罗定市财政局罗定市2025-2026年度党政机关和事业单位会议定点场所服务采购征集公告

排序：1

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：基本服务要求

服务标准：1.投标人如果入围，要在“党政机关会议定点场所管理系统”上及时完成会议定点场所的注册、协议信息填报、协议的影印件、会议定点场所位置图的上传以及信息更新等工作。 2.定点场所执行的实际价格不高于投标报价，不在旺季隐瞒房源。****点击查看机关、事业单位、团体组织的出差人员均享有同等的服务。 3. 投标人如为三星级及以下（包括未正式评定星级）的会议定点场所，其经营范围内所有的客房都应提供定点接待服务， 不允许只提供部分房间参与定点服务。如为四星级及以上的会议定点场所，要有不少于总客房数70%的客房提供定点接待服务。 4. 投标人要设立固定联系电话及联系人，****点击查看机关、事业单位和团体组织人员提供各项咨询服务。 5. 建立专门档案，****点击查看机关、事业单位和团体组织人员住宿或举办会议的有关事项。 6. 按照采购人要求，及时在****点击查看机关和事业单位人员住宿、举办会议的相关情况和数据。 7.随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 以上是基本服务要求，供应商响应和承诺的服务条件应达到或优于以上要求。如供应商有其他服务承诺的必须在申请文件中明确。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：2

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：服务场所要求

服务标准：1.场所内部布局合理，方便会议接待使用。场所周边的环境安全、卫生，****点击查看机关人员接待及会议要求。 2.有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 3. 有计算机管理系统、 WIFI 信号全覆盖。 4. 各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 5. 各项管理规章制度健全。 6.前厅： ①有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。 ②设迎宾员，16小时(7:00—23:00)迎接客人；设大堂经理，16小时(7:00—23:00)服务；设值班经理，24小时服务。 ③提供小件行李和贵重物品寄存服务，有供客人使用的行李车，提供行李服务。 7.总服务台： ①总服务台分区段设置接待、问询、结账、留言、票务等服务项目，提供24小时服务。 ②总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 8. 会议室：会议室规格按照大、中、小三种类型进行区分，其中，大型会议室可容纳200（含）人以上；中型会议室可容纳100（含）—200人；小型会议室可容纳100人以下。 ★①在投标人经营场所内，至少有一个能同时容纳 100 人以上开会的会议室。室内配备桌椅、空调以及会议所需要的相关设备。（提供承诺函） ②如有中、小会议室，则要配备空调、沙发、茶几、会议桌椅，以及会议所需要的音响设备、多媒体演示设备等。 ③有较宽敞的楼层厅堂或会间客人休息场所。会议室所在楼层的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。 ④会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花、茶水，以及维护会议期间音响、多媒体的正常使用等服务。 9. 客房： ★在投标人的经营场所内，至少要有50间客房提供使用。（提供承诺函） ①客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头 灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 ②卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 ③提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24 小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。 ④客房、卫生间每**面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套， 随时补充客用品、消耗品。 ⑤大堂、客房内均应提供免费 wifi 信号服务的全覆盖。 10. 餐厅： ★①在投标人经营场所内，至少要有一个能同时容纳 100 人以上吃****点击查看餐厅（提供承诺函）。 ②家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 ③提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于 21 时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐服务。 ④能提供 3 种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。 11.厨房： ①有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 ②冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。 ③****点击查看餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 ④有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 12.公共区域： ①能提供不少于30个供会议、就餐使用的小车停车位。 ②要有与经营场所规模相适应供客人使用的电梯。 ③室内公共区域有空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。 ④楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。 ⑤庭院绿化美化好。 13.其它要求 有完好的消防措施、完好的监控设备、规范的保安管理、具有自备电源。 14.★供应商营业场所须在**市辖区内，以供应商营业执照为准；供应商在当地设有分支机构的，以分支机构的营业执照为准。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：3

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：协议定点场所具备条件

服务标准：★1、星级、未正式评定星级及没有星级的场所均可以****点击查看政府采购。★2、应具备卫生、安全、停车、网络服务等基本条件。★3、应具备信用卡收款条件，可进行公务卡结算。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：4

