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校服选用采购工作方案
为规范我校校服选用采购工作，保障校服安全与品质，维护学生合法权益，根据《****点击查看教育厅关于****点击查看小学校服管理工作的通知》（桂教规范〔2023〕6 号）、《****点击查看教育局关于印发〈****点击查看学校服选用采购工作指引〉的通知》（百教通〔2024〕145 号）要求，结合我校实际，特制定本方案。
一、****点击查看小组
组 长：张华涛 李春民
副组长：韦联达 许山力 韦红梅 黄福良 黄彪 谭淑萍 黄翠莲 黄秋妮
成 员：梁明乾 梁斌 曾剑 黄俊宾 梁萧 隆福东 苏醒 农加福 黄国鲜
领导小组职责：全面统筹校服选用采购工作，确保依法依规进行；负责采购全过程的决策、协调与监督，保障程序规范、公开透明；协调处理采购过程中发现的问题，以及向上级主管部门报备等相关工作。
****点击查看办公室****点击查看小组。
1.****点击查看办公室：设在总务处，负责按程序推进校服采购各项具体工作。
主任：分管后勤工作副校长
副主任：总务处全体成员、校办室一名副主任
2.****点击查看小组：确保校服采购过程公平、公正、公开，保障学生和家长的合法权益，同时监督校服的质量、价格及采购流程的合规性
组长：学校党委纪检书记
副组长：党办主任
成员：****点击查看纪检委员、教师代表一名、家长代表二名、社会代表一名
二、校服采购流程
（一）召开班子会集体决策校服事项
1.起草工作方案（2025 年 7 月上旬）：由总务处牵头，草拟《****点击查看2025年校服选用采购工作方案（征求意见稿）》，明确校服采购年级（高2025 级、初2025级）、款式（夏装、冬装）、件数（夏装 2件/生，冬装 1件/生）、价格区间（夏装 70—80 元 / 件，冬装 140- 160 元 / 件）、供应企业服务年限（3 年）等。
2.征求家委意见（2025 年 8 月上旬）：召开家委代表座谈会，就校服选用采购工作方案、校服款式、价格等征求家委意见，形成方案讨论稿，提交校务会审议。（责任部门：总务处、年级组）
3.校务会议审议（2025 年 8月中旬）：校长主持校务会审议方案，****点击查看学校党委会审定。（责任部门：校办室）
4.学校党委会审定（2025 年 8 月中旬）：学校党委书记组织召开党委会议审定方案，形成会议纪要，****点击查看教育局备案。（责任部门：党办）
5.公开方案（2025 年 8 月下旬）：通过学校官网、微信公众号、公****点击查看学校党委会审定的校服选用工作方案。（责任部门：校办室）
（二）征集家长采购意向
1.征求家长意见（2025 年 8 月下旬）：组织召开订购校服年级学生家长会，向家长发放《校服采购意向表决记录表》，征求家长意见。汇总意见形成表决结果，方案须经三分之二及以上家长同意方可进入采购环节。（责任部门：总务处 年级组）
2.公开表决结果（2025 年 8 月下旬）：将校服选用采购****点击查看学校党委会审定，形成会议纪要，在学校公示栏和校门口显要位置公开表决结果及选用工作方案。（责任部门：校办室）
3.备案管理（2025 年 8 月下旬）：将方****点击查看教育局备案。（责任部门：党办）
三、组建校服选用组织
（一）人员构成（2025 年 8 月下旬）：按照管理人员、家委、教师、学生、社会代表的结构组建校服选用组织，具体如下：
1.有购买意向班级每班至少 1 名家长代表。
2.有购买意向班级每班至少 1 名学生代表。
3.学校管理人员2人。
4.年级家委代表：3人
5.****点击查看学校责任督学）：1人
（责任部门：校办室 年级组）
（二）产生方式：校服选用组织成员通过自荐和推荐相结合的方式确定。从校服选用组织中推选1名学校管理人员担任组长（召集人），推选家长代表和责任督学各 1 名担任监督员，形成《组建选用组织会议纪要》。（责任部门：总务处 校办室）
（三）组织培训：校服选用组织组长（召集人）对进入选用组织的人员进行岗前培训，明确校服选用、采购、监督工作职责和任务。（责任部门：总务处）
（四）决策原则：校服选用组织自主决策，民主协商，遇到分歧以少数服从多数原则决策，不受任何单位和个人的干预。每次商讨会议决策形成会议纪要，并向家长、社会公开。（责任部门：校办室）
四、确定校服选用模式
（一）召开专题会议（2025 年 9月上旬）：校服选用组织组长（召集人）组织召开会议，研究校服选用模式，会议应有三分之二以上代表到会，方可召开。（责任部门：总务处 校办室 年级组）
确定校服选用模式。采用少数服从多数原则，投票确定选用模式。
模式一：校服选用组织自主确定企业模式。
1.校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，明确参与企业资格条件等内容，经校服选用组织全体****点击查看政府采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上发布公告15天，自公告之日起接受企业报名。
2.校服选用组织对报名企业逐一进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉等情况，召开全体成员会议（举手表决或无记名投票方式）确定最优的2—3家企业作为采购企业参展参评对象。
