一、项目概况
(一)项目名称:**一中洪宽校区2026级学生校服采购项目。
(二)涉及范围及采购模式:2026级初一及高一学生,共计734人,本项目每个学生采购春夏运动服2套、秋冬运动服2套,采用选用组织委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。
二、项目需求描述
(一)套装需求
春夏运动服(2套): 短袖上衣+运动长裤
秋冬运动服(2套):长袖上衣+运动长裤
(二)报价要求
(三)质量安全标准
1.安全标准:校服安全与质量必须符合《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401 - 2010)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701 - 2015)、《中小学生校服》(GB/T31888 - 2015)等国家标准。
2、投标人所投服装的制造标准、环保要求及技术规范等有关资料必须符合现行我国相应的有关标准、规范要求,尺寸标准、做工规范,无跳线、无破损、无色差。
3、所有学生服装的技术要求为中文标识,内在质量和外观缝制质量技术要求等均应符合相应的国家标准。
4、学生校服面料必须采用一等品或优等品,基本安全技术为B类。
5、中标人必须保证所提供的所有校服不得使用有毒(致癌)、过敏(致敏)的染料、化学用剂(助剂)、辅料与配件,并能经多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皱、无裂缝、无走纱、无走线、不变形、耐洗、耐磨;辅料(拉链、纽扣等)耐用无尖锐边角。配有纽扣的每套学生装应配备备用纽扣大小各一粒,学生装配件不易脱落、破损。
6.提供面料检测报告、成衣检测报告、色牢度、甲醛含量、pH值、可分解芳香胺等合格检测报告。
7.产品必须为全新、未使用、无瑕疵,不得提供二手、残次、假冒伪劣产品。
8.****点击查看教育局公布的校服抽样检查结果通报中,产品质量不合格的企业均不予接洽。
9.采购周期内所生产供应的学生校服面料品类和面料规格质量不得低于本次采购文件中的“成分规格”中的规格及技术指标的相关要求,否则视为不合格产品,学校有权退货及拒付货款,并保留追诉经济法律责任的权利。
三、商务要求
(一)资质基本要求
1.具有独立承担民事责任的能力,持有合法有效的营业执照。
2.具备服装生产、加工或销售的经营范围,且在有效期内。
3.未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
5.具有履行合同所必需的设备、生产能力和专业技术人员。
6.近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(二)生产与供货能力要求
1.具备与采购数量匹配的生产/供货能力,能按时、按量交付。
2.有完善的备货、生产、质检体系。
3.能提供尺码调换、补做、售后维修等保障服务。
(三)合规与廉洁要求
1.不得转包、分包。
2.严禁商业贿赂、弄虚作假,一经发现取消资格并追究责任。
3.遵守采购方规章制度,文明服务。
四、供货及验收要求
(一)供货流程及时限
1.尺寸测量:****点击查看学校签订合同后3日内,完成尺码及数量登记,数据需经学生、家长及班主任核对确认,建立详细的尺寸档案(含学生姓名、班级、身高、体重、胸围、腰围、裤长等关键数据),****点击查看学校备案。
2.生产供货:测量工作完成且订单确认后30日内,中标供应商需完成生产、检验,并按学校指定地点送达,不得逾期(因不可抗力导致逾期的,需提前7****点击查看学校并提供相关证明,经学校同意后方可调整)。
3.供货要求:供货时需按班级分类打包,每个包裹外标注班级、学生姓名及校服品类、尺码,附带产品合格证、洗涤说明标签;同时提供由具备CMA(中国计量认证)、CNAS(中国****点击查看委员会)资质的专业检测机构出具的该批次校服检测报告(检测项目需覆盖本方案规定的质量安全标准全项指标),检测报告需****点击查看学校。
(二)验收标准及流程
1.质量验收:收到供货企业提供的校服后,按照合同约定,在校服选用组织全程在场监督下,供货企业须提供同批次校服成衣质量检验报告原件,并随机抽取不同批次和样式的校服不少于3套(件)进行留样封存。
采购人将对校服进行二次检验,采取随机抽样方式开展,学校在收到校服后,对校服款式、颜色、标识、缝制工艺等进行抽样检查,确保符合本方案要求,并第一时间将该批次抽样校服送至质检部门进行检测,二次抽检所发生的一切费用均由采购方承担;
若发现校服质量不符合合同标明的校服质量技术标准,供货企业须在5日内提交整改方案,承担全部复检费用,并对不合格批次实施退换货处理。
2. 数量验收:对照尺寸档案及订购清单,核对各班级、各品类校服的数量、尺码是否准确,无少发、错发情况。
3. 验收结果:验收合格后,验收小组需签署《校服验收合格单》;若存在不合格产品,中标供应商需在5日内无条件更换,更换后重新组织验收,直至合格。
五、售后服务规范
1.免费更换:交付后7日内非人为质量问题、尺码不符,免费更换,周期不超过5日。
2.补订服务:提供至该年级毕业的补订服务,补订周期不超过15日,单价不高于中标价。
3.售后响应:设立7×12小时(8:00 - 20:00)咨询渠道,24小时内响应、48小时内解决问题。
4.质保承诺:提供3年质量质保,非人为问题免费维修/更换。
5.储备保障:按合同总量储备15%现货、30%面辅料,满足应急调换与增补。
6.公益保障:为家庭经济困难学生公益捐助免费校服。