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一、采购原则
根据《关于进****点击查看小学生校服管理工作的意见》精神，为规范校服管理，满足学生日常穿着及不同季节需求，体现学校文化风貌，****点击查看委员会审议，特制定本采购方案。本次采购工作将遵循“学生自愿、家长参与、学校组织、公开透明”的原则，确保流程规范、结果满意。
二、采购必要性：
1.提高学生安全系数：****点击查看学校辨识度的校服，无论在集体活动，**春游、研学，还是在公共场所，****点击查看学校学生身份，提**全系数，有效保障学生安全。
2.强化校园形象管理：统一校服是校园文化建设的重要组成部分，****点击查看学校整体风貌，增强校园辨识度，同时培养学生的集体荣誉感与规则意识。
3.保障穿着安全舒适：校服采购过程中严格把控服装材质与质量，确保校服符合安全标准，兼具舒适、实用、美观等特点，满足学生不同季节、不同场景的穿着需求。
三、征求家长意向情况
学校于2026年7月24日至7月26日针对2026年秋季新一年级、四年级和七年级是否同意选购学生校服公开进行意向调查。现就校服选购意向调查结果进行公示，公示结果如下：
一年级发放录取通知书学生数348人，校服选购意向调查问卷星收到有效问卷271份，同意选购264份，不同意选购7份，同意选购人数占已录取学生人数75.86%，达到选购校服比例。
四年级学生总数585人，经校服选购意向调查，同意选购465人，不同意选购120人，同意选购人数占学生人数79.48%，达到选购校服比例。
七年级发放录取通知书学生数355人，校服选购意向调查问卷星收到有效问卷255份，同意选购252份，不同意选购3份，同意选购人数占已录取学生人数70.98%，达到选购校服比例。
四、 ****点击查看小组
为确保采购工作的顺利进行，成立由多方代表组****点击查看小组，参与校服选用、采购、监督等工作。成员组成详见附表。
五、采购需求基本内容
（一）校服种类与数量
1.校服种类
涵盖春秋、夏装、冬装
2.数量要求
小学款校服套装共6件套，每位学生配备短袖POLO衫、休闲短裤、棒球服、运动裤、冬装外套、摇粒绒内胆，每款各一件，最终按实际购买数量结算。
中学款校服套装共7件套，每位学生配备短袖POLO衫、轻薄运动长裤、棒球服、运动裤、冬装外套、冬装内胆、加绒运动裤，每款各一件，最终按实际购买数量结算。
（二）设计与样式
为保持校园文化的连贯性与统一性，本次校服采购事项已通过2026****点击查看学校****点击查看委员会表决确定，其中家长代表和学生代表占总人数的84.6%，本次采购校服夏装、春****点击查看学校原有款式。
（三）材质与安全标准
1.面料、款式要求：
2.安全质量规范：
安全质量规范：校服实行“明标识”制度，具备成衣合格标识，符合国家质量标准，确保无毒、无害、舒适、耐用。招标文件和合同必须标明执行标准，安全与质量应符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准。提供具有法定质检机构出具的合格检测报告。
面料应选择吸湿、透气、柔软、耐磨的环保材料。夏季校服应注重轻薄透气。
缝线牢固，扣件、拉链质量可靠，多次洗涤后不易变形、褪色。
款式简洁**，体现学校文化元素；设计符合学生身体发育特点，便于运动；考虑反光条等安全设计。
（四）尺码与适配性
1.尺码范围：****点击查看初中常规尺码体系，包括但不限于120cm、130cm、140cm、150cm、160cm、170cm、180cm、190cm，200cm，并提供详细的尺码对照表（身高、胸围、腰围、裤长等）。针对常规尺码无法满足的学生，提供特殊体型尺码定制服务，确保每位学生都能买到合身的校服。
（五）包装及标识
1.包装要求：每件校服采用独立包装，夏季校服使用透明袋包装，春秋季、冬季校服使用透明袋包装，包装需牢固、防尘、防潮，避免运输过程中受损。包装标签需清晰注明校服尺码、种类。
2.标识要求：吊牌、耐久性标签等使用说明标识须符合GB/T 5296.4-2012《消费品使用说明 第4部分：纺织品和服装》要求，校服的标签（吊牌和水洗标）上必须包含以下信息：
a.制造商名称和地址；
b.产品名称；
c.产品规格型号（耐久性）；
d.纤维成分及含量（耐久性）；
e.洗涤维护方法（耐久性）；
f.产品标准编号。