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：一类会议

服务标准：根据****点击查看关于印发《****点击查看事业单位会议费管理办法》的通知（罗财行[2015]2 号），会议费实行综合定额控制，一类会议是指市党代会、人代会、政协全体会议、民主党派全市代表大会、劳模表彰会和烈军属会议。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：5

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：二类会议

服务标准：根据****点击查看关于印发《****点击查看事业单位会议费管理办法》的通知（罗财行[2015]2 号），会议费实行综合定额控制，****点击查看市委、市政府名义召开的全市性会议、市人大、市政****点击查看人大、政协和市直各单位负责同志参加的会议、市纪委全会、****点击查看委员会议。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：6

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：三类会议

服务标准：根据****点击查看关于印发《****点击查看事业单位会议费管理办法》的通知（罗财行[2015]2 号），会议费实行综合定额控制，三类会议指****点击查看市委、市政府名义）召开的全市性工作会议。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：7

服务名称：其他服务要求

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：商务及其他要求

服务标准：★一）价格要求 本次会议定点服务资格招标按厉行节约原则，价格优惠幅度为重要参考标准，同时也作为采购人在第二阶段选取供应商的参考依据。供应商在投标时只能提供唯一的报价方案。所有报价均为含税价。 1.供应商的报价方案分为《综合定额报价表》和《协议价格报价表》，要求如下： （1）综合定额报价上限：《****点击查看事业单位会议费管理办法》（罗财行[2015]2号）规定，一类会议费用不高于610元/人●天；二类会议费用不高于500元/人●天；三类会议费用不高于400元/人●天。会议费用包括伙食费、住宿费以及会议场地租金、文件资料印刷、医药费、制作指引水牌、会议横幅、举办单位统一安排的交通支出等其他费用。供应商应结合住宿费、会议室租金、伙食费、优惠幅度以及会议可能产生的其他费用分别对一类会议、二类会议和三类会议的单人单天价格进行报价（详见附件中供应商申请资料格式《综合定额报价表》）。 （2）协议价格报价：包含住宿费、会议室租金以及伙食费的明细报价。（详见附件中供应商申请资料格式《协议价格报价表》） ①住宿费：按标准间、单人间和普通套房三种类型进行报价，价格包含早餐，房价的计算时间为入住当天到第二天中午12时；若该报价包含其他免费服务或可以延迟退房时间等，供应商应在申请文件中明确。 ②会议室租金：按大会议室、中会议室和小会议室三种类型进行报价。 ③伙食费：按三类会议伙食费的标准（上限为120元/人●天），供应商需对每人每天的总伙食费或单餐伙食费选择其中一项进行报价。 2.在协议服务期限内供应商不得随意提高上述报价,国家有关部门有新的政策规定作出新的调整除外。同时供应商必须严格遵守各类会议的最高限价以及采购人（服务对象）的会议费用管理办法。在实际执行中，供应商应按照报价中的优惠幅度提供服务，且采购人（服务对象）有权向供应商争取更多优惠。****点击查看门市价格低于入围报价的，由采购人（服务对象）与供应商协商定价。 ★二）管理与监督 1、征集人有权对入围供应商承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查。 2、征集人有权对入围供应商承诺的协议价格执行情况进行监督检查。 3、征集人收到服务对象对入围供应商的投诉后，有权对投诉事项进行核查（投诉事项必须是入围供应商违反服务承诺或服务质量达不到服务要求）。投诉属实的可要求入围供应商进行整改，不予整改或整改后仍不符合会议定点服务要求的，根据《党政机关会议定点管理办法》的有关规定，解除与其签订的框架协议。 4、征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入****点击查看机关会议业绩自动统计。 5、征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。 6、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。 7、会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。 8、入围供应商应按招标文件的要求，提供本项目规定的会议接待服务。协议期间，入围供应商必须符合消防、****点击查看管理部门的要求，必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：营业执照、特种行业许可证、消防部门提供的审核通过允许开业的意见等证明，锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。如提供餐饮，则应具有食品经营许可证。 9、协议期内，入围供应商要按照协议的规定执行协议价格。 10、协议期内，入围供应商应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行协议。如征集人取消其入围资格的，应在入围供应商书面通知到达30日内书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除协议确定书。 11、入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 12、服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。 13、入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。 14、入围供应商应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。 15、入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位（服务对象）报销使用。 16、入围供应商应于协议签署后的7个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统（http://meeting.****点击查看.cn/）”上完成注册、协议价格等信息填报以及协议影印件、饭店位置图等资料上传等工作，并通知征集人进行审核。 17、入围供应商在“党政机关会议定点场所管理系统（http://meeting.****点击查看.cn/）”注册的名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。 18、入围供应商应接受征集人的监督检查，对征集人提出的意见及时进行整改。 19、入围供应商须在每年度终了后一个月后向征集人提交会议场所使用情况明细报表，报表内容应包含当季在该场所使用财政资金举办会议的预算单位名称、会议种类、会议级次、规模、参会人数及会议的详细费用等内容。 20、入围供应商须按征集人的要求递交或接收其他与本项目相关的资料。 21、协议期满后，对符合续约条件的，经协议双方协商一致，本轮次的会议定点场所可以续签下一轮次的协议，继续保留会议定点场所资格；也可自愿退出，会议定点场所资格自动取消。 22、会议定点场所在协议期内，由于名称、法人代表等信息发生变动的，由会议定点场所申请，经财政部门审核****点击查看机关会议定点场所管理信息系统注册。 23、协议期内会议定点场所发生下列情况之一的，由会议定点场所提出书面申请，财政部门****点击查看机关会议定点场所管理信息系统办理注销： （一）会议定点场所申请退出开放式框架协议的。 （二）会议定点场所服务功能发生变化，不能满足协议要求的。 （三）自然灾害等不可抗力导致会议定点场所无法正常经营的。 （四）其他情况导致会议定点场所无法正常经营的。 三）知识产权和保密要求 1.入围供应商须确保采购人（服务对象）在中华人民**国境内接受和使用入围供应商所提供服务的全部或任何一部分时，或者在享有合同的全部或部分权益时，免受第三方以侵犯其合法权益（例如侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权等等）为由向采购人（服务对象）提出的任何求偿请求。否则，入围供应商须承担采购人（服务对象）与此相关的一切损失（包括且不限于：诉讼费、律师费、经裁定由采购人（服务对象）承担的任何费用、导致采购人（****点击查看采购所产生的一切费用及时间费用损失等）。 2.入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

