具住宿费等发票，严禁虚开发票，并积极****点击查看政府****点击查看管理部门的检查。 4)房型齐全（拥有套间、单间、标准间），客房房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换；房间内茶具、洗用具每天消毒，及时为顾客送开水；卫生间每天消毒，卫生用具整洁，保证全天供应洗浴热水；客房配备电视、电话及空调，冬季保证客房供暖。 5)保证本项目服务对象享****点击查看门市价格所包含免费提供给住宿客人的餐饮（如赠送早餐）、娱乐（如提供免费游泳、宽带上网、报纸，赠送其他**娱乐活动）等所有服务。 6)按本项目服务对象要求提供会议室及免费会场服务（含基本音响设备、大屏幕、电脑、桌椅、茶水、企牌、指引水牌、会议横幅），根据服务对象会议需求进行可移动设备的摆设、座位安排等。 7)按本项目服务对象要求预留停车位并提供免费停车服务。 8)按本项目服务对象要求预留餐饮位并提供餐饮服务。提供餐饮的单位须满足《中华人民**国食品安全法》的要求。 9)具备一定的文娱设施，提供相关服务。 10)提供的服务必须合法，有具体的服务内容和服务标准， 确保服务质量。 11)做好售后服务工作，设置专职部门，听取本项目服务对象的意见和建议，完善服务。 12****点击查看酒店工作人员提供场地指引工作。 13****点击查看酒店安全保障。****点击查看酒店安全保障不足引发的事故承担法律责任。 14)参与供应商可标记其优势或设备，****点击查看采购部门优先选择。 以上是基本服务要求，供应商响应和承诺的服务条件应达到或优于以上要求。如供应商有其他服务承诺的必须在申请文件中明确。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：2

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：服务场所要求

服务标准：服务标准： 1)场所布局合理，方便会议接待使用。场所周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，****点击查看机关人员接待要求。应加强场所的消防安全管理，****点击查看机关人员、员工和公共财产，以防为主，杜绝事故的发生。做好应付各种突发事件的准备和具备处理各种突发事件应急措施，严格按照相关政策要求落实防疫措施。 2)有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 3)有计算机管理系统。 4)各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 5)各项管理规章制度健全。 6)前厅：有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。设迎宾员，16(7:00—23:00)小时迎接客人；设大堂经理，16(7:00—23:00)小时服务；设值班经理，24小时服务。提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。 7)总服务台：总服务台分区段设置接待、问询、结账、留言等服务项目，提供24小时服务。总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本区交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 8)客房： ★（1）住宿房间不少于30间，均设卫生间。标准间面积不小于15平方米（不含卫生间面积）。 （2）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 （3）卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 （4）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。 （5）客房、卫生间每**面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。 9)餐厅： ★（1）至少提供30人就餐。 （2）家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 （3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务。 （4）能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。 ★（5）能够提供标准为100元/天/人的正餐 10)厨房：有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。****点击查看餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 11)会议室： ★（1）有一个至少容纳20人的会议室，室内配备空调、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。（2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所。 （3）会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。 （4）会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。 12)公共区域：有与****点击查看停车场，自备（免费）停车位不少于25个，****点击查看酒店200米（含）范围****点击查看停车场内。有与场所规模相适应的符合规定正常运转客用电梯。室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。庭院绿化美化好。 13)综合服务：提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。有方便客人投诉的措施。 ★14)供应商营业场所须在**市**区辖区内，以供应商营业执照为准。 ★15)应具备信用卡收款条件，可进行公务卡结算。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：3

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：会议费综合定额标准（即最高限价）

服务标准：服务标准：会议费实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额内据实列支。一类会议：合计500元/人●天，其中住宿费300元/人●天、伙食费150元/人●天、其他费用50元/人●天。 二类会议：合计410元/人●天，其中住宿费250元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。 三类会议：合计330元/人●天，其中住宿费170元/人●天、伙食费120元/人●天、其他费用40元/人●天。其他费用包括会议场地租金、交通费、文件资料印刷费、办公用品费、医药费等。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：4

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：一类会议

服务标准：服务标准： 按《****点击查看事业单位会议费管理办法》规定，一类会议为区党代会、人代会、政协全体会议、劳模表彰会议。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：5

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：二类会议

服务标准：服务标准： 按《****点击查看事业单位会议费管理办法》规定，****点击查看区委、区政府召开的全区性大型工作会议。具体包括：⑴全区经济工作会议，区政府全体（扩大）会议，区委、区政府研究贯彻重大政策、重要的经济社会改革措施需要各镇（街道、开发试验区）党政主要领导参加的会议；⑵****点击查看政府****点击查看区委或区政府召开的其他重要会议。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：6

