北京市通州区梨园镇中心小学 学生校服选用采购工作方案(2025-2028学年)

北京市通州区梨园镇中心小学 学生校服选用采购工作方案(2025-2028学年)

发布于 2025-09-24

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北京市通州区梨园镇中心小学
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学生校服选用采购工作方案

(2025-2028学年)

第一章 总则

一、方案依据


为规范本校校服选用采购管理工作,保障学生和家长合法权益,依据《****点击查看小学生校服选用采购工作指引(2025 年修订)》(通教校服专发 [2025] 1 号)及相关法律法规,结合本校实际,制定本方案。

二、基本原则


自愿与非营利原则:学生及家长自愿购买校服,不得强制或捆绑销售,不得与学费、住宿费合并收取;校服采购坚持公益性,不以营利为目的。

公开透明原则:采购流程、结果、质量检测等信息全程公开,接受家长、社会及监管部门监督。

质量优先原则:严格执行校服质量标准,落实 “双送检” 制度,确保校服质量合格。

三、适用范围


本方案适用于本校新生的校服选用、采购、验收、售后服务等全流程管理。

四、组织领导


****点击查看小组:由书记、校长任组长,分管副校长任副组长,教务处、总务处、德育处、财务室负责人及教师为成员,负责统筹校服采购工作,承担主体责任。

校服选用组织:****点击查看委员会授权成立,由校方代表、家长代表、教师代表、学生代表、社区代表组成,其中学生和家长代表占比不低于80%,负责具体采购实施。

第二章 采购流程管理

一、征集采购意向(2025年9月4日 - 9月14日)


向家长发布《校服采购意向调查表》,说明采购必要性,校服种类(春秋装、夏装)及自愿原则。

以班级为单位统计意见,经核查,若同意采购的家长占比达到三分之二以上,启动采购流程;结果向家长公示并留档备查。

二、确定采购需求(2025年 9月15日 - 9月21日)


成立校服****点击查看委员会召开座谈会,结合学生成长需求,确定以下采购细节:

校服种类:春秋运动套装、夏季短袖短裤套装

价格区间:春秋装每套150-200元,夏装每套100-150元

服务年限:3 年(2025-2028 年)

形成《校服采购需求方案》,经学校党组织会议审议通过后,报区教委备案。

三、选择生产销售企业(2025 年 9月22日 - 9月 30日)


一是校服选用组织按照流程自主确定校服生产销售企业。

二是学生家长投票确定校服生产销售企业。

三是校服选用组织委托招标代理机构公开招标确定校服生产销售企业。

无论采用哪种模式选择校服生产销售企业,校服选用组织均应按照少数服从多数的原则,向有校服选用采购意向的所有学生家长征求意见。确定校服生产销售企业选择模式后,及时向家长公布。

(一)校服选用组织自主确定校服生产销售企业模式

1.通过学校或区教委官方网站、学校公告栏等公开采购信息公开采购需求,校服选用组织对报名校服企业进行资格审查和深入调研,核实校服企业生产加工能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度等,从中筛选出最优的3家校服企业。

2.通知筛选出的校服企业,提供校服样品和报价等相关资料,在规定的时间到现场展示校服质量、报价、售后服务等相关事宜和方案说明。

3.校服选用组织制作、发放投票资料,按照选用组织成员一人一票,少数服从多数的原则,投票确定校服生产销售企业,得票数最高者确定为校服生产销售企业。校服生产销售企业得票数应超过投票数一半,如参评的3家校服企业得票数均未超过投票数的一半,则由得票数前2位的校服企业进入第二轮投票,得票数超过投票数一半的即确定为校服生产销售企业。

各环节形成完整纪要留档备查,相关结果向家长公布。

(二)学生家长投票确定校服生产销售企业模式

1.通过学校或区教委官方网站、学校公告栏等公开采购信息公开采购需求,校服选用组织对报名校服企业进行资格审查和深入调研,核实校服企业生产加工能力、质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度等,从中筛选出最优的3家校服企业。

2.通知筛选出的校服企业,提供校服样品和报价等相关资料,在规定的时间到现场展示校服质量、报价、售后服务等事宜和方案说明。

3.校服选用组织统一制作家长投票资料,分发给同意购买校服的所有家长进行投票(参加投票家长数应不低于家长总数的90%),按照少数服从多数的原则,得票数最高者确定为校服生产销售企业。校服生产销售企业得票数应超过投票数一半,如参评的3家校服企业得票数均未超过投票数的一半,则由得票数前2位的校服企业进入第二轮投票,得票数超过投票数一半的即确定为校服生产销售企业。

各环节形成完整纪要留档备查,相关结果向家长公布。

(三)校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定校服企业模式

1.校服选用组织和第三方招标代理机构明确选用需求、质量要求、服务要求、价格区间、注意事项等,由学校和招标代理机构签订委托合同。

2.校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件,确认无误后,由招标代理机构发布招标公告。

3.选用组织选派代表作为采购人代表,参与评标工作。

4.招标结果报校服选用组织确认。

各环节形成完整纪要留档备查,相关结果向家长公布。

四、公示与合同签订(2025 年 10 月 9日 -10月15 日)


结果公示:在公开渠道公示中标企业名称、校服款式、质量标准、采购价格、服务年限等信息,公示时间为(5 个工作日)。

签订合同:公示无异议后,学校与企业签订采购合同(使用区教委范本),明确 3 年服务周期、质量标准及违约责任,合同向家长公开,合同期内,学校向涉及到的新年级所有新学生家长征求意见,按照自愿原则,确定是否选用校服。征得三分之二以上学生家长同意选用校服后,学校可以直接按照合同约定采购校服。与企业签订新一年的校服采购补充协议,明确采购数量、金额、交货时间和地点等。家长表决结果留档备查并向家长公开。

五、费用收付


学校按代收费标准统一收取费用,全额转交企业,严禁截留或挪用。

学生因转学、校服破损等需补购的,由家长直接与企业联系,费用自行结算。

第三章 质量保障与验收


一、双送检制度


企业初次送检:企业在生产阶段对原辅材料及成品进行送检,提供法定检验机构出具的合格报告。

学校联合送检:校服到校后,学校配合区教委委托第三方机构对每品类校服随机抽取 2 套进行检测,结果向家长公示。

二、验收与留样


查验每批次校服的检验报告原件及质量标识,核对款式、尺寸与合同一致性。

对每个批次、每种款式的校服各留存 2 套,****点击查看档案室。

第四章 售后服务与监督


一、售后服务


企业需在发放校服后 1 个月内到校提供集中调换服务,对尺寸不符、质量问题的校服免费更换。

每学期末开展校服满意度调查(覆盖 80% 以上家长),满意度低于 80% 的,要求企业限期整改。

二、监督机制


学校设立举报电话(010-****点击查看3455-805)和意见箱,受理家长关于校服质量、价格的投诉,15 个工作日内反馈处理结果。

若企业存在质量抽检不合格或商业贿赂等行为,报区教委将其列入 “黑名单”,终止合同并追究责任。

第五章 附则

****点击查看学校党组织会议审议通过后施行。

方案未尽事宜,按《****点击查看小学生校服选用采购工作指引(2025 年修订)》执行。

****点击查看学校****点击查看小组负责解释。

****点击查看

2025 年 9月1日



校长信箱:

****点击查看@163.com

办公室:

****点击查看3455-812

教学部门:

****点击查看3455-806

德育部门:

****点击查看3455-805

总务后勤部门:

****点击查看3455-800

校园餐管理:

150****点击查看4918 郭老师

学校接诉即办:

159****点击查看6053 李老师

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