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****点击查看2025年职工彩虹跑活动策划及组织服务项目，现进行挂网比价，欢迎符合条件的供应商积极报名。
一、项目名称：2025年职工彩虹跑活动策划及组织服务项目
二、项目编号：****点击查看
三、项目概述：本项目预算6.8万元，限价6.8万元。
四、资格要求（实质性要求）：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）本项目不允许联合体参加；
（八）特殊资格条件：无。
五、技术参数、服务、商务服务要求（实质性要求）：
（一）技术参数、服务要求（实质性要求）：
本次活动参与人数200人。总体要求：供应商需结合采购人工作性质、工作特点策划活动方案，提供详细的活动实施方案（方案包括氛围物料设计图、游戏道具、活动各流程效果图、活动内容、活动流程（每个项目具体时间安排）、人员安排、安全保障预案）。
1.活动时间：拟定于2025年10月—11月，举办一场职工彩虹跑活动，活动预计半天时间。具体开展时间采购人提前3天通知成交供应商，如遇特殊情况导致延期或无法开展活动，由双方沟通协商解决。
2.活动地点：怡心湖公园。
3.活动现场氛围物料包含以下品类和数量：
（1）背景板1套（7米*3米，喷绘布+桁架。喷绘布材质要求：刀刮布。桁架要求为钢结构桁架，且含背撑。）参考图如下：
（2）路线图1套（5米*3米，喷绘布+桁架。喷绘布材质要求：刀刮布。桁架要求为钢结构桁架，且含背撑。）参考图如下：
（3）起跑门头1套（充气门头，宽5米，高3米。）参考图如下：
（4）拍照墙1套（异型立体结构，内容需包含：桁架+喷绘布（材质同主背景）+异形超卡板+气球+其他点缀物）参考图如下：
（5）音响2台（2台15规格音响，数字控台一套，话筒2支，话筒架1个）。
（6）泡泡机2台（每台功率不低于300W）参考图如下：
（7）定制打卡券200张（10cm*8cm，每张券含打卡游戏点位+抽奖凭证）参考图如下：
（8）抽奖箱1个（45cm*45cm*45cm）。
（9）帐篷10顶（每顶高4米*宽4米）。
（10）彩烟12组（红色、黄色、蓝色、紫色各3组，彩烟喷起高度不低于15米），参考图如下：
（12）其它氛围物料1批（包含1.5m*2.2mKT板一张、装饰KT板1-2张、2m气球链一条、50cm假花花束两组、氦气空飘4-6个、装饰气球若干）。（11）条桌10张（每张长1.2米*宽0.7米*高1米）。
4.活动物料包含以下品类和数量：
（1）背包200个（尼龙布束口袋，单个背包宽34cm*长42cm（±2CM），定制内容）参考图如下：
（2）白色短袖T恤200件（单件重量200g、100%精梳、布料预缩水、不变形、抗皱、透气排汗易干爽）。
（3）起跑发令器（5个）。
（4）头部装饰200个（爆炸头套，彩色、宝蓝色、紫色、黄色、红色等多种颜色混合搭配）。
（5）护目镜200个（塑料材质，无缝）。
（6）680ML彩粉200瓶（多种颜色混合搭配）。
（7）袋装彩粉300袋（100g每袋，多种颜色混合搭配）。
（8）一次性雨衣200件（每件雨衣单独包装）。
（9）脸贴200张（多种形状搭配）。
（10）饮用水20件（24瓶/件，250ml每瓶）。
（11）打卡游戏道具（趣味曲棍球、九宫格飞盘、射箭各两套）。参考图如下：
（趣味曲棍球）
（九宫格飞盘）
（射箭）
5.人员配置，包含以下人员和数量：
（1）主持人1人（负责主持开幕式、闭幕式）。
（2）活动教练12人，全程引导参加活动人员进行活动前热身、活动及打卡游戏，确保活动全程正常开展。每位教练具有田径或体育相关类证书（响应文件中提供以上工作人员清单和清单中人员的田径或体育类证书复印件并加盖供应商公章。不提供视为无效响应）。
（3）音控师1人（活动全程音效控制）。
（4）活动现场医疗保障人员2名，至少包含医生1名，护士1名，均需具有医生、护士从业执照（响应文件中提供以上工作人员清单和清单中人员的从业执照证书复印件并加盖供应商公章。不提供视为无效响应）。
6.其他服务，包含以下内容和数量：
（1）活动期间意外保险200份（每份意外医疗保险保额不低于两万元）。
（2）提供专业摄影，现场照片实时更新，不少于200张精修照片。
（3）提供视频服务（包含剪辑30秒视频+3分钟花絮，无人机拍摄）。