校服产品耐久性标签放于侧缝处，不允许在衣领处缝制任何标签。
（六）预算与报价
1.预算范围：本次校服采购总价不超过834710元（680元/人×813人+794×355人），最终按实结算。
2.价格明细（预估）：
（七）供应商要求
1.供应商资质：供应商需具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含服装生产或销售；具备校服生产相关资质，提供近3年内在校服生产销售领域的相关业绩证明；具备完善的质量管理体系认证、环境管理体系认证等相关资质。不得向黑名单企业购买校服。
2.售后服务：
（1）质保期：校服应提供不少于一年的质保期，对非人为造成的质量问题提供免费维修或更换，供应商提供售后服务期3年（以验收合格之日起计算）。
（2）退换货：校服交付后，若出现尺码不合、面料破损、做工瑕疵等质量问题，供应商需在收到退换货申请后7个工作日内完成退换货；学生穿着一年内出现非人为因素的质量问题（如开线、褪色、起球等），供应商需免费维修或更换。
（3）补购流程：针对转学插入的学生或校服因意外破损等需要补购等情况，供应商需提供相对固定的购买渠道（如线上平台或线下固定经营点等），方便学生家长及时购买、调换，家长后期增补购买的校服价格不得高于中标价格，包装费、快递费等由供应商承担，供应商在15个工作日内完成定制并交付。
六、 采购工作流程与时间安排
（一）流程步骤
1.确定代理机构：****点击查看超市公开竞价项目发布需求，根据吴教财函2026（6号）文件“关于规范选聘中介机构的通知”要求，择优备选，****点击查看小组抽取一家招标代理，委托其负责本次校服采购的招标相关工作。
2.招标：由代理机构编制招标文件，发布招标公告，公告期限5个工作日。评分办法采用综合评分法：校服的价格分为30分（价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分）；其它评审因素与投标人所提供校服的质量和服务相关，包括但不限于技术水平、履约能力、售后服务方案等。
3.开标与评审：代理机构接收供应商投标文件、样品，组织开标、评标。评标委员会组成：人数为7人，其中招标人代表1名，家长代表1人，技术、经济专家（在**市评标专家库随机抽取）5人。
4.中标公示：学校对中标企业名称、校服款式及质量标准、中标价格、服务年限、售后服务等信息进行公示，公示时间5个工作日。
5.合同签订：中标公示无异议后，学校与中标供应商签订正式合同，合同应明确校服价格、质量标准、交货时间、售后服务条款及违约责任。
6.生产监督：工作小组可随机派代表（含家长代表）赴生产厂家进行中期抽查，确保原材料和生产工艺符合合同约定。
7.生产交付：供应商按照合同约定组织生产，在2026年10月12日前完成全部校服的生产与交付工作。
8.验收发放：****点击查看学校代表2人，家长代表3人）完成校服验收，验收合格后，按班级发放给学生。
（二）关键时间节点
1.前期准备：2026年7月23日前完成前期准备工作，包括组建校服选用组织并公示。
2.2026年7月24日，选用组织会议、比选确定校服款式、数量、预算价格等参数并公示。
3.2026年7月24日-7月27日，征求选购年级家长意见并公示。
4.2026年7月28日-7月30日，进行“三重一大”会议、家委会决议、家委会委托、制定采购工作方案、中介超市选取招标代理会议等并公示。
5.2026年7月31日-8月5日，进行招标代理确定并培训，制作招标文件。
6.2026年8月6日，****点击查看教育局第一次备案审核。
7.2026年8月11日，开始进行招标。
8.2026年8月26日左右，公布招标结果，签署合同并样衣送检。
9.2026年9月-10月12日，中标企业生产校服。
10.2026年10月13日左右，学校验收
11.2026年10月14日左右，学校二次送检。
12.2026年10月20日左右，发放校服。
七、 质量监督与验收
（一）检测标准
委托具备法定资质的第三方质检机构对校服进行检测，检测项目包括但不限于纤维含量、甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺燃料、接缝强力、气球、耐皂洗色牢度、耐水色牢度、耐汗渍色牢度、耐摩擦色牢度、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度等关键指标，检测结果需符合国家相关安全标准。****点击查看学校官网、公告栏进行公示，接受家长与社会监督。
