为严格落实《****点击查看教育厅****点击查看管理局关于进****点击查看小学校服管理的指导意见》(皖教基【2023】6号****点击查看体育局相关文件精神,切实加强我校校服管理工作,充分发挥校服育人和审美功能,****点击查看大学生健康成长,现结合我校实际情况,制定本方案。
一、指导思想
确保学生校服质量安全,****点击查看大学生的切身利益,发挥校服引领校园文化建设和德育美育的作用。本着公开、公平、公正的原则,有序推动学生校服规范采购工作的落实。
二、校服选用要求
1.按照自愿的原则,广泛征求家长意见,确定是否选用校服。确定统一着装校服应征得校服现所配置年级三分之二以上家长同意。不得以任何方式强制学生购买校服。
2.校服式样设计应坚持“安全舒适、经济实用、美观简洁”原则,突出育人功能,要遵循学生成长规律和年龄特点,充分考虑学生体育运动与课间活动需要,选用适应不同季节的舒适性校服。校服款式按使用季节分春秋装、夏装和冬装,校服款式一经选用要保持相对稳定,以减少家长重复支出。
3.坚持校服“适用、实用、够用”的原则,学生同一款式校服使用周期原则上不少于三年。对校服有额外需求的学生,可自行向校服生产厂家售后服务网点购买。
4.规范采购程序,落实民主决策机制。根据学校实际情况,选择适合本校的校服选用模式。校服选用模式确定后,要及时向家长和社会公布。
5.校服选用严格执行国家标准,采购合同中须标明校服执行标准。严禁采购低于国家标准要求的校服,防止厂家低于成本或降低成本牺牲质量报价中标。
6.加强校服检查验收及监督。学校按照《纤维制品质量监督管理办法》****点击查看总局第178号令)规定,建立并执行校服验收检测制度,校服验收实行"明标识”制度,校服检测实行“双送检”制度,建立验收管理台账。
7.规范收费管理。学校要按照《****点击查看教育厅**省省发展改革委****点击查看小学(幼儿园)服务性收费和代收费管理有关问题的通知》(皖教秘财〔2023〕41号)要求,坚持非营利和自愿原则代收校服费用,****点击查看学校按规定全部转交供应商,****点击查看学校收入,****点击查看委员会签订校服采购合同、代收取校服费用;严禁任何部门、单位或个人以任何理由截留、挪用、挤占代收校服费用资金。
8.加大落实对经济困难家庭帮扶政策。进一步完善对家庭经济困难学生的校服资助政策,扩大资助范围,确保贫困家庭学生不会因经济原因而影响校服的征订和穿着。鼓励社会爱心认识通过捐赠等方式,为贫困学生提供更多形式的校服援助,帮助他们解决实际困难。
三、校服选用采购程序
(一)召开领导班子会议集体决策校服事项校****点击查看学校领导集体决策,****点击查看委员会充分沟通的基础上,合理确定选用需求(包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等),并制定校服选用具体办法向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。
(二)征集家长采购意向将校领导班子会议决策的校服选用具体办法向所有家长征求意见,征得三分之二及以上家长同意后方可进入选用采购环节。领导班子会议纪要和家长表决结果要及时向主管教育行政部门报备并向家长、社会公开。
(三)组建校服选用组织征得三分之二及以上家长同意选购校服后,学校成立校服选用组织,负责选用、采购、监督等工作,其中有意向购买校服学生的班级每班家长代表不得少于1人,学生和家长代表占比不得低于80%。选用组织自主决策,民主协商,遇到分歧以少数服从多数原则决策。每次商讨会议决策需形成会议纪要,会议纪要向家长、社会公开。
(四)确定校服选用模式****点击查看学校实际情况,选择适合本校的校服选用模式,校服选用模式有以下三种:校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商;校服选用组织自主确定供应商;校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商。校服选用模式确定后,要及时向家长和社会公布。
(五)选用采购具体环节不得对供应商资格和评分标准等方面设置歧视性条件。例如要求供应商必须为本地企业,或要求****点击查看工厂、纳税等。
1.校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供应商。
(1)校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项,并由学校和第三方招标代理机构签订委托合同。
(2)校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。
(3)校服选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作。
(4)招标结果报校服选用组织确认。以上4个环节要形成完整的纪要,向主管教育行政部门报备,并向家长、社会公布。
2.校服选用组织自主确定供应商。
(1)校服选用组织制订校服采购方案、来购信息,在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。
(2)校服选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业质量保障能力,售后服务水平、社会信誉,从中筛选出最优的3家供应商。
(3)校服选用组织通知筛选出的3家供应商,准备样品和报价等相关资料,在规定的时间到现场评比。
(4)校服选用组织采用少数服从多数的原则,投票确定供应商。
以上4个环节要形成完整的纪要,向主管教育行政部门报备,并向家长、社会公布。
3.校服选用组织组织所有同意购买校服的家长投票确定供应商。
(1)校服选用组织制订校服采购方案、采购信息,在专业采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上公开发布。
(2)校服选用组织对报名企业进行资格审查,深度调研,核实企业质量保障能力,售后服务水平、社会信誉,从中筛选出最优的3家供应商。
(3)校服选用组织通知筛选出的3家供应商,准备样品和报价等相关资料。
(4)所有同意购买校服的家长进行投票,票数最高者确定为供货企业(投票家长数应不低于同意购买校服家长总数的90%且供货企业得票数应超过投票数一半)。
以上4个环节要形成完整的纪要,向主管教育行政部门报备,并向家长、社会公布。
(六)公示采购结果选用采购结束后,对拟确定的供应商名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求等事项进行公示,公示时间不少于5个工作日。公示期间无异议,或相关反映的问题得到有效处理后,方可签订合同。
(七)签订采购合同和支付校服费用公示到期后,由学校与供应商签订采购合同,并向家长、社会公布。****点击查看学校统一收取后转交供货企业,并及时公开校服费收支情况。
(八)校****点击查看学校要按照《纤维制品质量监督管理办法》****点击查看总局第178号令)规定,建立并执行校服验收检测制度,校服验收实行“明标识”制度,校服检测落实“双送检”制度。企业按规定每一批校服必须送检,检验项目应包含纤维含量及强制标准中的项自,企业提供本批次的质量检验合格报告。采购单位可结合实际,将一定数量校服送法定检验机构检验,检验费用不得向家长收取。验收合格后方可发放学生使用。如有质量问题,应立即向主管教育行政部门报告,并向市场监管部门举报。