（4）活动过程中提供补给品（包含玛芬蛋糕、香橙慕斯、水果挞、提拉米苏、曲奇饼干、青柠慕斯、水果泡芙等共计500个；火龙果、圣女果、**瓜等水果100斤，包含摆盘布置，食材新鲜），摆盘参考图如下：
（5）提供闭幕式抽奖奖品（1.李宁运动袜10双2.依云长效补水保温喷雾400ml*10瓶3.李宁毛巾20条），奖品图如下：
（依云长效补水保温喷雾）
（李宁运动袜）
（李宁毛巾）
（6）医疗用品1批（包含体温枪、血糖仪、臂式血压计、夹板长、夹板短、颈托、输液全套、消毒全套、输液器备用、盐水、糖水、棉签、纱布、绷带、冰袋、创口贴、手套、空针、剪刀、鼻氧管、吸氧面罩、听诊器、风油精、速效救心丸、藿香正气液、**白药喷雾剂、止血带、运动冰喷、喉罩、口咽管、口服葡萄糖。所有药品采购需通过正规途径采购，药品售卖方有药品经营许可证。）。
7.履约服务能力要求：供应商需具备类似活动服务经验，2023年1月1日-至递交报名文件日截止，承办过采购人同级或同级以上单位类似文体活动案例（如体育比赛、游园活动、彩虹跑活动等）至少5次。（响应文件中提供合同复印件，并加盖供应商公章，不提供视为无效响应。注：所提供的合同复印件必须明确显示甲乙双方签字、双方盖章、双方合同签订时间，并且合同内容完整，否则视为无效）。
8.按照采购人需求于活动开始前2个小时完成全部场地布置、工作人员到位、音响等设施设备调试完成，采购方进行验收，合格方可开展活动，如因供应商的原因导致活动延时开展，每延时一个小时按照成交价10%赔偿采购人。
9.确保所有设施设备、桁架、游戏道具、活动全程人员安全问题，若因产品质量等原因出现意外，供应商承担全部责任。
（二）商务服务要求（实质性要求）
1.付款方式：
活动结束后，采购人收到供应商提供的真实有效的等额增值税普通发票及凭证资料后，30个工作日内支付全部款项。
2.售后要求：
（1）活动所需物料由供应商负责，并按采购人要求制作、提供和维护。
（2）如在项目实施中，物资损坏，由供应商负责补齐，不得影响项目正常实施，且相关费用由供应商自行承担。
3.项目交付的时间和地点：
自合同签订后，供应商按照采购人要求准备活动物资，供应商按照采购人要求的时间和地点立即开展活动完成相关服务内容。
4.验收的标准:
按照采购技术要求和服务要求、成交供应商的响应文件及承诺与合同约定标准进行验收，双方如对技术要求和服务要求的约定标准有相互抵触或异议的事项，由采购人在采购文件与中选供应商的响应文件中按技术要求和服务要求比较优胜的原则确定标准进行验收。
5.本项目是不收取履约保证金。
6.违约责任：
（1）采购人及供应商双方必须遵守本项目合同并执行合同中的各项规定，保证本项目合同的正常履行。
（2）如因供应商工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任。
（3）如因供应商个人原因未能及时开展活动，导致项目延期交付，每延期一天按照合同金额10%赔偿，且供应商需重新按照采购人指定时间按合同要求开展活动。
（4）因供应商内部问题导致采购人受到互联网领域（包括抖音、小红书、今日头条、微信公众号、快手、微博、问政**等）负面影响，应向采购人承担5000元/条的经济赔偿，并且供应商应在2小时内控制负面影响，且采购人有权解除合同，并追究供应商相关责任。
（5）供应商在参与本项目采购过程中，因自身围标、串标或提供虚假材料（承诺）、恶意竞标（中标后无法实质性响应采购要求等）谋取中标/成交/中选等行为被质疑成立、投诉成立或被相关上级部门通报处罚的，采购人有权解除合同，并追究供应商相关责任。
（6）供应商应当按照参数要求于中标/成交通知书发出之日起30日内和采购人签订合同，如无正当理由拒签合同造成活动无法开展，按照成交价30%赔偿采购人。如遇特殊情况，经双方协商且采购人同意后执行。
六、比价方法：通过资格性、符合性审查的供应商需不少于3家，在完全满足采购人技术/服务、商务服务要求的基础上，报价最低者为成交供应商。****点击查看小组采取随机抽签方式推荐成交供应商顺序。
七、比价需提交的资料及注意事项（响应资料正本一份即可，无需副本）：
(一)比价资料
1.营业执照（复印件）；
2.承诺函（格式详见附件）；
3.非法定代表人参加需提供法定代表人授权书原件（格式详见附件）；
4.法定代表人及被授权人的身份证复印件（正反面）；
5.报价函（格式详见附件）；
6.技术/服务响应表（格式详见附件）；
7.商务响应表（格式详见附件）；
8.比价公告中要求提供的相关承诺函及其他内容资料格式自拟。
（二）注意事项
