天津医科大学总医院空港医院职工工装项目谈判文件

六、法定代表人授权书

致：（采购人单位名称）

我单位 （单位名称） 授权（人员姓名） （身份证号码： ，本月/上月社保缴纳单位(本月尚未缴纳社保的，则填写上月社保缴纳单位)： ，联系电话： ）作为授权代表，以我单位的名义参加 项目（项目编号： ）的采购活动，并代表我单位全权办理上述项目的投标、开标、响应文件澄清、说明或者更正等一切具体事务和签署相关文件。

我单位对授权代表的签名事项负全部责任。

我单位对填写的上述授权代表的社保缴纳单位信息的真实性负责，如有不实，愿承担相应的责任。

本授权书至投标有效期结束前始终有效。

授权代表无转委托权，特此委托。

供应商名称（公章）：

法定代表人（负责人）签字或盖章：

年 月 日

七、商务要求偏离表

八、项目需求书偏离表

九、
其他资料

1.产品的相关性能阐述(供应商要说明产品的质量、稳定性、耐用性及产品的扩展能力等)；

2.产品的使用说明及维护说明；

3.售后服务及承诺；(供应商针对所响应产品质量、供货能力、供货周期、质保期等进行承诺)；

4.近三年主要相关项目业绩一览表（附合同复印件或中标通知书）；

5.供应商认为需要加以说明的其它内容（如：产地、品牌等有关的产品技术资料、规格型号、特殊产品应具有的证明文件等)；

6.若供应商是所响应产品的经销商需具有所响应产品的生产厂商或上级授权单位所出具的授权书等相关证明材料；

九、 合同草案模板

****点击查看医xxxxxxxxx项目

合同（样本）

（中标后，以双方签订的合同内容为准）

项目名称：

合

同

书

甲方：****点击查看

乙方：

合 同 书

甲方：****点击查看

地址：**市空港经济区东六道85号

电话：022-****点击查看8852

乙方：

地址：

电话：

传真：

邮编：

开户行：

账号：

货物供应商：

本次采购项目产品、价格完全按照 年 月在****点击查看进行竞争性谈判的招标采购。货物总价款： 元，合计（大写）： 整 。根据招标结果及相关招标文件，经双方协商一致签订本购销合同（以下简称“本合同”），以兹共同遵守。

下列文件构成本合同的组成部分，彼此相互解释，相互补充。

①本合同书，货物配置单，售后服务承诺

②中标通知书

③投标文件

④招标文件（含招标文件中补充通知）

1．货物及购买价款

1.1货物：本合同项下的货物是指甲方占有使用的货物，双方同意按附件1《交易明细表》及货物配置清单中列明的条件买卖货物。

1.2双方一致确认，甲方支付的购买价款已经包含运费及运输保险费等所有费用。除购买价款外，甲方没有其他任何款项的支付义务，除非双方另行达成书面一致意见。

2．购买价款支付与发票

2.1 甲方同意按照附件1的规定支付购买价款。

2.2乙方应自行承担相应的汇率风险和支付手续费等。未经甲方事先同意，乙方不得为货物甲方办理货物的进口手续。

3．运输、包装及交付

3.1 乙方承担货物的运输、包装和交付义务。

3.2 货物运输：乙方负责货物抵达本合同附件1约定的货物交付地点前的运输和相关的保险。乙方应在货物发货后3个工作日之内，以传真或扫描等方式向买方发出装运通知，并同时以传真或扫描等方式将前述通知及单据传真给甲方。在装运通知中，乙方应详细列明合同号、货物名称、货物数量、装运日期、运输工具、运输单据号、预计抵达货物交付地点时间等内容。

3.3 货物应符合生产商包装标准。包装外侧应有关于货物运输和拆卸安全的显著提示标志。货物包装规格和包装数量由乙方和货物甲方协商确定，乙方应向甲方提供关于货物包装规格和包装数量的详细描述并作为本合同附件。

3.4 交付时间：乙方应于附件1约定时间之前，将货物运抵货物交付地点。

3.5 交付与验收：乙方负责货物交付。货物实际到达货物交付地点之日为交付日，甲方应立即对货物的件数、外观进行检查和接收。货物具体配置详见货物配置单。

3.6 甲方验收时，货物如与本合同中规定的不相符，甲方有权并应直接要求乙方限期修正或按照本合同的约定向甲方索赔，乙方对此予以认可。

4．所有权和风险

货物的所有灭失毁损风险自甲方在买方所在地向货物买方实际交付之日且甲方书面验收后由乙方转移至甲方。

5．质量保证与售后服务

5.1 乙方保证，乙方与甲方协商确定与设备有关的所有条件，包括但不限于规格、性能、交付、安装、验收、维修和保证。乙方和货物供应商按本合同约定向甲方提供货物质量保证及售后服务。

