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2026年秋季学期
校服采购方案
****点击查看
为深入贯彻落实《****点击查看教育厅****点击查看管理局****点击查看小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》《****点击查看学校服管理办法(暂行)》《****点击查看学校服管理实施细则(修订)》(观教发〔2026〕4号)文件精神，全面规范我校2026年秋季学期校服选用采购工作，切实保障学生及家长合法权益，彰显校园文化风貌，结合学校办学实际与前期工作基础，特制定本方案。
一
总则
（一）
制定依据
本方案严格依据国家、省、市、****点击查看小学生校服管理的系列政策文件，以及《****点击查看校服费用减免管理办法》《****点击查看"三重一大"决策制度》等校内规章制度制定，确保采购工作有章可循、有据可依。
（二）
工作目标
坚持育人为本、规范有序、质优价廉、公开透明的核心导向，严格遵循自主评定采购流程，严把质量安全关、价格合理关、服务保障关，切实减轻学生家庭负担，保障家庭经济困难学生平等享有校服权益，以统一着装涵养学生集体荣誉感，助力校园文化建设与学生行为规范养成。
（三）
适用范围
本方案适用于****点击查看2026年秋季学期高一新生校服选用采购工作；在校老生不强制采购，可根据实际需求自愿补购。
（四）
核心原则
1.自愿普惠，严禁强制：严格执行学生自愿购买原则，****点击查看学校款式自行选购、制作校服，不得强制购买、捆绑销售，充分尊重家长与学生意愿。
2.依法合规，全程规范：****点击查看学校"三重一大"决策事项，严格遵循自主评定采购流程，不设置地域、资质歧视性条件，杜绝违规操作。
3.公开透明，全程监督：采购各环节信息及时公示，组建多元监督队伍，主动接受师生、家长及社会监督，全程留痕、闭环管理。
4.质价相宜，实用够用：坚守"适宜、实用、够用"准则，严控价格区间，坚决杜绝高端化、奢侈化，优先保障校服安全、舒适、耐用。
5.人文关怀，应助尽助：建立健全校服费用减免机制，精准帮扶各类家庭经济困难学生，确保特殊群体学生平等参与集体着装。
二
组织领导与职责分工
（一）
****点击查看小组
****点击查看党支部书记、校长任组长，分管副校长任副组长，总务处、德育处、****点击查看中心等部门负责人为成****点击查看领导小组，统筹推进全流程工作。
组 长：****点击查看党支部书记、校长），负总责、统筹决策；
副组长：吴必辉（副校长），分管采购执行、质量监督；
成 员：王伟、李林、冷登科、蒋沅臻、敖成博、杨玲霞、吴玉芝；
办公室：设在总务处，由王伟同志兼任主任，具体负责采购工作的组织、协调与日常事务。
（二）
****点击查看委员会
组建由校方、家长、学生、社****点击查看委员会，共15名委员，其中家长代表3名、学生代表9名，合计12名，占比80%，符合上级文件要求。
组长：****点击查看学校副校长）；
监督员：吴桂红（家长代表）、汪杰（社会代表）；
委员：冉雄（家长）、吴正权（家长）、胡卫昕（学生）、陈诗艺（学生）、郑佳一（学生）、赵春琴（学生）、汤清涵（学生）、周炀（学生）、赵子炫（学生）、蒋金涵（学生）、张羽（学生）、陈华新（教师）；
核心职责：参与供应商资质审查、现场样品评比、投票确定中标企业、质量验收及全程监督采购流程。所有委员均已签署《校服选用工作廉洁承诺书》，社会代表已提交《无利益关联声明书》。
（三）
部门分工
1.总务处：牵头统筹采购全流程，负责采购公告发布、供应商对接、合同签订、费用公示、校服配发、档案归档及减免统筹；
2.德育处：负责政策宣传、家校沟通、着装规范制定及特殊情况报备管理；
3.****点击查看中心：负责困难学生身份核实、减免申请初审、动态管理及公示复核；
4.各班主任：负责政策传达、意向反馈、减免材料代收初审及日常着装引导；
三
采购核心内容
（一）
导购规模
2026年秋季学期计划采购校服350套，预留50套作为插班生、补购备用，合计400套。老生自愿补购数量根据实际需求统计。
（二）