（二）验收流程
1.校服初验：供应商交货后，****点击查看学校代表2人，家长、学生代表3人）核对校服的种类、数量、包装、标识等是否符合合同约定，对外观、做工进行初步检查，排查明显瑕疵。查阅成衣检测报告，将成衣校服与中标供应商投标时提供的样衣进行比对初验、留样。
2.二次抽测：验收工作组从各款式校服中随机抽取各成衣3件（一份检测，二份留样备复检），送第三方质检机构进行检测，检测内容按招标文件要求项目为准，****点击查看学校承担，确保批量产品质量达标。
3.学生试穿反馈：组织部分学生试穿校服，收集学生及家长关于尺码适配性、穿着舒适度、面料手感等方面的反馈意见。
4.组织验收：结合初验结果、二次抽测报告及试穿反馈意见，****点击查看学校代表2人，家长代表3人）召开验收会议，形成验收结论。验收合格的，签署验收合格文件；验收不合格的，要求供应商限期整改，整改后重新组织验收。
（三）费用管理与支付方式
1.费用支付：校服费用由学生家长承担。学校按照本级财政要求的方式进行代收代付，专款专用，严禁挪用、截留。付款为一次性付款，在校服验收合格并全部发放完成后的15个工作日内，学校向供应商支付全部采购款项。
2.****点击查看学校经费负担。
3.价格透明：中标价格即为最终零售价，一价到底，并向全体家长公示。
4.贫困补助：设立校服专项补助资金，对家庭经济困难的学生（凭有效证明）提供全额或部分补贴，****点击查看学校经费或社会捐助构成。
八、风险控制与应急预案
（一）风险点
1.招标质疑投诉：可能出现供应商对招标流程、评审结果提出质疑或投诉的情况。
2.供应商延迟交货：受生产进度、物流运输等因素影响，供应商可能无法按时交付校服。
3.质量不达标：校服可能存在检测不合格、做工瑕疵、面料不符合要求等质量问题。
4.家长投诉：家长可能对校服的款式、材质、价格、尺码等方面提出投诉。
5.廉政举报：采购过程中可能出现违规操作、利益输送等廉政风险，引发举报。
（二）应对措施
1.针对招标质疑投诉：制定质疑投诉处理流程，安排专人负责接收与答复；招标全过程做好记录，留存相关资料，确保流程可追溯；对合理质疑及时处理，对投诉事项按规定移交相关部门核查。
2.针对供应商延迟交货：在合同中明确延迟交货的违约金条款，供应商每延迟一天交货，按合同总价的0.5%支付违约金；建立备用供应商名单，若主供应商出现严重延迟交货情况，启动备用供应商采购流程，保障校服按时供应。
3.针对质量不达标：严格执行验收流程，一旦发现质量问题，立即要求供应商返工或更换；情节严重的，解除合同并追究违约责任；将质量不合格的供应商列入黑名单，****点击查看学校后续采购项目。
4.针对家长投诉：建立家长沟通协调机制，设立投诉咨询电话与邮箱，及时回应家长诉求；对家长反映的问题进行分类处理，能即时解决的当场回应，需核实处理的在3个工作日内给出解决方案。
5.针对廉政风险：严格执行采购相关法律法规，规范采购流程；****点击查看小组，全程监督采购过程；实行廉政承诺制，采购工作人员与供应商签订廉政承诺书，杜绝违规操作；对廉政举报线索及时核查，一经查实，严肃追究相关人员责任。
九、监督
（一）岗位设置规范
严格规范不相容岗位设置，采购申请、招标组织、合同签订、付款审核、质量验收等岗位分设，明确各岗位职责，避免一人多岗引发的风险。
（二）专项监督工作组
成立由校方代表、****点击查看学校全体家委会成员）、财务人员组成的专项监督工作组，全程参与采购方案制定、招标评审、合同签订、质量验收等关键环节，对采购过程进行全面监督。
（三）信息公开公示
在学校官网、公告栏及时公示采购相关信息，包括采购方案、招标公告、中标结果、检测报告、验收结论、采购金额等，增强采购透明度，接受全体师生、家长及社会的监督。
十、其它
1.本次采购****点击查看学校所有，供应商不得擅自生产、销售或用于其他商业用途。
2.供应商需在生产过程中严格保护学生个人信息，不得泄露学生姓名、班级等相关数据。
3.本方案未尽事宜，由专项工作组协商解决，****点击查看学校领导班子集体研究决定。
十一、 附则
1.****点击查看学校专项会议审议通过后实施。
2.采购全过程接受纪检部门、全体师生和家长的监督。
3.本方****点击查看小组负责解释。
****点击查看
2026年7月26日
