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一、项目概况
项目内容:本次我司发包的内容为**两江新区第四届“两江匠才”大赛执行外包服务(外包事项清单详情见附件6)。
序号 | 项目 | 内容和要求 | 备注 |
1 | 大赛宣传 | 根据大赛前中后期宣传方案,落实宣传设计等。包括但不限于海报拍摄制作、H5、宣传片及小视频制作,现场录制、照片直播,资料存档等。 | |
2 | 大赛执行 | 大赛广告设计、现场执行、展示区布展,比赛现场布展及设备、场地搭建及所需物料设计制作和人工、人员配置。 | |
3 | 大赛物资 | 包括但不限于大赛文化衫,各类证件、奖杯奖牌、纪念物资的设计制作。 |
二、采购方式
询比采购
三、限价要求
四、供应商采购条件
(一)基本资格条件
1.依法设立的企业、民办非企业和其他组织;
2.工商管理部门批准的经营范围涵盖该项经营业务;
3.具有独立承担民事责任的能力;
4.公司成立1年以上,在近三年经营活动中没有违法违规记录,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
5.具有履行合同所必需的专业技术能力;
6.****点击查看政府采购网;
7.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
8.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)所需材料
1.营业执照(盖公章)
2.法定代表人身份证明书(见附件1,另行自备一份原件开标会备查)
3.法定代表人授权委托书(见附件2,另行自备一份原件开标会备查)
4.采购承诺书(见附件3,盖公章)
5.基本资格条件承诺函(见附件4,盖公章)
6.****点击查看政府采购网协议或者截图
7.业务经验证明材料(合同)
8.报价文件(见附件5,盖公章)
9.大赛执行所需费用明细报价文件(见附件6,盖公章,参照外包事项清单进行报价)
10.大赛现场布置方案(含PPT文件或展示类文件,开标时现场讲解答疑5-10分钟)
上述响应文件封装后加盖公章。文件一式3份,无论是否中选,均不退还。
(三)其他要求
1.项目开展须符合国家相关法律法规、业务标准及规范要求;
2.供应商根据工作安排派驻专业的团队实施,由我方进行过程监管;
3.供应商须承担社会调查分析项目的保密义务;
4.如项目成果不符合要求,应立即进行整改。
五、项目采购流程
(一)供应商邀请
根据《****点击查看**集团有限公司采购管理办法(修订)》的相关规定和要求,****点击查看公司业务需求,拟在公司官网上发出采购公告(公告时间2025年7月29日-7月31日)。
(二)供应商采购
1.资格预审
凡有意参加比选申请者,请于2025年7月31日17:00时前,将以下资料(营业执照、法定代表人身份证明书、基本资格条件承诺函、****点击查看政府采购网协议或者截图)发送到指定邮箱****点击查看@qq.com进行资格预审。
特别提示:投标人应提供真实、有效的相关资格预审材料,招标人有权对材料的真实性进行核实;如发现材料造假,投标人应承担一切后果。投标人应充分考虑提交报名资料未通过审核的时间风险,报名截止时间后报名通道自动关闭,因资料不合格而未能报名成功的责任投标人自行承担。
2.会议时间
2025年8月1日14点30分前提交所有文件资料。
2025年8月1日14点30分召开采购会议。
3.会议流程
****点击查看综合部协助采购部门****点击查看,评委5人,对供应商所提供的响应文件进行资质审核,并根据评分标准对投标单位进行评审,综合评分后,宣布候选成交供应商。
4.会议地点
****点击查看****点击查看大学****点击查看中心22号楼404室
(三)供应商选定
采购部门根据选定的供应商名单,完成公司规定的程序后,向供应商发出成交通知,并于成交通知书发出之日起3日内,与所选定的成交供应商签订书面合同,开展进一步设计完善工作。
六、评分标准
项目 | 分值 | 评分说明 | 备注 |
参选 报价 | 50 | 采用低价优先法计算,即满足比选要求且价格最低的比选报价为评标基准价,其价格分为满分。其他比选单位的价格分别按照下列公式计算(小数点后保留两位):比选报价得分=(评标基准价/比选报价)×50分。 | |
参选文件响应性 | 5 | 第一个档次(5分):参选文件按照招标文件要求规范填写,未更改参选文件格式,条理清晰便于查阅,实施方案及实施进度计划细致、参选报价说明条款明晰,能直观辨识参选文件内容特性,便于和采购需求做对比,不影响评审打分; 第二个档次(3分):参选文件编制有少量不规范,对审阅有较少影响,实施方案及实施进度计划不够细致、参选报价说明条款不够明晰,不便于直观辨识参选文件内容特性,不便于和采购需求做对比,不便于鉴别参选服务能否满足使用需求; 第三个档次(1分):参选文件编制混乱,难以查阅必要信息,实施方案及实施进度计划不填列或非常宽泛、参选报价说明条款不填列或非常宽泛,条款不明晰,不能辨识参选文件内容特性,不能和采购需求做对比,不能鉴别参选服务能否满足使用需求。 | |
业务 经验 | 10 | 供应商提供2020年1月1日(含)以来类似大型赛事活动项目业绩(30万以上合同作为证明材料),每提供一个得2分,最多10分。 | |
赛事服务方案 | 30 | 1.总体实施方案是否全面、合理、并具有针对性和可操作性(10分); 2.场地布置方案有创新、有视觉张力与可行性(8分); 3.活动开展质量控制方法及工作程序是否合理(7分); 4.有明确的时间进度及保障措施(5分)。 | 评分人进行综合评分。 |
服务 承诺 | 5 | 根据供应商制定的本项目的服务承诺及保障方案的科学性、合理性和可行性进行综合比较与评价,优秀的得5分,良好的得3分,一般得1分,其余不得分。 | 评分人进行综合评分。 |
七、评标办法定标原则
(一)根据各供应商的最终综合得分,按从高到低的顺序进行排名,原则上得分最高的1家为中选单位。
(二)若中选单位因其他原因未能与采购人签订合同,则可由第2名候选单位替补,以此类推。
(三)若评标过程中出现比选人串标、围标(如3家以上比选单位报价恶意哄抬报价),****点击查看小组认定后,则视为本次比选流标,由公司重新组织比选。
特别注意:投标文件分正本一份,副本两份。正本须每页加盖公章,副本可为正本的复印件。正副本全部封入一个文件袋中,在文件袋上密封,加盖公章。
八、采购联系人及联系方式
联系人:刘老师
联系电话:023-****点击查看3707
联系地址:****点击查看****点击查看大学****点击查看中心22号楼403室
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