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一、方案制定依据
为进一步规范本校校服选用、采购、验收全流程管理，保障学生穿着安全，维护家长合法权益。严格依据《****点击查看总局质检总局国家标准委****点击查看小学生校服管理工作的意见》《纤维制品质量监督管理办法》《**省校服外观与标签验收指引（2026 版）》《****点击查看小学生校服选用采购管理工作指南（2026 版）》《****点击查看小学生校服选用采购管理办法（试行）》《**市七****点击查看小学生校服采购管理工作的意见（2026 年修订）》《**区 2026 年校服采购工作提示》等文件精神，结合我校办学规模、学段特点和学生家庭实际情况，特制定本校服选用采购实施方案。
二、采购基本原则
1.自愿采购原则
坚持学生及家长完全自愿购买，学校仅提供校服代收服务，严禁强制、变相强制订购；家长可自主决定是否购买以及采购套数，不得将校服购买与入学、评优评先、班级活动参与等挂钩。
2.限定年级采购原则
落实校服三年一采购周期制度，本次校服采购仅针对起始年级（一年级、七年级），非起始年级不统一组织校服采购。
3.公开透明原则
校****点击查看学校 “三重一大” 集体决策管理，做到方案公开、遴选公开、结果公开、合同公开、验收公开、收支公开；全程留痕存档，主动接受家长代表、社会监督员、教育主管部门全方位监督。
4.质优价廉原则
严守国家、地方校服质量安全强制性标准，严控采购最高限价；杜绝加价售卖、捆绑收费行为，校****点击查看学校承担，绝不向家长转嫁任何检测成本。
5.款式稳定原则
校服款式一经确定，小学阶段 6 年内、初中阶段 3 年内不得随意变更款式、面料；确需调整的，须履行集体决策并取得对应年级三分之二以上家长同意。
三、组建校服选用工作组织
****点击查看学校 “三重一大” 会议集体审议，完整留存会议讨论记录、正式会议纪要，完成校内及家长意见征集后，正式组建校服选用组织。
（一）人员组成
****点击查看领导小组，统筹推进校服全流程工作。
组 长：王家荣（校服采购第一责任人，全面统筹校服采购各项工作，****点击查看研究会议）
副组长：薛杰（负责采购流程监督、具体工作落地实施）、社区工作人员1名。
成 员：邓刚、彭婷，教师代表2名，家长和学生代表25名，家长代表占比80%以上。领导小组下设校服选用工作组，由教师代表、家长代表、学生代表共同组成。学校总务处牵头负责全部校服采购相关工作，包括方案编制、供应商资质评审、现场竞谈组织、档案归集等日常事务。
（二）主要工作职责
1.开展校服需求调研，征集教师、学生、家长意见，完成 校服款式筛选、价格区间测算；
2.组织专题研讨会议，形成完整可追溯的会议纪要；
3.发布采购竞谈公告，接收供应商报名资料；
4.开展供应商资质审核、样品对比评比，组织现场自主遴选竞谈；
5.落实全流程信息公示，公示遴选结果询；
6.按流程完成采购合同洽谈、审核、签订；
7.负责台账建立归档、校服到货联合验收、样品留样封存管理；
8.处置校服质量、服务类投诉，开展校服满意度调查，完成采购后评估总结；
9.完成校服采购相关其他配套工作。
四、校服采购需求规划
（一）采购学段与周期
本次采购执行3 年采购周期，仅覆盖一年级、七年级新生春秋装；其余年级不组织统一校服采购。校服供应商单次服务合同期限为 1 年。
（二）校服质量、款式、技术标准
1.执行标准
①14 周岁以下学生校服严格执行 GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》B 类标准；
②全部校服同时执行 GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》国家标准；
③直接接触皮肤的面料棉含量≥35%；面料不得存在刺激性，严禁使用有害染料，成品无刺鼻异味；严控甲醛、可分解芳香胺染料、pH 值、绳带安全等关键指标。
2.款式工艺要求
校徽缝制位置统一，版型裁剪规整；纽扣、拉链等配件牢固无尖锐边角，拉链采用防外脱设计；同批次产品无色差、污渍、抽丝跳线等缺陷；配备安全反光条；全部制作要求严格遵循《**省校服外观与标签验收指引（2026 版）》。耐久性标签缝制于校服侧缝，禁止使用衣领粘贴标签；吊牌与水洗标纤维成分、安全类别、执行标准信息必须保持完全一致。
3.采购套数
每生1套配置，不增加家长经济负担，家长可自愿选择套数。
（三）价格上限
一年级春秋三件套（上衣 + 长裤 + T 恤），每套最高限价不超过120元；七年级春秋三件套（上衣 + 长裤 + T 恤），每套最高限价不超过150 元。
（四）预估采购规模
一年级共 11个班，预估自愿采购学生459人；七年级共20班，预估自愿采购学生1030人；预估总采购套数 1525套，最终以家长实际自愿订购数量为准。
（五）服务期限
本次校服合同服务期限1年。
五、采购决策实施流程（严格落实 “三重一大”）
本次采购资金为非财政性资金，采用校服选用组织自主确定采购模式方式，做到竞争充分、程序规范、结果公正。
1.确定采购需求，方案审议备案
校服选用组织通过会议，少数服从多数原则，自主确定采购模式，明确品类、面料、质量标准、安全等级、款式、限价、评审规则、履约验收、售后服务等全部内容。****点击查看学校 “三重一大” 集体审议通过后，通过校园公告栏、学校公众号、家长微信群等多渠道向全体家长、社会公开，****点击查看教育局备案。
