白银区银馨学校2026年学生校服招标采购方案

为规范本校校服采购工作，保障学生和家长的合法权益，确保校服质量安全、价格合理，依据相关国家标准和省市区相关文件精神，结合本校实际，制定本校服招标采购方案。

一、指导思想

以深化教育系统行风建设，切实维护学生利益，加强社会监督，全面规范校服订购管理工作，努力做到有利于贯彻上级部门文件精神，有利于办人民满意的教育，****点击查看学校依法办学。本着公开、公正、公平、透明的原则，推动我校学生校服采购与管理制度的落实。

二、采购总则

1.采购原则：坚持自愿购买、公开透明、公平公正、质量优先、非营利性原则，严格执行“三重一大”决策制度，充分保障家长和学生的知情权、参与权、选择权和监督权，严禁强制或变相强制采购校服。

2.采购依据：《中小学生校服》（GB/T31888）、《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701）及甘教基[2025]9号、白教校产[2026]3号、白教通发[2026]21号文件。

3.采购主体：****点击查看****点击查看委员会或个人代行采购主体职责）。

4.适用范围：本校一年级、四年级学生校服采购。

三、采购需求

1.采购年级及套数：采购覆盖一、四年级学生，分春秋装和夏装款式两款，各款式套数根据班级同意订购学生人数核定（具体尺码按学生实际同意人数统计）。

2.质量标准

- 面料、辅料、做工、包装、配送等均符合GB/T31888-2015等国家现行标准，纺织产品安全技术类别达到GB18401、GB 31701相应要求，无异味、无有害物质，适合小学生日常穿着和运动。

- 校服标识齐全，含厂名、厂址、产品名称、规格型号、纤维成分及含量、洗涤说明、安全类别等。

3.价格区间：各款式校服单价控制在110-130元/套，整体总价坚持非营利性，****点击查看学校校服采购价格水平，具体价格由招标评审确定。

4.供货要求：中标企业需在30个工作日内完成校服制作及配送，按学校指定地点送货上门，配合学校完成尺码核对、分发工作。

5.售后服务：中标企业需提供至少1年售后服务，7个工作日内处理校服调换、维修需求（因学生身材变化、校服质量问题的调换免费）；设立专属售后电话，及时响应家长咨询。

6.特殊群体保障：为本校家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤儿、残疾学生免费提供校服，中标企业需配合完成免费校服的定制和配送，不得以次充好，不得有任何歧视性区别。

四、组织架构

1.成立校服选用组织：由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表组成，家长+学生代表占比≥80%，其中采购年级每班家长代表、学生代表各不少于3人。

2.组织职责：确定招标评审标准、参与招标全过程监督、参与校服样品验收、监督合同履行；严禁学校管理人员干预选用组织决策，所有事项经组织集体研究确定，形成会议纪要并向家长公开。

五、采购流程

（一）意见征集

1.向采购年级家长以书面/线上实名方式征集校服采购意向，明确自愿购买原则，征集结果公示3个工作日。

2.征得三分之二以上有采购意向家长同意后，通过学校公示栏、微信公众号、家长群公开本采购方案，****点击查看服务中心报备。

3.款式确定

****点击查看委员会****点击查看学校精神风貌、文化礼仪和穿着体验确定校服款式。校服设计要新颖独特，款式**简洁， 可增加校徽等图文标识。

（二）采购招标

1.****点击查看小组对校服生产资格进行审查。学校要求生产企业提供以下材料：企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证、企业诚信报告；生产企业应具****点击查看基地、生产设备，无质量投诉、无违法违规记录、无失信记录，未被列入黑名单，具备完善的生产、售后体系。在符合上述条件的3家生产企业中通过阳光采购平台邀请招标。学校在招标前一周，****点击查看中心报备。

2.中标公示

阳光平台邀请招标结果确定中标企业后，在学校公示栏、微信公众号等公示企业名称、校服款式、价格、质量标准、售后服务等信息，公示时间不少于5个工作日，公示期间接受家长投诉举报。

（三）合同签订

中标结果公示无异议后，学校与中标企业签订正式采购合同，严禁家委会或个人代签；合同明确质量标准、价格明细、供货时间、售后服务、廉洁条款、质量保证金（不低于合同金额5%）等核心内容，合同签订后3个工作日内向主管教育行政部门报备。

（四）验收与检测

1.联合验收：****点击查看学校代表、家长代表、学生代表、教师代****点击查看小组，对照合同及国家质量标准，查验校服实物与样衣的一致性、数量、尺码、标识，核查供货企业提供的质量检验合格报告，形成验收报告并由全体成员签字确认，不合格校服一律拒收，暂停付款并责令中标企业整改。

2.留样与双送检：每个批次、每个款式的校服各抽取2套（件）留样封存，留存期限不少于3年；学校抽取留样校服，送与供货企业质检报告不同的法定检验机构检测，严禁向家长收取检测费，检测报告向家长公开并报备主管部门。

（五）费用收取与支付

1.按代收费管理规定，由学校统一代收校服费用，严禁委托家委会或个人代收。

2.所有校服款在乙方交付全部合格货物并经甲方全部验收合格，退换货完毕，不存在任何与校服相关的未处理事项后，****点击查看学校内审支付依据充分，票据合规后，提交校委会、支委会研究同意支付，再由甲方向乙方支付合同总额的95%，剩余的5%作为质量保证金，若无质量问题，于质保期到期时无息付清。严禁截留、挪用、营利，****点击查看学校收入。

（六）监督与售后管理

1.全程监督：设立校服采购投诉举报电话和邮箱，公开并严格保密举报人信息；接受家长、社会及主管部门的监督，对采购过程中的违规行为及时查处。

2.满意度调查：校服配送完成后，组织家长、学生开展满意度调查，参与率≥80%，调查结果作为今后后续邀请招标的重要依据；对满意度低于80%的企业，责令限期整改。

3.售后执行：中标企业需严格履行售后服务承诺，7个工作日内处理校服调换、维修需求，学校全程监督售后执行情况，对未按要求履行的企业，从质量保证金中扣除相应费用并追究违约责任。

六、资料存档

采购工作结束后，学校整理所有采购相关资料，包括会议纪要、家长意见征集表、招标资料、采购合同、质检报告、校服留样登记表、验收记录、满意度调查表、评价表、监督记录及其他相关资料，分类存档、专柜保管，存档期限不少于3年，并形成校服采购总结报告，报主管教育行政部门。

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2026年9月18日