入围供应商有以下行为之一的，经调查属实，第一次予以书面警告，第二次解除与其签订的框架协议：

①无正当****点击查看机关会议的；

②超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

③提供虚假发票或者虚开发票的，协助服务对象提现的；

④未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

⑤不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的；

⑥未按征集人要求每年度递交会议场所使用情况明细报表及合同等与会议定点资格相关的资料的；

⑦不配合征集人的监督检查，对征集人提出的意见未及时进行整改的；

⑧违反协议规定的其他事项的。

入围供应商在协议期内未经批准单方面终止履行协议，在食品、治安、消防等方面出现重大责任问题，被行业整顿停业或因违法经营行为受到行政处罚的，征集人可以解除与其签订的框架协议。

在框架协议履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，依法向征****点击查看人民法院起诉。

（一）商务及其他要求：

1、实际结算价格不得高于供应商响应的综合定额报价及协议价格报价。

2、供应商需按公告附件《供应商申请资料格式》提交响应资料。

3、定点服务商退出框架协议办理：

开放式框架协议入围供应商可以随时申请退出框架协议。征集人在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。

4、不可抗力

（1）不可抗力系指正常情况下，经努力仍不可预见、无法控制、不可避免的事件，且直接影响一方履行协议义务的事件，**战争、台风、地震、严重的火灾或水灾等。

（2）由于不可抗力事件不能履行协议时，履行协议的期限应予以**，具体由供需双方协商确定。

（二）联系方式：

1、征集人

名称：****点击查看

联系人：彭先生

联系方式：0766-****点击查看001

联系地址：**省****点击查看市罗城街道宝定路29号

2、采购代理机构

名称：****点击查看

联系人：张工

联系方式：0766-****点击查看213

邮箱：****点击查看@163.com