5.2乙方提供的货物（包括零部件）必须是全新的，必须符合国家标准、行业标准以及企业标准。乙方承诺所供货物与中标所示货物完全一致，否则乙方将承担违约责任。

5.3乙方对所提供的货物（详见货物配置清单）均提供质保期（详见附件1）并负责终身维护，质保期从验收合格之日算起。质保期内，非因甲方的人为因素而出现的质量问题由乙方负责。乙方负责保修、包换或者包退，并承担修理、调换或退货以及由此给甲方造成的实际费用。乙方不能修理和不能调换的，按不能交货处理。

5.4乙方所提供的货物必须具有合法手续及相关文件。如涉及知识产权则必须是自己拥有或合法使用的。

5.5乙方应随货物向买方交付货物的使用说明书及与货物相关的资料。如果所提交文件是外文的，乙方有义务为甲方提供中文或译成中文文件。

5.6乙方保证，乙方在向甲方出售货物之前，乙方对货物享有合法、有效、完整的所有权，并且货物上不存在任何权利负担或瑕疵。

6．索赔

甲方享有本合同的全部索赔权

7．违约

乙方非因不可抗力未能在本合同附件1约定的交付时间内向甲方交付货物，乙方向甲方按实际逾期日每日偿付货物款总值5‰的违约金；乙方不能交付货物的，乙方向甲方支付货物款总值30%违约金；乙方所交的货物品种、型号、规格、****点击查看制造厂家、质量不符合合同规定标准的，甲方有权拒收，乙方向甲方偿付货物款总值30%的违约金。

8．甲方的陈述与保证

8.1 乙方向甲方陈述及保证如下：其为本合同之目的向甲方提供的所有文件和信息均是真实、准确、合法、有效和完整的；在本合同签署之日及履行期间，(1) 其为****点击查看公司，具有签署和履行本合同的权利和能力，其签署或履行本合同不会导致其违反对其有约束力的任何协议；(2) 本合同一经签署即对其构成合法、有效、具有约束力并依法可被执行的义务；(3) 其始终遵守所有适用的法律法规，已取得了签署履行本合同所需的所****点击查看政府批准和证照并将维持其有效性；(4)本合同项下的设备是其合法进口(如进口)的设备，其已遵照中国法律的要求合法办理了该货物进口以及销售的所有手续； (5)已经向甲方提供了合法的货物招投标文件（如适用）。

8.2如乙方违反上述陈述和保证，甲方有权要求乙方在一定的期限内改正，有权暂缓或终止履行本合同项下的义务，并要求乙方赔偿因此而给甲方造成的一切损失。

9．保密

9.1 双方对本合同及与本合同有关的一切信息负有保密义务，保密期限为永久。未经另一方事先书面同意，任何一方不得将该信息的任何部分向任何第三方或社会公众披露，除非(1) 该信息由于不可归咎于任何一方的原因已被公众知悉；(2) 该信息披露是根据适用的法律****点击查看政府****点击查看法院和仲裁机构）的命令作出的； (3)该信息披露是向其关联方作出的。

10．合同的解除

10.1若乙方延迟交付超过与甲方协商确定的最迟交付日期，在此期间，甲方应与乙方进行协商，若不能达成一致，甲方有权解除本合同。合同由此解除的，乙方应承担甲方在本合同项下的所有损失和费用，若甲方因此产生任何损失和费用，由乙方索赔。若上述期间届满，双方未能协商结果，甲方有权单方解除本合同，而无需承担任何责任。

11．法律适用与争议解决

11.1 本合同受中华人民**国法律管辖并根据中华人民**国法律解释。

11.2 由本合同引起的任何争议，双方应尽量通过**协商的方式解决。若争议发生后的30天内双方仍未达成解决方案，此争议****点击查看人民法院审理。

11.3因货物的质量问题发生争议，依据国家标准，****点击查看监督局或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴**论具有终局性，甲方和乙方双方应当接受，质量鉴定期间所发生的相关费由货物质量责任方承担。