1.比价资料1-4项为资格响应部分，缺一不可，须全部加盖供应商公章，若出现资料不齐、内容与采购公告要求不符、未按规定签署及盖章、材料过期失效等情形，将不能通过资格审查(资格响应资料一律不接受澄清、修正)。
2.评审过程中报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：
（1）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。
（2）供应商合计金额与单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。
（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。
同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。供应商确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。
3.评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，评审小组应当将其作为无效处理。相关证明材料须加盖供应商公章。
4.比价资料内的所有资料均需加盖供应商公章，密封递交（封面、封套上注明项目名称、项目编号、申请人、联系人及联系方式等内容，格式自拟）。
5.本次采购的所有内容均以公告形式在网上公开发布。
6.我院对供应商围标、串标和欺诈等行为依法予以追究并向社会公布，且三年内不得参与我院采购项目的竞争。一旦发现有下列情形之一的，视为投标人串通投标，其投标无效。
（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理采购活动事宜；
（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；
（5）不同供应商的响应文件相互混装。
7.采购人员及相关人员回避要求
采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：
（1）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；
（2）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；
（3）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；
（4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；
（5）与供应****点击查看政府采购活动公平、公正进行的关系。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购人书面提出回避申请，并说明理由。采购人将及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。
8.在本项目评审结束后，采购人委托采购代理机构将通过企查查或天眼查等第三方渠道对递交响应文件供应商进行关联性审查，采购人有权对审查提示的风险事项作出相应的结果处理。
9.递交响应文件截止时间之后，采购人参照《****点击查看政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.****点击查看.cn），查询供应商在提交响应文件截止时间前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体）、政府采购严重违法失信行为记录名单、严重违法失信企业名单中的供应商参加本项目的采购活动。
10.参照《****点击查看政府采购法》：中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定下一候选人为中标或者成交供应商，****点击查看政府采购活动。供应商中选/成交后擅自放弃或者拒绝与采购人签订合同的，将根据采购人内控要求纳入黑名单管理，之后不得予以**。
11.其余相关事宜，按照****点击查看相****点击查看政府采购相关法律法规执行。
八、报名及比价资料收件截止时间：2025年9月8日17:00时（工作日,上午8:15-12:00时，下午13：00-17:00时）。收件成功即视为供应商报名成功（不接受邮寄资料，供应商需到现场报名并填写供应商报名登记表）。
