双鸭山市红兴隆第一高级中学2026年秋季校服选用采购方案

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2026年秋季校服选用采购方案

为严格规范我校校服选用采购工作，筑牢校服质量安全底线，切实维护学生和家长合法权益，主动接受社会各界监督，****点击查看教育厅《关于进一****点击查看小学生校服管理工作的通知》（黑教基函〔2025〕64号）、《****点击查看学校服采购工作指引》****点击查看体育局《2025年学校订购校服工作提示》等文件精神，结合我校办学实际，特制定本校服选用采购实施方案。

一、成立****点击查看小组

为保障校服采购工作规范、透明、有序开展，压实各环节工作责任，学校****点击查看领导小组、监督小组、实施小组，分工负责、协同推进本次校服选用采购各项工作。

（****点击查看领导小组

组长：于冰坤

副组长：刘海军、王伟宁、丛红梅、汝海深

主要职责：全面统筹我校校服管理与采购整体工作，制定工作指导意见，统筹部署各项工作任务；监督各专项工作组严格按照公开、公平、公正原则，依法依规、规范有序推进校服采购全流程工作，把控整体工作方向与工作质量。

（二）****点击查看小组

组长：王伟宁

副组长：刘英威、王歆、邓杨

成员：家长代表2人

主要职责：全程监督校服采购工作，核查采购事****点击查看学校“三重一大”集体决策范畴，核验采购全流程的规范性、合规性；负责采购工作廉政监督，对工作过程中出现的违规问题开展核查与问责工作。

（三）****点击查看小组

组长：刘海军

副组长：丁立平

成员：李仁刚、徐飞、严舒婷、冯妍妍、刘国强、丁玮明、李德普、教师代表、家长代表、学生代表

主要职责：具体落实校服选用采购各项实操工作，负责方案制定、民意征询、校服遴选、采购实施、质量管控、信息公开、资料归档等全流程工作，严格秉持公平、公正、公**则，规范推进校服采购各项具体事务。

二、2026级校服选用采购计划

（一）采购品类内容

本次采购校服分为夏季、春秋季、冬季三大品类，覆盖全季节穿着需求。其中夏季校服为短袖上衣+长裤套装；春秋季校服为外套+长裤套装；冬季校服为保暖羽绒服。

（二）采购数量标准

夏季、春秋季、冬季校服预计采购数量均为638套（件），适配2026级全体学生着装需求。

（三）采购限价标准

严格执行限价采购原则，严控校服采购单价，杜绝超标开支。夏季校服每套单价不高于98元；春秋季校服每套单价不高于94元；冬季羽绒服每件单价不高于297元。

三、选用采购工作流程

****点击查看学校集体决策

1.****点击查看委员会专题会议，广泛征求家长意见，研讨校服采购相关事宜，明确校服采购年级、品类、数量、价格、采购方式等核心内容，确定采购需求，制定专项工作方案。

2.将校服****点击查看学校“三重一大”重大事项，提交学校党委班子集体研究、审议决策，确保决策科学合规。

3.完整留存会议记录、会议纪要等佐证材料，将校服选用工作方案及相关会议资料同步上报主管教育行政部门备案，并面向全体家长公开公示。

（二）征集家长意向

1.面向2026****点击查看学校党委审议通过的校服采购工作方案及会议纪要，严格遵循自愿订购原则开展民意征集，经三分之二以上家长同意后，正式启动校服选用采购流程。

2.全面梳理家长表决意见及表决结果，留存完整台账资料，按要求上报主管教育行政部门备案，并向家长公开公示。

（三）组建选定组织

1.组建多方参与的校服选定工作组，****点击查看学校主管副校长、政教处主任、学年主任、家委会代表、教师代表、学生代表、社会代表共同组成。工作组总人数不少于2026级学生总人数的10%，其中学生及家长代表占比不低于工作组总人数的80%，全面负责校服遴选、采购实施、全程监督等工作。

