西安莲湖德杰实验小学校服采购方案

依据《****点击查看教育厅****点击查看小学校服选用采购工作指引的通知》（****点击查看）文件要求，结合我校实际情况，制定本采购方案：

（一）召开校服专项会议。我校已将2026年校服征订（采购）工作纳入“三重一大”事项管理，落实“一把手”责任制，召开专题会议对校服征订（采购）工作开展集体研究，合理确定选用需求。

****点击查看委员会会议。我校就2026年校****点击查看委员会进行充分沟通，****点击查看委员会提出的意见建议，****点击查看委员会一致认可。

（三）集体决策制定校服选用工作方案。学校领导班子在充分沟通的基础上开展集体决策，确定采购年级、款式、件数、价格区间、供应企业服务年限等选用需求，制定《****点击查看校服选用工作方案》。

（四）开展家长意见征集。按照自愿原则，以告家长书形式向拟采购校服年级家长广泛征求意见，回收回执并核验同意比例，现已征得三分之二以上家长书面同意。

（五）组建校服选用组织。****点击查看学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表等多方参与的校服选用组织，其中，有意向购买校服学生所在班级每班家长代表不少于1人，学生和家长代表占比不低于80%，设立组长（召集人）1名、副组长或监督员2名，负责校服选用、采购、监督等相关工作，实行自主决策、民主协商，遇到分歧按少数服从多数原则决策。

（一）采购范围与款式

本次采购对象为2026级一年级新生，四****点击查看委员**意，本次不予征订。采购春秋装、夏装、冬装三套校服，总件数不超过7件。

（二）采购价格

坚持“适用、实用、够用”及“质优价宜”原则，每套校服均价不超过200元，具体价格通过公开招标确定。

（三）质量要求

校服面料、辅料、配件和制作工艺等的安全与质量应符合GB18383、GB18401、GB/T28468、GB31701、GB/T31888、GB/T32614、DB61/T940等国家纺织品质量检测标准，确保校服安全、舒适、耐穿。

（四）服务要求

供货企业对本次采购校服学生的服务期限为3年，需按照合同约定做好校服调换、修补、补购等售后服务工作。

（一）采购方式

本次校服采购采取委托招标代理机构公开招标的方式确定供货企业，全程做到公开、公正、透明，自觉接受家长与社会监督。

（二）实施组织

校服选用组织统筹负责本次校服采购工作，承担招标代理机构资格审查、招标文件审查、选派代表参与投标企业资格审查及评标、确认中标结果等工作；学校纪检部门对采购全过程进行监督；学校按照相关****点击查看教育局****点击查看中心报送采购工作进展。

（一）采购方案制定与上报申请

1.采购方案制定。校服选用组织对采购范围、款式、面料、限价等事项进行充分协商，确定采购方案并公示。

2.向上级申请。在实施校服公开招标前，****点击查看教育局****点击查看中心上报校服采购方案及采购申请，收到批复后进入招标环节。

（二）公开招标

1.学校对报名参与的第三方招标代理机构开展资格审查，由校服选用组织共同遴选，确定1家单位作为本次校服采购的代理机构。****点击查看公司开展招标工作，由招标代理机构依据校服选用组织提供的选用需求、质量要求、价格区间、服务要求制定招标文件；经校服选用组织审查确认招标文件无误后，由招标代理机构在相关采购平台发布招标公告，****点击查看学校官方公众平台公开发布。

2.资格审核与评标。校服选用组织选派代表参与投标企业资格审查、评标工作，代表人数根据招标投标相关法律法规确定；招标文件应明确评标办法和评标标准，综合考量商务报价、样衣质量、面料工艺、售后服务方案、企业业绩与信誉等因素，坚持“质优价宜”原则，确保评标过程公开、公平、公正；学校纪检部门对评标工作进行全程监督。

3.确定中标企业。招标代理机构将中标结果****点击查看学校确认后，依法依规发布中标结果。

4.公示采购结果。校服选用组织评选结束后，对拟确定的供货企业名称、款式、质量标准、采购价格、服务年限、售后服务及意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日。

5.签署采购合同。公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理后，由学校参照《****点击查看学校服采购合同（示范文本）》与供货企业签订采购合同，供货企业对当年采购校服学生的服务期限为3年。采购合同及时向家长、社会公布，主动接受监督，并及时向上级部门备案。

（三）校服验收、发放与费用支付

1.校服及质检报告验收。****点击查看学校供应校服时，应同步提交法定检验机构出具的该批次校服成衣质量检验合格报告原件，并将质检报告以二维码形式嵌入服装标签；学校收到该批次校服后，按照合同约定完成校服查验工作。

2.校方送检。严格执行供应企业加校方“双送检”制度，学校随机抽取2套校服送法定检测机构（不得与企业送检机构为同一机构）开展二次检测；送检合格后对“双质检”结果进行公示，公示期为5个工作日，公示期内无异议后方可向学生发放校服，并及时将“双送检”质检报告向上级部门备案。

3.留样封存。校服供应企业免费提供不同批次、不同款式的校服各2套（件），由学校留存封样，封存期限不少于1年，留样过程全程录制“一镜到底”视频，视频保留期限不少于1年。

4.校服发放。检验合格并公示无异议后，学校对照采购名单向学生发放校服。

5.费用支付。校服采购费用由家长直接支付至供货企业账户。

（四）售后服务保障监管

校服采购完成后，学校及时落实售后服务相关事项，督促供货企业按照相关法律法规和合同约定做好售后服务，及时完成校服调换、修补、补购等工作，并定期开展校服满意度调查；学校做好采购全过程的资料留存工作。

（五）备案审核

采购各环节相关资料应存档备查，采购合同、供货企业校服质量检验合格报告、学校校服质量检验合格报告、采购方案等关键材料及时向当地教育部门备案，并在**省校服基础数据报送系统填报采购信息。

对革命烈士子女、家庭贫困学生、孤儿、残疾儿童等群体，应当采取多种措施无偿提供校服，减轻其家庭经济负担。学校不得强制学生统一穿着校服。对家庭经济困难的学生，校服供应企业应当履行社会责任，减免其校服征订费用，****点击查看学校与校服供应企业协商确定。

****点击查看办公室安排专人负责接收并回应学生、学生家长及社会公众针对校服相关问题提出的意见反馈、咨询与投诉，做到依法依规处置、积极响应、妥善办理。沟通联系电话：029-****点击查看3186。

学校需高度重视校服采购全流程的资料管理工作，完成各环节资料的存档与备查。需留存的资料包括采购会议纪要、校服质检报告、投诉处理记录、售后服务清单及关键环节音视频照片等，杜绝资料混乱、缺失等问题发生。全部相关资料均需规范留档，可借助信息化手段提升管理效率，实现便捷检索调阅，同时留存重要资料的纸质版本，确保采购过程可追溯核查，符合留档及信息化归档管理要求。

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