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：三类会议

服务标准：服务标准： 按《****点击查看事业单位会议费管理办法》规定，三类会议为区有关部门的业务工作会议。具体包括：⑴各部门单位布置年度工作或贯彻上级相关会议精神的会议；⑵各部门单位业务工作会议，经验交流会；⑶行业或专项性表彰会等。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

①无正当****点击查看机关会议的；

②超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

③提供虚假发票或者虚开发票的，协助服务对象提现的；

④未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

⑤不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的；

⑥未按征集人要求每年度递交会议场所使用情况明细报表及合同等与会议定点资格相关的资料的；

⑦不配合征集人的监督检查，对征集人提出的意见未及时进行整改的；

⑧违反协议规定的其他事项的。

入围供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议，在食品、治安、消防等方面出现重大责任问题，被行业整顿停业或因违法经营行为受到行政处罚的，征集人可以解除与其签订的框架协议。

本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：框架协议电子化采购系统，登录方式及地址：通过“****点击查看政府采购网”（https://gdgpo.****点击查看.cn/）首页供****点击查看省政府采购一体化平台，进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动

(一)供应商应当自行在“****点击查看政府采购网”-操作指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、****点击查看政府采购一体化平**，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，****点击查看政府采购一体化平台供应商库。

(二)已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看“****点击查看政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。

(三)供应商应当自****点击查看采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。

****点击查看政府采购一体化平台技术支持：

在线客服：****点击查看政府采购网-在线客服进行咨询

平台服务热线：020-****点击查看6588

CA及签章服务：****点击查看政府采购网-操作指南进行查询

其他补充事宜：

★一）管理与监督

1、征集人有权对入围供应商承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查。

2、征集人有权对入围供应商承诺的协议价格执行情况进行监督检查。

3、征集人收到服务对象对入围供应商的投诉后，有权对投诉事项进行核查（投诉事项必须是入围供应商违反服务承诺或服务质量达不到服务要求）。投诉属实的可要求入围供应商进行整改，不予整改或整改后仍不符合会议定点服务要求的，根据《党政机关会议定点管理办法》的有关规定，解除与其签订的框架协议。

4、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入****点击查看机关会议业绩自动统计。

5、征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。

6、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。

7、会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。

8、入围供应商应按招标文件的要求，提供本项目规定的会议接待服务。协议期间，入围供应商必须符合消防、****点击查看管理部门的要求，必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：营业执照、特种行业许可证、消防部门提供的审核通过允许开业的意见等证明，锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。如提供餐饮，则应具有食品经营许可证。

9、协议期内，入围供应商要按照协议的规定执行协议价格。

10、协议期内，入围供应商应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行协议。如征集人取消其入围资格的，应在入围供应商书面通知到达30日内书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除协议确定书。

11、入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

12、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。

13、入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。

14、入围供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。

15、入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位（服务对象）报销使用。

16、入围供应商应于协议签署后的7个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统（http://meetin g.mof.****点击查看.cn/）”上完成注册、协议价格等信息填报以及协议影印件、饭店位置图等资料上传等工作，并通知征集人进行审核。

17、入围供应商在“党政机关会议定点场所管理系统（http://meeting.****点击查看.cn/）”注册的名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。

18、入围供应商应接受征集人的监督检查，对征集人提出的意见及时进行整改。

19、入围供应商须在每年度终了后一个月后向征集人提交会议场所使用情况明细报表，报表内容应包含当季在该场所使用财政资金举办会议的预算单位名称、会议种类、会议级次、规模、参会人数及会议的详细费用等内容。

20、入围供应商须按征集人的要求递交或接收其他与本项目相关的资料。

二）知识产权和保密要求

1.入围供应商须确保采购人（服务对象）在中华人民**国境内接受和使用入围供应商所提供服务的全部或任何一部分时，或者在享有合同的全部或部分权益时，免受第三方以侵犯其合法权益（例如侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权等等）为由向采购人（服务对象）提出的任何求偿请求。否则，入围供应商须承担采购人（服务对象）与此相关的一切损失（包括且不限于：诉讼费、律师费、经裁定由采购人（服务对象）承担的任何费用、导致采购人（****点击查看采购所产生的一切费用及时间费用损失等）。

2.入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。

三）不可抗力

1.不可抗力系指正常情况下，经努力仍不可预见、无法控制、不可避免的事件，且直接影响一方履行协议义务的事件，**战争、台风、地震、严重的火灾或水灾等。

2.由于不可抗力事件不能履行协议时，双方通过**协商，在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。

（二）有意向申请加入本次框架协议的供应商，应在提交申请前主动与征集人联系、报备。在得到确定答复后再行在框架协议电子化采购系统上提交加入框架协议申请。

（三）联系方式：

1、征集人

名称：****点击查看

联系人：杨工

联系方式：0668-****点击查看587

联系地址：**市**区人民南路西4号