3.校服选用组织通知筛选确定的2—3家企业，准备样品和报价、产品质量合格证等相关资料，****点击查看学校指定场所布展（衣架挂件、模特着装）。
4.校服选用组织对合格校服产品进行现场评议，采用少数服从多数的原则，通过举手表决或无记名投票方式确定供货企业。
5.校服选用组织在校门口显要位置或校内公告栏、微信公众号等渠道公布最后确定的校服供货企业。
6.校服选用组织收集整理各环节材料，向属地主管教育行政部门报备。
模式二：校服选用组织所有同意购买校服的家长投票确定企业模式。
1.校服选用组织制订校服采购方案、采购信息，明确参与企业资格条件等内容，经校服选用组织全体****点击查看政府采购平台、网站、学校公告栏等多渠道上发布公告15天，自公告之日起接受企业报名。
2.校服选用组织对报名企业逐一进行资格审查，深度调研，核实企业质量保障能力，售后服务水平、社会信誉等情况，召开全体成员会议（举手表决或无记名投票方式）确定最优的2—3家企业作为采购企业参展参评对象。
3.校服选用组织通知筛选确定的2—3家企业，准备样品和报价、产品质量合格证等相关资料，****点击查看学校指定场所布展（衣架挂件、模特着装）。
4.校服选用组织制作家长投票表格，发放给所有同意购买校服的家长，通过举手表决或无记名投票方式确定供货企业，得票最高者确定为供货企业。（投票家长数应不低于同意购买校服家长总数的90%，且供货企业得票数应超过投票数一半）。
5.校服选用组织在校门口显要位置或校内公告栏、微信公众号等渠道公布最后确定的校服供货企业。
6.校服选用组织收集整理各环节材料，向属地教育行政部门报备。
模式三：校服选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定企业模式。
1.校服选用组织和第三方招标代理机构沟通选用需求、注意事项、质量要求、价格区间、服务要求等事项，并由学校和招标代理机构签订委托合同。
2.校服选用组织审查招标代理机构制作的招标文件，确认无误后，由招标代理机构发布招标公告。
3.校服选用组织选派代表作为采购人代表，参与评标工作。
4.招标结果报校服选用组织确认。
5.校服选用组织在校门口显要位置或校内公告栏、微信公众号等渠道公布最后确定的校服供货企业。
6.校服选用组织收集整理各环节材料，向属地教育行政部门报备。
特别说明：校服选用组织应坚持公开、公平、公正设置参评企业资格和评分标准，不得设置供货企业必须为本地企业，或要****点击查看工厂、纳税等歧视性、排他性条件。（责任科室：总务处、校办室、年级组）
（二）公布选用模式：通过学校官方微信公众号、公告栏公布确定的选用模式。
五、展示展评环节
校服选用组织确定选用模式后，在校服展示展评环节前，****点击查看管理部门派出工作人员到展示展评现场进行校服产品质量核验等相关工作。（责任部门：总务处）
六、公示采购结果
2025 年 9 月中下旬，对拟确定的供应企业名称、校服款式、质量要求、采购价格、****点击查看学校官网、微信公众号、公告栏公示，不少于 5 个工作日。公示无异议或相关问题处理完毕后，进入合同签订环节，合同签订期限不得超过三年。（责任部门：总务处 校办室）
七、签订采购合同
和校服费用支付
（一）签订合同（2025 年 9 月下旬）：校服采购公示到期无异议后，由学校与供货企业签订采购合同，并向家长、社会公布。学校及时向属地教育行政部门报备校服采购合同。（责任部门：总务处 校办室）
（二）费用支付：校服采购费用由学生家长直接支付给供货企业，****点击查看委员会不得代收校服费。（责任部门：总务处、年级组）
八、校服检查验收及监督
（一）执行验收制度。根据《纤维制品质量监督管理办法》****点击查看总局第178号令）规定，建立并执行进货检查验收和记录制度，做好进货检查验收和记录。（责任部门：总务处、年级组）
（二）严格查验工作。按照合同约定，在供货企业批量发货前，通过随机抽样或日常零星购买抽样方式，对校服布料、针织线头、颜色、款式等进行查验。查验法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件及成衣质量标识，每个批次和样式校服各抽取2套（件）留样封存，必要时作为送检样本。（责任部门：总务处）
（三）做好过程监督。学校党委会、****点击查看小组对校服选用组织开展选用、采购流程实施全程监督，确保程序规范，步骤完整，不漏环节。（责任部门：党办）
九、评估和总结采购活动
采购结束后，****点击查看委员会对本次校服选用采购程序、工作步骤等进行评估总结，分析不足，完善工作程序步骤。做好校服选用采购工作台账（包括会议纪要、采购资料、检验报告、验收报告、投诉处理等）档案管理，存档备查，****点击查看教育局报备采购活动总结和采购合同，主动接受监督。主动与供货企业沟通，做好售后服务工作。（责任部门：党办、总务处）
十、附则
本方案自发布之日起实施，****点击查看小组负责解释。
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2025年8月19日
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