【致家长】2025年第二中学关于校服集中采购致家长一封信

尊敬的各位家长：

您好！为保障学生在校期间的着装规范与统一，营造积极向上的校园氛围，学校启动新一轮校服采购工作。现将相关事宜告知如下，恳请您予以关注和配合。

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2025年校服集中采购工作方案

为贯彻落实《****点击查看小学生校服集中采购工作流程》、《关于印发2025****点击查看学校校服采购价格和套数上限的通知》（友教体字2025年19号）、《**县2025****点击查看学校校服集中采购工作流程》的文件精神，进一步规范校服采购的管理，确保公平、公正、公开、优质高效地做好****点击查看2025年校服集中采购工作，校服定制与购买，由学校组织。坚持自愿原则，不得强制购买；不断提升校服总体品质，保持相对稳定性和连续性，构建人民放心的校服选用秩序。保证学生校服质量安全，切实维护学生和家长的利益，特制定****点击查看校服集中采购工作方案。

一、成立****点击查看领导小组
组 长： 王永东

副组长：包智慧 卜天祥

成 员：潘健 初一班主任
二、****点击查看小组职责
1.参与制定校服集中采购工作方案；
2.协调学生校服采购各方面的工作；
3.整理相关资料备案及存档；
4.解决其他有关学生校服选用采购事宜。

三、学校集体决策环节

1.家委会遵循自愿原则，在广泛征取相关年级学生家长意见基础上，与学校沟通，确定是否选用校服及购买方式。如需学校集中采购，家委会确定采购要求（包括采购年级、套数、价格等），学校依据要求制定校服集中采购工作方案。

2.学校将校服选用纳入“三重一大”事项，由校领导班子集体决策，通过校服集中采购工作方案。

3.学校向初一年级家长印发纸质《致家长一封信》，公开校服集中采购工作方案及2次会议纪要。

四、组建选定组织环节

4.组建由初一学年教师、家长、学生代表组成的校服选定组织，我校有采购需求学生数为128人，按照《**县2025****点击查看学校校服集中采购工作流程》文件要求选定组织人数不低于相应年级有采购需求学生人数总数的10%，其中学生和家长代表占比不少于 80%，成立由教师代表（3人）、学生代表（6人）、家长代表（6人）共计15人为我校选定组织成员。

五、开展校服采购环

5.发布采购需求环节。校服选定组织召开会议，坚持少数服从多数原则，确定校服采购模式、展示环节、评定标准。通过学校公告栏、公众号等多渠道发布采购需求。采购需求要明确告知报名企业本校2025年采购价格不能高于本校2024****点击查看教体局采购价格上限要求。从发布采购需求到组织招标会期间不能低于21天。

6.确定供货企业环节。综合评定采购时，校服选定组织对三家及以上报名企企业进行资格和材料审查，以盲选方式，按“质优价宜”原则，通过投票确定供货企业，过程需要形成会议纪要；招标采购时，选定组织完成校服标准、样式和价格选定工作。校服采****点击查看教体局公布的价格上限和本校2024年校服采购价格。比选过程包括审查企业资质材料、选定组织签到、抽签确定企业陈述、校服展示、企业陈述展示、企业报价、现场投票、现场宣布中标企业等环节。比选全流程拍照、录像并存档备查。

7.公布采购结果环节。学校多渠道向家长公示采购结果，公示期不少于5个工作日。公示内容包括供货企业名称、款式、质量标准、检验项目、采购价格、服务年限级售后服务、意见反馈渠道等信息。公示无异议或问题妥善处理后，向县教体局备案，同意后方可签订合同。6.7****点击查看教体局备案。

8.签订采购合同环节。由校服采购单位与供货企业签订采购合同，****点击查看委员会签订校服采购合同，合同内要明确合同期限为1年。由家长自行扫企业二维码（公户-企业正规财务账户）进行缴费，****点击查看委员会代收校服费用（支付校服费用一般在校服双送检完成后进行）。****点击查看教体局备案。

六、校服检查验收环节

9.严格执行“双送检”制度，企业在校服生产前对面料送检，合格后投产；****点击查看学校后，企业、学校、****点击查看管理局共同随机抽取****点击查看公司检查，抽检合格后使用。企业来不了现场抽检，要出具委托书。学校发放校服前要查验面料质检报告原件，查验成衣质量标识与成衣质检报告是否一致，合格后方可发放，并抽样封存，检验费用不得向家长收取。****点击查看教体局备案。