九、比价资料收件地址：比价资料必须在比价资料收件截止时间前送达****点击查看（天****点击查看办公室307208室（**区双兴大道1188号综合楼七楼），项目咨询电话及联系人：028-****点击查看7781，于老师；报名咨询联系电话及联系人：028-****点击查看7776，李老师。逾期送达或没有密封的比价资料恕不接收（不接受邮寄资料，供应商需到现场报名并填写供应商报名登记表）。
十、比价时间：2025年9月19日，上午9：00时(供应商无需到达比价现场)。
十一、比价地点：****点击查看（天府院区）综合楼七楼（**区双兴大道1188号综合楼七楼307207室）。
****点击查看
2025年9月3日
附件1
承诺函
致****点击查看：
本单位（ 供应商名称 ）参加2025年职工彩虹跑活动策划及组织服务项目的采购活动，现承诺：
一、具备本项目规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）本项目不允许联合体参加；
（八）根据采购项目提出的特殊资格条件。
二、截至比选/比价申请文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
三、我单位及其现任法定代表人/主要负责人不具有行贿犯罪记录，也无接受国家各级部门行政处罚的情况。
四、我单位及其现任法定代表人/单位负责人/主要负责人无属于应当回避情形。
五、不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为；前期未参与本次采购项目的整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务活动。
六、我公司若中选/成交后擅自放弃或者拒绝与采购人签订合同的，将同意根据采购人内控要求纳入其黑名单管理规定。
本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称：(加盖公章)
法定代表人或委托代理人：（签字或加盖个人印章）
日期：XXX年XXX月XXX日
附件2
法定代表人授权书
****点击查看：
（供应商全称）法定代表人 授权 为我公司代理人，参加贵单位组织的2025年职工彩虹跑活动策划及组织服务项目采购活动。代理人在本次参加货物/服务采购活动中所签署的一切文件和处理的一切有关事务，我公司均予承认，并作出如下声明：
1.我方无条件认可《采购公告》中的相关内容。
2.我方将严格按《采购公告》的规定履行合同责任和义务。
3.我方同意提供按照贵方可能要求的与其比价有关的一切数据或资料。
供应商全称： （加盖公章）
法定代表人： （签字或加盖个人印章）
代 理 人： （签字或加盖个人印章）
日 期： 年 月 日
（供应商法定代表人、代理人身份证复印件并加盖公章附后）
附件3
报价函
| 项目名称 | 限价 | 报价 |
| 2025年职工彩虹跑活动策划及组织服务项目 | 6.8万元 | 万元 |
注：
1.所有报价均用人民币表示，报价应是最终用户验收合格后的总价，包括但不限于货物价款、检测、充装、随配附件、专用工具、包装、运输、搬运、装卸、送货、拆卸、安装、调试、保修、保险费、人工费、税费、技术支持与售后服务费等所有费用。
2.应完整填写产品的品牌和型号或项目内容（如适用）。
3.高于单价限价或高于总价限价的报价无效。
4.报价函有多页的，须每页加盖供应商公章。
供应商名称：XXX（盖单位公章）
法定代表人/委托代理人（签字或加盖个人印章）：XXX
日期：XXX年XXX月XXX日
附件4
技术参数/服务响应表
| 采购公告要求 | 供应商应答 | 偏离（若有偏离请逐条写明） | 备注 |
| 是否完全响应采购公告第五条、第一点“技术参数、服务要求” | □完全响应 □偏离 | | 本项目技术服务为实质性要求，若不能完全响应视为比价文件无效。 |
供应商名称：(加盖公章)
法定代表人或代理人：（签字或加盖个人印章）
日期：XXX年XXX月XXX日
附件5
商务响应表
| 采购公告要求 | 供应商应答 | 偏离（若有偏离请逐条写明） | 备注 |
| 是否完全响应采购公告第五条、第二点“商务服务要求” | □完全响应 □偏离 | | 本项目商务要求为实质性要求，若不能完全响应视为比价文件无效。 |
供应商名称：(加盖公章)
法定代表人或委托代理人：（签字或加盖个人印章）
日期：XXX年XXX月XXX日