款式设计
沿用学校现有校服款式，不新增、不更换样式，保持校园着装统一性，避免家长重复支出。款式简约**、贴合学生活动需求，兼顾实用性与美观性。针对家长反馈的夏装校裤偏厚问题，要求供应商在保持价格不变的前提下，选用轻薄透气面料优化穿着体验。
（三）
品类与定价
本次校服分为夏装、秋装、冬装冲锋衣三类，支持单件购买，不强制成套选购，价格不高于2025年标准，增购价格与合同一致，不得加价。
（四）
质量安全标准
严格执行国家强制性标准，从源头杜绝劣质校服流入校园：
1.执行标准：符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》；
2.核心指标：面料甲醛含量≤75mg/kg，PH值4.0-8.5，色牢度≥3-4级，无异味、无刺激性；绳带、锐利物等附件符合安全规范；
3.质检要求：实行"双送检"制度，供应商自检基础上，学校随机抽样送第三方法定机构检测（校检与企检机构不同），校方检测费用由供应商承担；
4.标识要求：每件校服侧缝处缝制耐久性标签，标注产品规格型号、纤维成分、洗涤保养方法；衣领禁缝标签；每个包装单元附完整使用说明；
5.留样要求：每批次、每款式各抽取2套（件）留样封存，留存期限不少于3年；
（五）
供货年限
与中标供应商**期限为3年，实行一年一签。年度考核不合格立即终止**，3年期满须重新公开招标，保障服务质量。
四
自主评定采购实施流程
（一）
前期准备阶段（已完成）
集体决策：2026年5月13日召开家委会会议，与家长代表充分沟通确定采购需求；5月15****点击查看学校"三重一大"会议，审议通过《****点击查看2026年秋季学期校服选用工作方案》
意向征集：5月23日-5月27日面向全体在校生家长开展采购意向征集，发放意向书459份，回收有效回执432份，同意率94.12%，符合"三分之二以上家长同意"的采购启动要求
组织组建：5月27日-6月3****点击查看委员会组建，6月1****点击查看工作部署会议，明确职责分工与工作纪律。
（二）
采购方案备案与公示
（6月4日-6月8日）
总务处将本采****点击查看教育局备案；
通过学校官网、公示栏、家长群向全体家长及社会公布采购方案，公示期不少于3个工作日。
（三）
公开发布采购信息
（6月9日-6月13日）
在学校官网发布《****点击查看2026年秋季学期校服采购公告》。
1.公告内容包括：采购项目名称、采购数量、质量标准、报价要求、报名方式、资格审查条件、现场评比时间地点等。
2.报名截止时间：2026年6月13日17:00。
（四）
供应商资格审查
（6月14日-6月15日）
****点击查看委员会对报名企业进行资格审查，核实以下材料：
1.企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；
2.法定代表人身份证明及授权委托书；
3.质量保障能力证明（ISO9001质量管理体系认证等）；
4.售后服务体系证明；
5.无重大违法违规记录声明。
从中筛选出不少于3家符合条件的企业，通知其准备样品和报价资料参加现场评比。
****点击查看学校官网公示，接受社会监督。
（五）
现场样品评比与投票定标
（6月16日）
1.样品提交：入围企业于6月16日9:00前将校服布料（夏装、秋装、冬装各2块）****点击查看学校总务处。
2.现场评比：
（1）企业代表依次介绍产品特点、质量保障措施、售后服务方案；
（2****点击查看委员会委员从面料质量、做工工艺、款式舒适度、价格合理性、售后服务等方面进行综合评分；
（3）委员现场查看样品实物，触摸感受面料质感，检查做工细节；
（4）投票确定：采用无记名投票方式，得票最多的企业确定为中标供应商；
（5）全程监督：监督员全程监督样品评比和投票计票过程，确保公平公正；
（6）会议纪要：本次评比全过程形成详细会议纪要，由全体参会委员签字确认。
（六）
结果公示与合同签订
（6月17日-6月28日）
1.结果公示：在学校官网、公示栏公示中标企业名称、款式、价格、服务年限、售后服务等内容，公示期不少于5个工作日。
2.异议处理：公示期间收到异议的，****点击查看委员会组织核查并及时答复。