11.4有关涉及本合同卖方向买方所提交的投标文件及有关澄清资料和服务承诺均视为本合同不可分割的部分，对卖方具有约束力。

11.5、本合同未作明示约定，而又相关法律、法规规定的，从其规定。本合同发生争议产生的诉讼，****点击查看法院管辖。

12．其他

12.1 本合同的修改、变更需经双方书面一致同意。

12.2未经甲方同意，乙方不得转让其合同项下的任何权利和义务。

12.3本合同的签署并不导致任何一方就本合同项下任何事项成为其他方的代理人,任何一方也不得在任何时间任何场合宣称自己是其他方的代理人。如任何一方违反该条规定，将承担给其他方造成的一切损失。

12.5本合同经双方签署盖章后生效。同时，一方的签署并不代表另一方最终会相应签署本合同且未签署方无需为此承担相关的法律责任。本合同一式六份，甲方肆份，乙方两份，每份具有同等的法律效力。本合同以打印文本为准，任何手写增删和/或修改均视为无效。

兹证明本合同已由双方授权代表于 年 月 日签署。

甲方 ： （盖章） 乙方： （盖章）

授权代表签名： 授权代表签名：

姓名： 姓名：

职务： 职务：

附件1.交货时间、地点、付款方式：

1、交货时间、地点、方式：合同签订后， 年 月 日（或以甲乙双方另行书面约定的时间为准）之前，乙方根据用户的要求将所供货物在甲方或甲方制定处（具体地点：****点击查看内或医院指定）交付，并与一日内负责完**装、调试工作。

2、购买货款及支付方式：本合同以人民币DDP方式进行结算（含货物费、增值税、关税、内陆运输、保险、进口代理费和伴随货物交运的有关费用、卸货、搬运、安装、调试及其它伴随服务的全部费用）。

3、货物总价款： 元。

合计（大写）： 。

支付条件

第一次支付：

支付条件全部满足后10-15个工作日，甲方本次应付全****点击查看银行账户。

货物到达现场并检验无误交付相关技术资料后，支付合同货物货款的95%.

第二次支付：

支付条件全部满足后10-15个工作日，甲方本次应付全****点击查看银行账户。剩余合同货款价格的5%作为质量保证金，待全部合同货物质量保证期满（质量保证期为2年）且没有问题，乙方提交相关资料和文件，经甲方审核无误后，甲方在一个月内一次付清（不计利息）。如有问题，应扣除相应部分。

付款前乙方需开具足额发票，否则甲方有权拒绝付款并不承担任何法律责任。

****点击查看银行账户名称： 开户银行： 账号：

货物清单

致：****点击查看

关于 年贵院采购 项目

特作以下承诺：

售 后 服 务 承 诺

一、服务承诺

1、验收标准和验收方法：承诺货物按国家行业标准进行验收。提供相关测试报告，包括原材料的相关测试报告。

2、*包换期：产品在一个月内出现质量问题，对于同批次产品，未穿未洗涤，承诺立即更换同款同色新产品。

3、承诺产品质量达到标书要求，且通过采购人验收。

4、到货地点：承诺负责将产品按照使用单位要求配送到指定地点。

5、承诺在签约后两年内，若采购人采购同类产品，将以不高于此次投标的价格向采购人提供同款、同质地、同工艺要求的产品，并在接到采购人采购书面通知要求后一个月内提供产品。

6、货物若出现质量问题，投标人需在2小时内电话响应，接到电话后4小时到达现场。在采购人规**期内予以解决。

7、技术服务：如采购方有需求，我们将自产品交付日起2年内，对使用单位提供必要的技术服务。

二、售后服务机构：

总公司地址：

**办事处地址/联系方式：

XXX技术支持及售后服务联络点

三、技术服务措施

此项中至少包含原料、设计、生产、销售、配送、卫生、消毒、使用、安全、维修等服务方面的详细阐述等。

1、对所供货产品质量：医护服装必须符合《ISO9001质量管理体系认证》、《ISO14001环境管理体系认证》、《职业健康安全管理体系认证》的标准要求；采用的面料必须符合GB-18401-2003（B类）、FZ/T01057-2007、GB/T7069-1997、FZ/T01053-2007等标准的要求；

