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2025年9月3日****点击查看（西校区）召开校服采购选用组织、采购方案拟定会。会议成立并通过组织成员构成，明确了各工作人员的职能职责。校方充分听取家长代表意见，从采购款式、数量、限价等方面进行了详细的商讨，最终形成了采购方案。
王溥乾副校长主持召开会议
一、成立校服选用组织
1.成员构成（由各班选出一名家长、一名学生）
（1）校服选用组织：学校代表2人、家长代表8人、学生代表8人、社会代表1人、监督人员2人。
职责：全程参与校服选用、采购、监督，确保流程公开透明。
选用组织全体成员举手表决通过组织的合理性
（2）校服招标评定组：学校行政领导2人、教师代表1人、家长代表4人、监督代表1人 。
职责：全程参与校服评定、采购、监督，确保流程公开透明。
选用组织全体成员举手表决通过招标评标成员
二、公布调研与意见征集结果
通过线上问卷、家长会等方式，征集校服材质、价格等意见，明确自愿购买原则，形成校服需求调研结果。
调查问卷结果
三、制定采购方案
工作组根据调研结果明确采购方式、预算、款式、质量标准、验收要求等。全体选用组织集体审议通过后，在学校公众号公示7个工作日。
四、采购实施阶段
1.拟定采购内容：
（1****点击查看小学生夏季套装、春秋套装加反光、冬装加反光、礼仪服。
（2）根据季节变化及家长需求，全体选用组织建****点击查看小学生夏季半袖（不订购七分裤）、小学生春秋套装加反光和冬装加光。订购数量250套、上下浮动30套。小学生夏季半袖≤60元，春秋套装≤140元，冬装≤175元。
（3）订购采用自主自愿公平公正公开的原则、不强制采购。
2.公开发布采购公告
发布公开招标公告，列明采购要求、报名截止时间及开标时间。
3.竞争性谈判与综合评价
邀请业内专家、家长、校方对投标企业进行价格比对（至少3家），综合评估企业资质、生产能力、报价合理性、售后服务承诺等。
工作组根据比价结果及打分意见，确定最终供应商，官网结果公示1天， 学校公众号3天。
4.签订采购合同
与中标企业签订合同，明确校服技术标准、交货时间、质量检测要求、售后服务条款（如质保期、退换货机制）及违约责任。
5.验收与售后阶段
（1）到货验收
初步验收：供货商提供该批次校服的质检报告，学校联合家长代表（≥5人）、监督小组按合同核对质检报告、校服数量、款式、标识等，填写《校服验收记录表》。
（2）校方验收 ：校方随机抽取校服送检。
（3）费用支付与发放
****点击查看学校通知家长通过企业指定渠道，自愿购买，费用直接支付至企业账户，学校不得代收。
（4）售后服务与投诉处理
设立校服问题反馈专线，供应商须在7个工作日内响应质量问题（如尺寸不符、破损等），提供退换或修补服务。
选用组织全体成员举手表决通过采购方案
五、档案管理
1.资料归档
采购公示、合同、检测报告、验收记录、投诉处理记录等资料保存至少3年，供后续核查。
六、投诉渠道
投诉热线：王老师 159****点击查看8787