3.合同签订：公示无异议后，由学校与中标供应商签订正式采购合同，合同内容明确质量标准、交货时间、验收要求、售后服务、违约责任等条款。
4.合同公布：将采购合同向全体家长公布，接受监督。
（七）
生产与验收交付
（6月29日-8月25日）
1.生产监督：****点击查看委员会不定期抽查供应商生产过程，确保按合同要求生产。
2.双送检：供应商完成生产后提交自检报告，学校随机抽取样品送第三方法定机构检测。
3.到货验收：
校服到货后，由总****点击查看委员会及不少于3名家委会代表共同验收。
（1）查验内容包括：法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件（带CMA标志）、成衣质量标识、数量、规格、外观质量等；
（2）每批次每样式各抽取2套（件）留样封存；
（3）验收不合格的，要求供应商限期整改或退货。
4.校服配发：8月28日前完成校服分发准备工作，确保新生报到时领取到合身的校服。
5.特殊体型定制：提前摸排新生特殊身高、体型需求，开放定制渠道，保障所有学生穿着合身。
（八）
售后与归档阶段
（9月1日-9月30日）
1.售后服务：
（1）供应商承诺非人为质量问题3日内响应、7日内免费维修或更换；
（2）学校设立校服售后专线（180****点击查看5005），及时处理家长反馈；
（3）开通便捷增购渠道，增购价格不高于合同定价。
2.满意度调查：9月中旬开展校服质量与服务满意度调查，结果纳入供应商年度考核。
3.资料归档：将采购各环节资料（会议纪要、采购文件、合同、检验报告、验收记录、投诉处理等）整理归档，留存期限不少于3年。
4.报备工作：将采购全过****点击查看教育局备案。
五
费用管理与减免政策
（一）
费用管理
1.缴费方式：校服费用由家长直接支付给中标供应商，学校不代收、不代管、不截留、不挪用。报到日设置专属缴费窗口，支持现金、微信、支付宝等多种支付方式。
2.收支公开：采购价格、缴费渠道全程公示，主动接受家长和社会监督。
（二）
费用减免政策
1.减免对象：符合以下任一情形的2026秋高一新生，可申请全额减免全套校服费用：
（1）脱贫家庭、脱贫不稳定家庭、边缘易致贫家庭学生；
（2）突发严重困难、支出型困难、其他低收入家庭学生；
（3）低保家庭、低保边缘人口家庭、特困供养学生；
（4）孤儿、残疾学生、残疾人子女学生；
（5）烈士、因公牺牲军人/民警、病故军人、现役军人等优抚对象子女。
2.减免内容：全额免除夏装1套、秋装1套、冲锋衣1件费用；
申请与审批流程：
监护人提交《****点击查看校服减免申请表》及相关证明材料；
班主任初审→****点击查看中心复核→总务处终审
校内公示≥5个工作日；统一配发减免校服；
动态管理：每学期复核困难学生情况，确保减免精准；
六
监督管理与责任追究
（一）
信息公开
通过学校官网、公示栏，公开采购方案、供应商资质、中标结果、质检报告、减免名单、投诉渠道等信息，确保采购全过程阳光透明。
（二）
全程留痕
所有会议纪要、采购文件、合同、检测报告、验收记录、公示截图等资料完整归档，做到全程可追溯。
（三）
质量监管
联合市场监管部门开展校服质量抽检，不合格校服严禁发放。建立校服质量追溯机制，对出现严重质量问题的供应商，列入黑名单，永久取消其参与我校校服采购的资格。
（四）
廉政建设
全体参与采购工作的人员严格遵守廉洁自律规定，不得与供应商私下接触，不得接受宴请、礼品或其他不正当利益。****点击查看委员会委员签署廉洁承诺书，主动接受监督。
（五）
责任追究
对在采购过程中弄虚作假、违规操作、截留费用、履职不力的人员，依规严肃追责；涉嫌违法犯罪的，****点击查看机关处理。
七
附则
本方案未尽事宜，严格按照国家、省、市、区校服管理相关规定执行,本方案由****点击查看总务处负责解释,本方案自印发之日起施行。
****点击查看
2026年6月4日
旭日东升﹒天天向上
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编辑 文字：总务处
一审/蒋沅臻 二审/王 伟
三审/胡晓明 签发/姜 华
