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****点击查看对品牌宣传活动落地项目采用公开方式进行采购,现诚挚地邀请符合条件的供应商前来参加。
一、公开招标项目概述
(一)项目名称:“品牌宣传活动落地”项目
(二)采购内容(或服务要求)
1.从采购人组织执行的活动中找出品牌特点,围绕品牌完成活动所需的舞美搭建、现场品宣、所有物料(含流程、脚本、推文撰写、云摄影、视频制作)、游戏互动、节目表演。
2.完成活动相关PPT、堪场、结案。
(三)每场采购项目表
(四)项目基本信息
通过邮箱报名、电话索取
(五)启动时间
2025年9月
(六)公开招标报名登记、资格文件递交起止时间及方式
自2025年9月5日9时起至2025年9月10日17时止(**时间),以电子邮件方式将已填写的《报名信息登记表》(附后)、资格文件加盖供应商单位公章后扫描成图片发送至:****点击查看@qq.com,获取项目基本信息文件。
供应商应在规定的时间内以邮件形式报名登记并发送资格文件、获取项目基本信息文件;如在规定时间内未报名登记的供应商均无资格参加该项目的公开招标;若因供应商提供的信息错误,对其公开招标造成影响的,由供应商自行承担所有责任(若供应商需变更报名信息,请于截止日之前重新报名登记)。
二、评审时间及方式
评审时间:2025年9月11日10:00。在此之前或同时提交纸质版响应文件(需密封盖章,配备电子版文件的U盘)到****点击查看,评审方式为综合评判法。
三、供应商参加公开招标应当具备的资格条件
(一)在中华人民**国境内注册的具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(四)法律、行政法规规定的其他条件;
(五)具有履行合同所需的人员、设备以及专业技术能力;团队具有丰富的经验,较强的设计能力,有鲜明的风格;能够在规定时间内保质保量地提交成品;提供有效相关业绩证明。
四、评审时间、地点及报价要求
(一)报价
报价明细对采购项目内容的常规项目做打包整体报价;对采购项目内容的临时增项或减项的,做单独报价。合同结算以两项实际结算为准。
(二)截止时间
2025年9月11日10时
(三)地点
**市高新区世纪城路66号辅楼4楼
五、响应文件要求
(一)响应文件构成
1.****点击查看公司法人营业执照
2.税务登记证复印件
3.法定代表人授权书及代理人身份证复印件
4.报价表及明细表
5、服务方案(含管理技术服务人员及职称证书、社保等)及售后服务;
6、类似业绩(类似业绩证明复印件不少于3份,与省级媒体有**案例优先)
7、其他满足项目资格的相关附件
(二)服务要求
供应商需提供全方位的品牌宣传活动策划与执行服务,具体要求如下:
1、活动策划:****点击查看广播电视台**品牌的特性和市场需求,提供完整的活动策划方案,包括但不限于活动主题创意、流程设计、环节设置(文艺表演、互动游戏、现场试验、有奖问答等)、舞台布置、现场氛围营造等。策划方案需具有创新性、互动性和可操作性,确保活动能够有效提升品牌知名度和影响力。(详见上2025-2026年度每场采购项目表)
2、活动执行:供应商需负责活动的全程执行,包括活动前期准备、现场搭建、设备调试、人员协调、活动流程控制、现场秩序维护等。确保活动按时、按质完成,活动时长视活动情况而定,一般为2-6小时。
3、**协调:供应商需提供活动所需的各类**,包括演出人员、主持人、道具、礼品、音响设备、灯光设备等,并确保**的质量和适用性。
4、现场管理:供应商需制定详细的现场管理方案,包括人员分工、应急预案、安全保障措施等,确保活动安全、有序进行。
5、后期服务:活动结束后,供应商需提供活动总结报告、现场照片、视频资料等,并配合采购方进行效果评估和后续宣传。
(二)质量要求
1、活动效果:活动需达到预期的品牌宣传和促销效果,能够有效吸引目标受众参与,提升品牌美誉度和销售额。
2、执行标准:活动执行需符合行业标准和采购方的要求,确保环节无缝衔接,流程顺畅。
3、内容质量:活动内容需积极健康、富有创意,文艺表演节目需专业、精彩,互动环节需有趣、参与性强,有奖问答需紧扣品牌主题。
4、设备质量:活动中使用的音响、灯光、舞台等设备需符合国家相关标准,确保效果稳定、安全可靠。
5、服务质量:供应商需提供专业、高效的服务,及时响应采购方需求,确保活动全程无重大疏漏。
(三)人员要求
1、项目团队:供应商需组建专业的项目团队,团队成员需具备丰富的活动执行经验和专业能力。
2、培训与考核:供应商需定期对项目团队进行培训,确保其具备最新的行业知识和技能,保证团队成员的专业素质。
(四)商务要求
1.合同期限:自合同签订之日起至2026年合同终止日期。
2.报价要求:本次招采预算价为每场不超过6.5万元(含税),报价超过每场6.5万元视为无效报价,响应文件作无效投标处理。
3.合同签订:成交人在接到成交通知书30日内与采购人签订采购合同。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃成交,取消其中标资格并将按相关规定进行处理。
4.付款方式:每6个月根据实际采购使用量据实结算。采购人在收到成交供应商提供的正式发票和付款申请后60日内进行支付。
(五)响应文件的编制和签署
1.响应文件数量为纸质文件一正二副,电子件一份(U盘存储)。纸质文件在其封面上清楚地标明采购项目名称、供应商名称以及“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
2.响应文件正本和副本均需在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用正本的复印件,电子文档采用U盘制作。
3.响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。
4.响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字(或加盖私人印章),要求加盖公章的地方加盖单位公章,不得使用专用章(如经济合同章、投标专用章等)或下属单位印章代替。
5.响应文件正本和副本需要逐页编目编码。
6.响应文件正本和副本应当采用胶装方式装订成册,不得散装或者合页装订。
7.响应文件应根据招标文件的要求制作,签署、盖章。
8.响应文件统一用A4幅面纸印制,除另有规定外。
9.所有响应文件密封包装在一个密封袋内。响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、供应商名称。所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固。
10.响应文件应于递交响应文件截止时间前采用邮寄或现场提交的方式送达至**省**市高新区世纪城路66号。
11.纸质版文件用牛皮纸等封装材料,按正本副本、分册等格式进行封装,电子件存储U盘,在封装袋显著位置清晰标注招标人及投标人等相关信息,并使用胶水、胶带等密封且在密封处加盖公章或密封章等。现场交付,贾老师收。咨询电话:159****点击查看0495。
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