2.选定工作组坚持民主协商、集体决策原则，遵循少数服从多数规则，自主确定校服采购模式、样品展示流程、综合评定标准等关键事项。

3.完整记录工作组研讨决策过程，形成正式会议纪要并面向家长公开。

（四）发布采购需求

经校服选定工作组审议通过采购方案后，通过学校官方微信公众号、校园公示栏同步对外发布采购需求，采用综合评定方式择优确定校服供货企业。

（五）确定供货企业

1.选定工作组对三家及以上报名参选企业开展资格审查和资料核验，通过实地调研、资质核查等方式，重点核实企业生产能力、质量保障体系、售后服务能力及社会信誉情况。

2.组织资质合格企业开展校服样品展示、方案宣讲，详细公示校服材质、工艺、款式、报价、售后服务等核心信息。

3.工作组坚持“质优价宜、公平择优”原则，按照少数服从多数规则，采用综合评分法择优确定最终供货企业。

4.完整留存企业遴选、评审、决策全过程资料，形成规范会议纪要，上报主管教育行政部门备案，并向家长公开。

（六）公示采购结果

1.通过学校微信公众号、致家长一封信等渠道，对供货企业名称、校服款式、质量标准、检测项目、采购单价、采购流程、服务周期、售后服务细则、意见反馈渠道等信息进行全面公示，公示期不少于5个工作日。

2.公示内容、公示渠道、公示截图等资料上报主管教育行政部门备案。

3.公示期满无异议，或公示期间收到的问题全部核查整改完毕后，方可启动合同签订流程。

（七）合同签订与费用支付

1.合同起草：依据**省2026年8月印发的校服采购标准合同范本，结合我校采购实际，****点击查看小组起草正式采购合同，明确甲乙双方权利义务、采购明细、质量标准、售后保障、违约责任等条款，确保合同文本规范合法。

2.合同审批：起草完成的合同****点击查看领导小组审核审批，确保内容符合政策文件及法律法规要求。

3.合同签订：双方协商一致后，学校与供货企业正式签订采购合同，****点击查看学校公章、由校长签字确认，实行单次采购、单次签约制度。

4.费用支付：校服费用由家长自愿扫码支付。由班主任转发企业官方收款二维码，家长自主扫码缴费，并在备注中注明班级、校服品类及套数，缴费截图由班主任统一存档。企业收款后，需为每位缴费学生开具正规有效发票。

（八）校服检查验收

1.严格落实校服“双送检”制度，实行面料产前检测、成品产后抽检双重质检机制。校服生产前，对同款面料抽样送检，检测合格后方可投入生产；生产完成后，对成品校服再次抽样检测，检测合格后方可发放使用。

2.验收环节重点核查法定检测机构出具的批次成衣质检报告原件及产品质量标识，每批次、每款式随机抽取2—4套（件）校服留样封存，以备核查。

3.夏季、春秋季、冬季校服均需提供两份有效质检报告，即采购招标阶段近期质检报告、合同签订后成品发放前质检报告，所有检测费用均由供货企业承担。

（九）售后服务监督

1.学校通过官方公众号、致家长一封信等形式，主动公示采购合同、质检报告、售后服务承诺等相关资料，接受师生及家长监督。

2.常态化督促供货企业严格履行合同约定及行业规范，做好校服退换、维修等售后服务工作，建立售后服务台账，留存完整服务记录。

3.定期开展校服满意度问卷调查，针对校服款式、面料材质、穿着舒适度、做工质量等维度收集师生、家长意见，作为后续校服采购优化改进的重要依据。

（十）资格存档备案

1.对校服采购全流程资料进行规范整理、装订成册，一套上报主管教育行政部门备案，****点击查看学校归档留存，主动接受家长、社会及上级部门监督检查。

2.归档资料主要包含：各类会议记录及纪要、采购实施方案、采购合同、全套质检报告、企业资质材料、公示资料、致家长一封信、民意调查问卷、缴费凭证、发票复印件、问题投诉处理台账、工作现场照片等全过程佐证材料。

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2026年9月3日