七、售后服务监督环节

10.学校及时公示采购合同、质检报告及售后服务信息，督促企业履约，做好售后服务。学校定期开展满意度调查。学校要将所有采购相关资料及时向主管教育行政部门备案。

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2025年8月23日

****点击查看家委会

关于校服选用及采购事宜会议纪要

一、会议基本信息

会议时间：2025年8月20日

会议地点：学校会议室

参会人员：家委会成员

二、会议议题

1. 讨论是否选用校服

2. 确定校服购买方式

3. 若集中采购，明确采购年级、套数、价格等要求

三、会议内容及决议

一、是否选用校服

家委会遵循自愿原则，此前已通过问卷调查方式，收集学生家长的意见。经现场讨论，同意为我校学生选用校服，认为校服有助于增强学生集体荣誉感、减少攀比心理，符合学校管理需求。

二、购买方式确定

****点击查看学校实际情况，经商讨决定，****点击查看学校集中采购的方式购买校服，由家委会全程监督采购过程，确保公开、透明。

三、集中采购要求

1. 采购年级：初一学年

2. 采购套数：每个学生采购夏季校服1套（半袖+长裤）、秋季校服1套（长袖+长裤），冬季棉服1件

3. 价格标准：

按照上级文件要求校服采****点击查看教体局公布的价格上限和本校2024年采购价格

夏季校服（短袖+长裤）：每套不超过85元

秋季校服（长袖+长裤）：每套不超过85元

冬季棉服：每件不超过165

4. 其他要求：校服需符合国家相关质量标准，面料舒适、耐穿，****点击查看学校共同筛选后公示，供家长参考。

后续工作安排

1. 家委会将****点击查看学校，由学校制定具体的校服集中采购工作方案。

2. 采购过程中，****点击查看小组，确保采购流程合规、价格合理、质量达标。

****点击查看“三重一大”会议纪要

会议时间：2025年8月21日

会议地点：三楼半会议室

参会人员：王永东卜天祥包智慧赵英囡

记录人：张晓迪

一、会议议程

讨论2025年校服集中采购相关事宜，包含是否选用校服、购买方式确定，以及集中采购的具体要求和工作方案制定。

二、会议内容

（一）校服选用决策

经讨论，一致同意为学生配备校服，认为校服有助于增强学生集体荣誉感、规范学校管理，符合学校长远发展需求。

（二）购买方式确定

****点击查看学校实际，****点击查看学校集中采购的方式，由家委会全程监督，确保采购过程公开透明、公平公正。

（三）集中采购要求

1. 采购人数：本次采购涉及学生人数共计128人。

2. 采购校服种类及套数：为每位学生采购1套夏装、1套秋装和1件冬季棉服。

3. 价格限制：根据上级要求，今年校服价格不得超过2024年的校服价格。具体价格范围将在后续与供应商洽谈过程中，结合市场行情、质量标准等因素进一步确定，确保在价格限制内采购到优质的校服 。

（四）校服集中采购工作方案讨论与制定

1. 成立校服选定组织：由政教处牵头，组建包含教师代表、家委会代表、学生代表的校服选定组织。

2. 供应商筛选：通过公开招标的方式，广泛征集供应商。要求供应商提供营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等相关资质文件，对其生产能力、产品质量、售后服务、社会信誉等进行综合评估，筛选出不少于3家供应商进入后续环节 。

3. 样品展示与评选：通知入围供应商提供校服样品，选定组织成员对样品的款式、面料、做工等进行现场查看和试穿，以投票方式评选出最符合需求的供应商及校服款式。

4. 合同签订与执行：确定供应商后，学校将与其签订详细的采购合同，明确校服的规格、质量标准、价格、交货时间、售后服务等条款 。严格按照合同约定执行，确保按时、按质、按量完成校服采购任务。

5. 质量监督与验收：在生产过程中，选定组织成员将不定期对供应商的生产情况进行监督检查；校服到货后，依据相关标准和合同要求，对校服的质量、数量、规格等进行严格验收，如有质量问题，及时要求供应商整改或退换。

6. 信息公开与反馈：将校服采购的全过程信息，包括招标公告、供应商资质、采购合同、验收结果等，通过学校官网、家长群等渠道向家长和社会公开，接受各方监督；同时，设立意见反馈渠道，及时处理家长和学生提出的意见和建议 。

三、会议总结

本次会议对2025年秋季校服集中采购工作进行了全面讨论和决策，确定了采购方式和具体要求，并制定了详细的工作方案。各相关部门和人员要高度重视，严格按照方案要求和工作流程，认真落实各项工作，确保校服采购工作顺利完成，为学生提供优质、舒适的校服 。

四、下一步工作安排

1. 校服选定组织按照工作方案要求，启动供应商征集工作，发布招标公告。

2. 在规定时间内收集供应商报名资料，进行资格审查和初步筛选。

3. 组织样品展示和评选活动，确定供应商和校服款式。

4. 与供应商签订采购合同，跟进生产进度和质量监督 。

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2025年8月25日