2.开展供应商遴选工作
校服选用组织确定采购模式后，在学校公众号、校内公告栏、政采云平台公开发布采购需求公告，由校服选用组织对投标的企业进行资质审核，组织竞价遴选，全过程录像留存，做好会议记录、签到归档。
3.多渠道信息公示
拟选定供应商、校服款式、全套单价、执行国家标准、服务期限、售后投诉渠道、留样检测承诺等信息，在校公告栏、学校公众号、家长群同步公示，公示期不少于 5 个工作日。公示期间收到投诉、质疑，选用工作组必须逐一核查处置完成，方可启动合同签订。
4.审核并签订正式采购合同
公示无异议或异议处置闭环完成后，由学校法定代表人或其书面授权代表作为甲方，直接与中选供应商签订正式书面采购合同，严禁委托家委会签订合同、代收校服费用。
合同条款必须明确供货范围、产品规格、执行标准、安全指标、检验检测、验收标准、交货时间地点、结算付款方式、售后服务、质量赔付、退换货、违约责任、质量追溯等关键内容。合同不得偏离遴选文件及供应商响应文件的实质性约定，杜绝空白条款、时限缺失、未盖章、事后补签、阴阳合同等问题。
供应商服务周期原则上不超过3年，实行一年一签；续签前必须完成校服满意度测评，整体满意率达到80%以上，同时取得拟采购年级三分之二以上家长书面同意，方可启动续签，严禁到期自动续签、超期供货。****点击查看教育局备案。合同服务期内若供应商提前终止合同的，需提前3个月且非9月开学周前两个月时间提出书面申请，否则追究供应商不能及时提供服务的相关责任。
5.费用收缴与收支管理
由家长支付给厂家，学校不组织代收，不转移给家委代收等，学年末公示校服收支明细。
六、到货验收、留样与质量管控（落实双送检制度）
（一）到货联合验收流程
校服到货后，校服选用工作组全体成员到场开展联合验收，对照《校服外观与标签验收记录（2026 版）》逐项核查登记。每批次抽检比例不低于 10%，重点核查面料色差、针脚做工、校徽牢固度、纽扣拉链安全性、有无刺激性异味；严格核验耐久性标签、吊牌水洗标信息一致性。无标签、标签信息不一致直接判定本批次验收不合格。
（二）抽样留样与双送检制度
1.每一个批次、每一款式校服抽取完整样品 2 套，存入专用留样柜，专人上锁保管，样品留存至整个采购周期结束。
2.供应商供货时须提供出厂第三方权威质检报告；学校独立随机抽取样品开展 2 次送检，****点击查看学校承担，不向家长收取任何检测费用。
3.合格质检报告在校内长期公示，家长可申请查阅。
（三）不合格产品分类处置
1.轻微瑕疵（单件跳线、局部污渍等）：现场登记台账，由供应商限时完成单件退换处理。
2.严重质量不合格（刺鼻异味、面料指标不达标、大面积色差、标签缺失等）：现场全部封存该批次校服，执行整批拒收；24 小时内****点击查看教育局和市场监管部门，按照合同追究供应商违约责任。
3.整批校服验收全部合格后，验收工作组成员、供应商代表共同在验收台账签字确认，加盖学校公章归档保存。
七、档案台账归档管理与长效运维
（一）一案一档，永久留存
建立校服采购专项档案，实行一案一档，按要求永久保存，归档材料清单：
1.校服选用工作组成员公示、会议签到表、全部专题会议纪要；
2.校服采购选用方案、学校 “三重一大” 审议记录；
3.家长意见征集材料、采购意愿征集签字资料；
4.采购遴选公告、供应商遴选全套资料、评审投票记录、现场影像资料；
5.中选结果公示截图、正式 采购合同、教育主管部门备案回执；
6.供应商全套资质文件、每批次产品质检报告、留样登记台账；
7.校服验收台账、外观标签验收记录表、校服发放登记台账。
（二）常态化运维管理机制
1.每学期组织 1 次校服满意度问卷调查，调查结果反馈供应商，作为下一轮采购、合同续签重要参考依据。
2.建立校服售后保障渠道，落实尺码调换、旧校服调剂等便民服务。
3.公开校服投诉联系电话，设置意见箱，建立投诉登记台账，做到投诉件件有登记、件件有核查、件件有回复。
4.采购周期届满，校服选用工作组完成全流程采购评估，形成正式评估****点击查看教育局。
八、工作纪律与责任追究
1.严禁强制或变相强制购买校服，不得将校服采购和学生入学、评优评先进行挂钩；
2.严禁学校教职工、选用工作组成员与供应商串通、暗箱操作，严禁收受礼品礼金、回扣、接受宴请；
3.严禁简化采购流程、规避集体决策，未取得规定比例家长同意擅自开展校服采购；
4.严禁指定供应商，擅自增设礼服、班服类采购项目，擅自突破价格上限，转嫁检测等各类费用；
5.严禁在缺少质检报告、未完成留样封存情况下直接向学生发放校服。
如存在违反上述纪律情形，****点击查看教育局，对相关责任人开展约谈、通报批评；存在利益输送、涉嫌违纪违法的，移交纪检监察、司法机关依法处置。
九、保障措施
1.组织保障：校长为校服采购第一责任人，分管副校长牵头抓总；****点击查看小组分工细化到人，明确档案管理、到货验收、投诉接待专职人员，压实岗位责任。
2.政策业务保障：组织校服选用组织全体成员系统学习省、市、区校服采购管理文件、负面清单、验收指引，规范全流程操作，规避程序风险。
3.监督保障：畅通家长、社会监督渠道，****点击查看教育局专项督查与常态化抽查。
4.特殊学生帮扶保障：落实暖心帮扶政策，为孤儿、残疾学生、低保家庭、脱贫家庭等经济困难学生免费提供校服，减免人数在采购总人数10%以内，切实减轻困难家庭负担。
****点击查看
2026 年9月22日
