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一、指导思想
为规范校服选用采购管理工作,保障校服质量安全,维护学生及家长权益,根据《****点击查看总局 质检总局 国家标准委****点击查看小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)精神和《****点击查看办公厅****点击查看小学生校服选用采购专项检查行动的通知》(教基厅函〔2022〕12号)要求,****点击查看教育局、****点击查看监管局研究制定的《****点击查看小学生校服选用采购管理办法(试行)》(毕教发〔2025〕8号),****点击查看教育局关于校服采购的相关要求为依据,坚持公开、公平、公正原则,规范校服采购流程,确保校服质量安全、款式美观、价格合理,****点击查看学校文化特色与学生精神风貌,保障学生健康成长。
二、采购目标
1.采购符合国家质量标准的优质校服,确保面料环保、安全、舒适。
2.设计兼具实用性、美观性与文化特色的校服款式,满足不同季节、场合穿着需求。
3.建立规范、透明的采购机制,保障家长知情权、参与权和选择权。
三、组织领导
****点击查看领导小组,全面统筹采购工作。
组 长:由学校党委书记、校长任组长,负责召集专题会议集体研究和统筹。
副组长:学校分管副校长,具体组织实施采购流程。
成 员:学校党委委员、各部门负责人、教师代表、家长代表。
****点击查看办公室,成立校服选用工作组(教师代表、家长代表),****点击查看办公室主任,负责组织参与方案制定、组织进行供应商资质评审竞谈等工作。
四、采购流程
1.学校领导集体决策
在与家委会充分沟通基础上,确定选用需求(包括采购年级、款式、套数、件数、价格区间、供应企业服务年限等),并制定校服选用具体方案,召开党委会会议集体决策通过,并形成会议纪要。
2.征求采购意向环节
校****点击查看学校微信公众号、公开栏公开公布,向所有需要采购校服的家长公开征求意见,征得三分之二及以上家长同意后进入采购环节。经学校集体决策和家长同意实施的校服选用具体方案向主管教育行政部门报备,并向家长、社会公开。公示期为7天。
3.组建校服选用组织环节
(1)学校成立校服选用工作组(其中组长1名,副组长2名,各方代表,家长代表),负责校服选用、采购、监督等工作。
(2)选用组织自主决策,民主协商,以少数服从多数原则决策。每次商讨会议需形成会议纪要。
4.确定校服选用采购模式环节
****点击查看学校实际情况,****点击查看体校服选用模式,向家长和社会公布。
5.选用采购具体环节
校服选用组织自主确定供应商。收集印证资料,形成完整的纪要留存,向家长、社会公布。
6.公示采购结果环节
(1)通过微信公众号、学校公开栏等多种方式对拟确定的供应商名称、款式、质量要求、采购价格、服务年限、售后服务要求和意见反馈渠道等事项进行公示,公示时间为5个工作日。
(2)公示期间无异议或相关反映问题得到有效处理后,方可签订采购合同。
7.签订采购合同环节
由学校与供应商签订合同(合同中需包含校服执行标准),并向家长、社会公布合同内容,不得委托家委会签订合同和收取相关费用,校服购买需坚持自愿原则。****点击查看学校代收费,收费结束后及时公示校服费收支情况。
8.校服验收环节
做好检查验收记录。验收实行“明标识”制度,重点查验同批次校服成衣质量标识及质量检验合格报告,同时在每个批次和样式的校服中各抽取2套(件)留样封存,作为必要时送检的样本。质检报告及时向家长、社会公布。如有质量问题,应立即向主管教育行政部门报告,并向市场监管部门举报。
9.售后服务监督环节
及时公布售后服务信息,建立校服评价反馈机制,定期开展校服满意度调查,相关内容需留存备查。采购结束后,校服选用组织及时进行评估和总结,分析并改进不足之处。
10.评价总结报备环节
各环节资料(如会议纪要、采购合同资料检验报告、验收报告、投诉处理等)需存档备查,并向主管教育行政部门报备,主动接受相关部门监督。
五、时间安排
1.学校领导集体决策(党委会):2025年7月25日
2.校服采购方案发布:7月26日-8月1日
3.方案公开征求家长意见:8月1日-2日
4.征求家长意见结束后,****点击查看教育局报备
5.****点击查看教育局同意采购后,发布招标竞谈公告,商家报名。
6.商家报名结束后,选用组织对报名商家进行资格审查。
7.邀请资质合格的商家竞谈。
8.中标公示。
9.签订合同、供货、验收、资金列支。
六、商家报名地点
****点击查看(总务处)
七、商家报名所需资料:
企业法人资格证、营业执照、资质许可证、信用证明、质检报告(近1年内省级及以上质检机构出具的校服检测报告,需涵盖甲醛含量、pH值、耐摩擦色牢度等强制指标,且结果合格)。中标公司要提供面料合规证明(面料供应商的资质文件,及面料成分与标注一致性的证明),生产能力证明、售后服务承诺书等。具体上交的资料以招标公告为准。
八、质量保障
1.面料把控:质量保障校服选用采购严格执行国家标准,采购合同中必须标明校服执行标准。校服安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。要求供应商提供面料的甲醛含量、pH值、色牢度等检测报告,确保符合GB/T 31888-2015《中小学生校服》国家标准。
2.到货验收:校服到货后,邀请教育局基教股、学校分管领导、校服选用组织、教师代表、家长代表进行验收,并随机抽取样品要求商家送至第三方检测机构复检,检测合格后方可发放;不合格产品立即退货并追究供应商责任。
九、发放与售后服务
1.尺码适配:提前统计学生身高、体重数据,提供试穿服务,确保合身。
2.售后服务:要求供应商提供1年质保期,对非人为损坏的质量问题免费退换;建立快速响应机制,处理家长反馈。
十、监督与公示
1.设立监督举报电话0857-****点击查看618,接受家长、社会监督。
2.采购全过程信息(包括招标公告、中标结果、合同条款、检测报告等)及****点击查看学校微信公众号公开。
十一、附则
1.本方案自发布之日起实施,由****点击查看领导小组负责解释。
2.如遇政策调整或特殊情况,****点击查看小组审议后可对方案进行修订 。
****点击查看
2025年7月
END
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