医护服装的样式、规格尺寸、材料、颜色及色差、下料、被胎、缝制、外观质量、缝纫线强力、试验方法、标志、包装等成品指标执行国家标准要求。

2、对生产过程控制和过程检验：工厂应对关键工序进行识别，关键工序操作人员应具备相应的能力，如果该工序没有文件规定就不能保证产品质量时，则应制定相应的工艺作业指导书，使生产过程受控。过程控制指从材料的采购直到加工出成品的全过程中对半成品、产品质量进行监视、修正和控制的活动。同时在过程控制中对材料、半成品、成品的规定参数进行的检测和验收，以保证采购产品符合采购的要求。

3、对采购产品包装运输要求：工厂所进行的任何包装、运输不影响产品符合规定标准要求，工厂明确采购产品的包装要求、所采用的包装材料、包装方法、包装过程不能对已符合标准要求的产品产生任何不利影响，不因运输操作不当、运输工具不适当、造成采购成品不符合标准。

4、项目总体架构：该包货物是医护服装，公司根据各部门的岗位职责划分此包的工作精密分配，从原材料的采购开始，严格要求供应商的原材料质量，查看其生产能力，并要求其将即将做为成品的原材料交当地权威部门检验，检验合格后方能用于产品的生产。在生产组织过程中，****点击查看公司的质量技术标准要求，由总经理总体负责，安排人员作为该事项的主要负责人员，在相关人员不到位的情况下由主管负责，专项部分则由相应职位的人员担当该事项的具体操作。

5、技术解决方案：

1）过程控制：产品设计美观**，满足客户需求。在材料的采购及加工出成品的全过程中对半成品、产品的质量进行监视、修正和控制；

2） 过程检验，在过程控制中对材料，半成品，成品的规定参数进行的检测和验收；

3）对在关键工序岗位的人员能力提出具体要求，并保证在岗人员的能力符合规定的要求；

4）建立文件化的内部质量审核程序，确保质量体系的有效性和认证产品的一致性，并记录内部审核结果。对审核中发现的问题，应采取纠正和预防措施，并进行记录。

5）在产品确定批量生产时，依据验收合格样品的描述，确认批量生产出来的产品和样品是否一致。

6、保证货物周期的组织方案及人力**安排

为保证货物在合同规定的时间内保质保量地完成，我公司在生产组织及人**方面安排如下：

1）生产销售过程中控制和检验

自投标之日起，我公司已经与**多年稳定的上游关系企业做好面料定织的初步**协议，若竞标成功，待合同签订之日起，立刻安排生产，面料10日内陆续交货，经省级技术监督部门检验，合乎采购文件的技术要求后，我公司方能入库，****点击查看公司相应的制作流程。

2）面料的检验

公司根据《医护服装用布标准》对面料进行甲醛、PH值、卫生、消毒、干磨、湿磨、耐氯漂等检验，检验合格的，用于大货生产，不合格的予以退回。该项由质检部面料检验员负责。

3)面料的裁剪

按照公司的裁剪工序质量考核标准进行相应的考核，裁片允许的纬斜控制在1%以内。该项由裁剪车间主任及全体人员负责。

4)产品缝制

缝****点击查看公司缝制质量标准进行，对于不合格品，能返修的进行返修，不能返修的进行换片处理。该项由缝制车间主任及全体人员负责。

5）产品整烫

根据公司的整烫标准进行整烫，要求熨烫平整、无脏污、无烫黄，半成品、成品的整烫单层一律不能烫正面。该项由整烫车间主任及全体人员负责。

6）产品包装

按照采购标准的要求折叠包装，包装外型整齐，里外无线毛杂物，数量准确，各种标签、标示等使用准确，唛头书写规范，打包带松紧度适宜、规范。该项由包装车间主任及全体员工负责。

以上生产过程中，由质量部门质量抽检人员对各个车间的各个工序的制作质量进行不定期检验并考核，由生产业务部管理人员对产品的生产周期按照合同规定进行调整和过程控制，保证按质、按量、按期交货.

7、****点击查看公司提供必要的技术服务。

8、我公司提供的全方位的服务， 我公司将提供免费上门服务及免费送货，保证产品安全环保，保证产品未曾使用的全新产品。

9、货物实行“三包”（含不合体、质量问题的免费包换）。，对不合体的服装负责包改（修）、包换，对质量不合格的服装负责包修、包换，并承担由此产生的包装、运输等的一切费用。包改（修）、包换后的服装应送至采购人指定的地点（具体使用人所在地点）。