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为确保校服采购工作阳光透明,质量可控,合规有序,维护家长和学生的合法权益,根据《****点击查看小学生校服管理办法(试行)》【陇教发〔2026〕21号】文件精神,结合我校实际,制定本工作方案。
一、采购标准及要求
(一)校服款式
藏青色+孔雀蓝运动系列春秋季校服和天蓝色短袖
(二)校服面料
上衣、裤子:南韩丝(95聚酯纤维+5氨纶)
短袖:丝盖棉(53棉+47聚酯纤维)
(三)校服配置
每套含1件上衣、1件长裤、1件短袖。
(四)采购数量
征集采购意向后,以家长同意数为准。
(五)质量标准及安全要求
1.校服的面料、生产、制作等全部环节,均需符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》国家现行标准。
2.校服需完成法定检验机构出具的由生产企业委托的成衣质****点击查看学校委托的具有法定资质的检测机构二次检验的合格报告。
3.校服实行“明标识”制度,每件校服需标注清晰、完整的成衣合格标识。
4.校服制作工艺要求无脱线、跳线、漏针,尺码标准,穿着舒适,符合学生体育运动及日常穿着需求,无任何质量瑕疵。
二、组织机构及职责
成立校服选用组织,成员由校务委员、教师代表、家长代表、学生代表组成,家长、学生代表占比不低于80%。工作小组全面负责校服的征询、选用、采购、监督、验收、公示、归档等全流程工作,政教处负责日常事务办理。
三、采购方式及流程
(一)采购方式
本次校服采购委托第三方代理机构采取公开招标的方式确定供货企业。
(二)采购流程
1.学校集体决策
将****点击查看学校“三重一大”决策事项,****点击查看委员会充分沟通的基础上,由学校领导班子集体研究。
2.征集采购意向
坚持自愿原则,通过家长会、发放征求意见书等方式广泛征求家长意见,征得本校一年级学生人数2/3以上家长同意方可启动采购。
3.组建选用组织
成立校服选用组织,全面负责校服的选用、采购、全流程监督等工作。
4.发布采购需求
一是****点击查看学校公众号、学校公示栏等方式公开发布,****点击查看教育局报备。
二是委托第三方招标代理机构采取公开招标确定供货企业。
5.确定供货企业
学校采用委托第三方代理机构公开招标的方式确定供货企业,同步开展资格审查和资料符合性审核,并深入实地调研,核实企业质量保障能力、售后服务水平及社会信誉度。
6.公示采购结果
通过公示栏、家校群等多种方式,对采购方案、采购流程、拟确定的校服供货企业、校服款式、质量标准及检测项目、采购价格、服务年限、售后服务承诺及意见反馈渠道等信息进行公示,公示时间不少于5个工作日。
7.签订采购合同
一是学校与确定的供货企业规范签订采购合同,合同须明确约定校服执行标准、质量要求、安全要求、服装款式、 使用面料、生产数量、采购价格、供货期限、“双送检”要求、售后服务、双方权利与责任及违约责任等核心条款。
二是供货企业按照合同约定完成校服生产,并自行送检出具本批次合格检验报告。
8.校服检查验收
一是邀请学生代表、家长代表、****点击查看小组开展严格的检查验收,重点核查产品数量、尺码、款式、颜色、标识、检验报告等是否与合同约定一致。
二是每个批次和样式的校服随机抽取不少于2套(件)样品进行留样封存,期限不少于一年。
三是学校执行“双送检”制度,随机抽样送法定机构二次检验。
9.售后服务监督
一是再次公示中标企业名称、校服款式、质量标准、采购流程 采购价格、检验结果等信息。
二是配发校服并收取费用,同步落实家庭****点击查看体校服费减免政策。督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。
10.资料存档备案
一是将采购各环节相关资料(如会议纪要、检测报告、样衣照片、视频等)存档备查。
****点击查看教育局备案采购方案和合同,主动接受监督。
四、工作要求
1.校服费用按代收费管理执行,必须坚持学生和家长自愿原则,严格按照非营利原则据实收取。严禁任何部门、 学****点击查看委员会代收校服费用,****点击查看财务处统一制作收款码收费。
2.严格落实校务公开和收费公示制度,未公示不得收费,主动接受社会监督。
3.坚持非营利原则,严禁学校、教师个人从**利,严禁截留、挪用、挤占校服费用,违规违纪一律追责问责。
4.全体工作人员提高思想认识、压实工作责任,规范流程、稳妥推进,确保校服采购工作安全、平稳、有序开展。
供稿|李彦龙
编辑|何勇奇
审核|李彦龙
终审|汪弟虎